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个人群组可直接升级为团队群组啦

为什么升级为团队群组

  1. 个人群组没有消息通知
    在个人群组中添加了新笔记,通过评论发表了看法,作者或其他人却无法第一时间收到通知,发表看法或展开讨论。在团队群组中,不仅能够接受评论消息,编辑其他人的笔记时,还可以通过修订来标识修改状态。
  2. 无法修改昵称,共享不便
    看一下你的个人群组笔记列表,作者都是一串英文或数字,而在团队群组里,可以修改昵称,让成员的共享和联系更紧密。
  3. 不能分享笔记
    除了将其他人加入到群组,是不是也希望能够把笔记分享到微信或者 QQ 呢?付费团队群组不仅支持分享笔记,在「群组管理」中,还可以集中管理已分享的笔记
  4. 不能使用邀请链接来添加新成员
    个人群组中添加成员时,只能使用邮箱单独添加,管理成本较高。而团队群组可以创建邀请链接,发送到微信群或 QQ ,让被邀请人自己设置昵称、创建账号,节省了管理员的时间。

目前为知笔记团队服务可免费开通,每个群组可容纳 500 名成员,VIP 用户创建的团队,每个群组可创建 1000 篇笔记。升级后,个人群组的数据,包括笔记、附件、笔记评论、成员及权限等,均可直接升级。不需要在客户端再次进行拖拽等搬运操作。

如何升级

  1. 个人群组的创建者,进入「群组管理」页面

    • Windows 或 Mac 客户端,右键点击个人群组名称,选择「管理群组」
    • 网页版,可点击顶部 Banner 「个人笔记」字样,在弹出的群组列表中,点击「个人群组」卡片右下角的设置按钮
  2. 点击「升级为团队群组」,系统会检测当前是否已经创建团队,如果已经创建,可执行升级

    • 个人群组升级后会直接变为团队群组,因此需要当前团队至少还可创建一个群组。已经创建了 2 个群组的免费版团队,可以删除一个,或者给团队升级
    • 免费版团队,若创建者是 VIP ,每个群组可创建 1000 篇笔记,个人群组的笔记总数,也需要在此限制范围内

升级注意事项

  • 在桌面客户端(Windows 或 Mac)执行升级,同步后需重启客户端
  • 升级后,个人群组直接变为团队群组,并且将无法再次创建个人群组哦
  • 该升级进程不可逆