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送给老师:如何让你的实验室更高效的研究课题

不管你的学生是硕士还是博士,读研期间,发表论文是他们必须要做的一件事情,有时候还需要和你一起做些项目。作为研究生导师,讲课、发论文、做项目、开周会过程中,你一定有过这样的困惑:

每次上课都要带 u 盘、或电脑,带着重不说,有时候忙起来,会忘记携带,走到教室才想起讲课内容还在里边,无奈只能写板书或者干巴巴的讲;

每天打开邮箱前都要做好心理准备,各种邮件堆积在一起,学生不断修改的论文邮件,已然被大量无用邮件淹没,只能一份一份慢慢查找;

项目资料散落在不同学生的电脑里,你一份,他一份,每当需要的时候,不知道哪一份是最新的,只好大家一起对比,找出最新版;

和学生沟通项目,大多数时候是通过口头交流,在执行的时候,总有学生忘记交流内容,会打电话或发邮件再次咨询,无奈只能不断重复解答;

。。。。。

这不是互联网时代导师和学生之间的协作方式,你需要的是实验室的高效学习,高效沟通!

在为知笔记中建立实验室资料库,共享内容给学生

导师和学生共享的内容不外乎学生的论文、项目资料、课件,以及一些文献资料,平常大家不是通过邮件转来转去,就是通过 u 盘拷来拷去。每个人的电脑、邮件里重复的资料越来越多,找起来可想而知是多么的费时费力。

为知笔记是一款云服务的资料共享和团队协作工具。你可以在为知笔记上创建和电脑一样的多级目录层级结构,不同的是团队里每个成员看到的目录结构都是统一的,且目录里的资料都是最新的,更重要的是同样内容的资料不会重复多份。

以“图像处理实验室”为例,这个实验室平时共享的资料有文献报告,项目,论文,通知信息以及实验室的一些公共信息,在为知笔记中就可以根据不同类别的内容建立如图的目录层级结构。

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导入pdf、word、ppt等格式的论文、项目资料、课件到为知笔记

为知笔记支持多格式文件导入,如 pdf、word、ppt、excel 等电子文档批量导入,如下图所示,导入学生袁梦的 pdf 论文,它不仅可以以笔记的附件形式存在,还可以直接在正文中显示。这样导师和学生可以直接打开笔记查看论文,针对论文的内容可以直接在笔记中做修改。

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随时随地在任何设备上查看实验室的共享资料

当您在外出差时,如果想了解学生的项目进展,论文的修改情况,以往不是发邮件,就是通过打电话来了解详情。尤其是当您在国外参加学术会议时,由于时差的问题,只能发邮件,今天发邮件询问学生,学生明天看到并回复,而您只能在后天看到结果。是不是觉得效率很低?为知笔记支持多终端,学生只要更改了论文里的内容,并同步到服务器,您在任何时候,拿出手机,电脑或平板同步就能看到最新内容。

有时候,您通过手机看到一些实验室研究领域的文章,想分享给学生,只需要将文章分享到实验室的某一个文件夹,大家可以随时查看,随时评论。再也不用通过群发邮件给学生啦。

同样,只要您把课件放到“课件库”群组下,同步到服务器,上课时只需要打开网页版的为知笔记,就可以查看课件,再也不需要携带沉重的电脑或者容易丢掉的 u 盘了。

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如果查看很久以前学生的论文,不必在电脑的各个文件夹里翻来翻去,只要在为知笔记的搜索框里输入关键字,想要的内容就会出现了。

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多个学生协同编辑同一篇项目文档

实验室的项目文档是由多个学生共同完成的,一般都是每个学生撰写自己负责的那一部分文档。常规的做法是每个人用word 写完自己的部分,然后将所有的 word 文档发给一个学生统一整理。如果有问题还需要重新修改,再发给整理的同学,流程相当繁琐。

为知笔记支持协同编辑,项目成员可以共同编辑同一篇笔记,整理后如果仍然需要相关同学修改,只需在一篇笔记不断修改,省时省力。如果出现误编时,想恢复到之前的版本,也可以利用为知笔记的“历史版本恢复”功能快速恢复。

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基于笔记展开沟通,用评论、@功能实现高效协作

经常会遇到这样的情况,吃饭或走路时碰到学生,学生会咨询一些项目上的问题。过几天又会看到学生发邮件或打电话确认之前的讨论结果,实属无奈。为知笔记提供评论和@功能,学生有问题可以写笔记@导师,导师收到消息后,可以通过评论的方式回复学生的问题。内容会一直保留,可以随时查找。

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另外,为知笔记支持权限控制,您可以给实验室的同学设置不同的角色,可以是读者、编辑、管理员等。不同实验室可以根据具体情况进行权限分配。

让学生将更多的时间花在研究课题和学习上,是每个导师的一个心愿,而在以往的经历中,经常会将时间浪费在重复和无用的工作中。恰恰为知笔记在这一方面帮老师和学生解决了长期存在的苦恼和困惑,安全的将您的数据保存在服务器上。那么如何使用为知笔记呢?简单几步,就可以快速用起来啦!