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客户案例

   

拆书帮杭州俱乐部:用为知提升团队效率

0.团队介绍

拆书帮俱乐部

拆书帮俱乐部是在拆书帮便签读书法的基础上,由一群热爱学习的小伙伴组成的p2sp式学习型青年自组织,是拆书帮在各城市创建的公益性学习组织。

目前,拆书帮俱乐部已在北京、杭州、上海、深圳、南京等城市建立了分舵。

拆书帮杭州俱乐部

拆书帮杭州俱乐部是致力于为杭州本地希望通过阅读突破自身局限、提升个人能力的小伙伴,提供方法指导、人际互助和团队支持的体验式学习型组织,以将书中的知识转化为自身能力为核心目标。


1.为什么用为知

团队中创建企业群组的人是为知笔记的重度依赖用户(没有为知活不下去的那种),个人笔记(VIP)到2017年。大家经不住他的苦苦哀求,同意试用~
用过之后惊喜的发现,以前用邮件、用网盘沟通的槽点都没有了,震惊于为知的方便与强大!!
我随便列几个,你们随意感受下~。~

1.1个人

1.通过收集、分类、整理、内化、输出/分享构建个人专属知识库,提高个人核心竞争力。
2.多终端同步。电脑、手机、pad?想在哪里办公就在那里
3.提高效率。为知大大简化了保存、记录、查阅笔记/文档的步骤。

以前你看到一个网页中好的内容可能是复制、新建word、粘贴、命名、保存,现在只需一步!而且保持原网址,以备不时之需。
以前查阅多篇文档需要一个个打开,用时5s*N,现在可以像打开网页一样同时打开N条笔记进行查阅和修改。

每个人效率的提升直接使得团队效率提升,但为知的设计还有有利于团队整体效率提升的部分。请看~~

1.2团队

为知笔记用于团队知识积累、传承的优势有:

  • 方便知识存储、分类(多层级)、管理。
  • 安全。有20个版本可供后悔恢复;有5种编辑身份(有能删除人员的,有能删除修改所有笔记的,有只能删除自己笔记的,有只能阅读不能修改的)
  • 文档共享、经验沉淀
    使每个成员都能了解整个项目的进展;
    将要做的事情流程化、规范化,大大提高工作效率;
    汇集问题反馈、经验教训,精益求精。
  • 实时沟通互动、方便快捷协作
    通过@ 、评论等实时沟通互动,直接编辑使得协作更方便快捷

2.我们如何用

2.1规范流程,提高效率

有了为知,一口气做完整个活动的流程不喘气,麻麻再也不用担心啦
君请看~~
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每次对照着流程表,完成后打钩,简单明了轻松快乐,配合的天衣无缝!!你造吗?!!!

2.2文档共享、经验沉淀

对!如果只用于流程规范化真是暴殄天物!!
除了流程,每次活动过程中产生的文档的整理、归类、发送到合适的地方合适的人……这些,我们也统统统统在为知的帮助下解决!
我们建有2个群组:拆书帮杭州分舵管理组(对内)、拆书帮杭州分舵(对外)
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2.21拆书帮杭州分舵管理组

将历次活动分别归类到主题、活动场次、拆书家成长体系中去;

比如以下的几个目录介绍:

03拆书家成长体系
记录每一位拆书家的点滴进步,包括每次材料的准备、现场活动后的实录整理、大家的反馈等……当然,查看其他拆书家的记录也能促进成长
04分舵规范文件
记录各个角色的职责、流程与分工的梳理、以及总舵的一些文件;便于规范运营提高效率。
05分舵文档模板
是将经常用到的文件制成模板,如通知、报名表、签到表、反馈表等。
06活动反馈与会议记录
保存的是通过各种途径收集的大家对我们的建议,以及团队会议记录,使得我们能快速迭代精益求精。
07用户信息管理
保存着每一个参与者每次的填表情况。

2.22拆书帮杭州分舵(对外)

这一部分是公开给用户的,也计划公布给所有感兴趣的朋友~

  • 将各种材料集中,方便未能参加的小伙伴查阅
  • 提交拆书家布置的作业,拆书家点评,形成线下-线上-线下的闭环
  • 有相同兴趣的小伙伴还可以自发组织聚会探讨
  • 还有很多可能,正在摸索中……

2.3实时沟通互动、方便快捷协作

  • 将重要信息@相关人员;
  • 在评论处提出意见或互相鼓劲~
  • 也可以直接编辑内容,以不同颜色显示;
  • 还可以随时恢复到以前的版本


3.总结

在我们使用为知笔记群组功能进行文档管理、沟通协作这一段时间,文档的编写和管理不再是一种负担,反而成为下次活动的素材;活动中遇到的各种问题也有了记录;并且可以让这些知识积累下来,使我们不断提高服务的水准。沟通协作也变得快捷,大家反应极快。
感谢为知提供如此好的工具,如有可能,我希望推广到整个拆书帮以及其他认可知识就是竞争力(知识的积累、沉淀、传承)的团队


附录:拆书帮介绍

拆书帮俱乐部的宗旨是:
在这里,学习者是学习的中心,我们把知识拆为自己的能力;
在这里,再没有学习的焦虑、愧疚和压力,只有学以致用和能力提升的乐趣;
在这里,我们体验、反思,分享、行动,尽力给予接纳和支持;
在这里,我们创造学习促进者的价值,历练成为拆书家,帮助我们爱的人一起学习;
不破不能立,不拆不成器。我们是信仰学习的拆书帮兄弟姐妹。

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微信公共号 微博

网站http://www.chaishubang.com/

我的电子商务店铺团队整体执行力的提升之道

马云曾经说过“一流的Idea加三流的执行力;一流的实施,三流的Idea,哪个好?我选择一流的执行力,三流的Idea。”作为一家天猫旗舰店的管理人员,在关心销售业绩之余,我也很关心提升团队整体的工作效率即有效执行力。

在一家电子商务公司,你是不是跟我一样有类似的困惑?

作为一家还没有自己OA系统的中小型电子商务公司,已经习惯了CRM 和 ERP 的内容都是基于云端存储,在家里也可以随时查看的高效模式。可是员工的工作日志、日报、月报、用户反馈等日常工作资料的保存和查看却成了我们工作效率低下的一个大壁垒:

  • 员工工作日志,日报都是通过一个大的 excel 保存的,以前每个人一个一个的填好后 QQ 传给领导查看。最终桌面上铺满了excel 的不同版本,找不到哪个是最新版本,真是让人头疼;
  • 用网上邻居共享资料,每个人自己填好资料后放到网上邻居共享,可是离开公司就无法登录下载,回到家里想看看数据也看不到;
  • 在电脑本地磁盘建了个公司的文件夹,只要是公司的文件就堆在里面,每次找一个文件,都需要找好久,回到家看还得借助U盘;
  • QQ群里上传文件、做工作交流,留言经常被其他消息挤掉, 如果不在一台电脑上消息回头还看不到;
  • 经验交流、平时同事们看到同行做的活动信息,是QQ上传给大家的,消息可能看不到不说,还很难给分类留存下来以备有活动用到的时候再找出来;
  • 没有一个透明的共享平台,协作时很难看到对方的即时进度;
  • ……

提高日常办公的效率,我们的要求很简单

  • 日常的资料、同事们的一些想法,大家想看的时候随时看
  • 看到同行们做的一些活动可以随时收集起来共享随时查看
  • 员工可以协同编辑同一个文件,编辑后只留最终版本
  • word、excel 等文件可以直接显示出来
  • 透明的共享平台,可以随时了解队友的工作进度
  • 最重要的是,可以用手机在家里也可以随时查看
  • ……

推荐一下我们现在的工作方式

一、所需工具

  • 硬件设备:Windows、Mac 电脑;Android、iPhone 手机;Android、iPad平板均可
  • 软件设备:为知笔记

二、使用步骤

(一)安装并打开为知笔记

(windows客户端截图)

(Android客户端截图)

(二)注册账号,开通企业服务

1.注册账号后直接点击 团队&群组 后面的“+”

2.创建企业群组:每个群组即一个共享群空间,大家可以共享一个群内的所有内容。资料都是存在云端,群内成员都可以访问。

(三)建立共享目录树:根据自己团队的习惯建立不同部门的群组,并搭建自己部门的目录结构。

1.操作只需要右键点击群组–>新建文件夹或者子文件夹就可以了(为知笔记支持多级目录结构,想建多少就建多少~)

2.建好之后的群组和目录结构

(四)导入已有资料,每个人在指定目录下记录自己的日常内容

1.导入已有资料:
已存在的公司政策、培训资料、客户反馈资料、快递跟踪资料、以前活动的美工图片、活动策划等 word、excel、pdf、图片等格式的文件可以直接导入相应的目录下,文件内容可以直接在笔记里面显示,新来的同事可以直接到目录下直接查看即可。
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2.新建日常的内容:
把鼠标定位在比如工作日志–>王敏的文件夹下,点击“新建笔记”就可以直接在笔记里面输入自己的工作内容。

3.内容收集

  • 网页剪辑:网上看到一些内容,同行做的一些活动或者不错的资料可以通过网页剪辑器直接保存到为知笔记中
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  • 微信、微博收藏:在微信朋友圈看到同行微店活动或者好的文章,可以复制链接保存到为知笔记(Android)在iPhone上可以把链接内容发到为知笔记公众账号;微博上看到好的内容通过@保存到为知笔记随时收藏
    (微信收藏图示)
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  • (微博收藏图示)
  • 随时随地查看:在公交车上或者要准备活动的时候可以随时到相应目录下需找当时大家收藏的资料
(五)多终端查看

随时随地,在电脑客户端、网页版、手机、pad上无论在公司、出差、公交车上还是在家里想查看数据都可以随时查看。

(安卓客户端)

(iPhone客户端)

(iPad客户端)

(六)方便快捷的搜索

为知笔记支持强大的笔记搜索功能,在搜索栏中输入关键字,便可快速搜索出想要的资料,节约了大量的查找资料成本,同时多终端支持搜索功能。

(附加)增加任务清单,让工作跟进更高效

同事们围绕工作的交流内容和工作资料一起永久保留下来,随时随地回顾!
(想了解更多请点击www.wiz.cn到为知笔记的官网自己了解哈 )
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送给老师:如何让你的实验室更高效的研究课题

不管你的学生是硕士还是博士,读研期间,发表论文是他们必须要做的一件事情,有时候还需要和你一起做些项目。作为研究生导师,讲课、发论文、做项目、开周会过程中,你一定有过这样的困惑:

每次上课都要带 u 盘、或电脑,带着重不说,有时候忙起来,会忘记携带,走到教室才想起讲课内容还在里边,无奈只能写板书或者干巴巴的讲;

每天打开邮箱前都要做好心理准备,各种邮件堆积在一起,学生不断修改的论文邮件,已然被大量无用邮件淹没,只能一份一份慢慢查找;

项目资料散落在不同学生的电脑里,你一份,他一份,每当需要的时候,不知道哪一份是最新的,只好大家一起对比,找出最新版;

和学生沟通项目,大多数时候是通过口头交流,在执行的时候,总有学生忘记交流内容,会打电话或发邮件再次咨询,无奈只能不断重复解答;

。。。。。

这不是互联网时代导师和学生之间的协作方式,你需要的是实验室的高效学习,高效沟通!

在为知笔记中建立实验室资料库,共享内容给学生

导师和学生共享的内容不外乎学生的论文、项目资料、课件,以及一些文献资料,平常大家不是通过邮件转来转去,就是通过 u 盘拷来拷去。每个人的电脑、邮件里重复的资料越来越多,找起来可想而知是多么的费时费力。

为知笔记是一款云服务的资料共享和团队协作工具。你可以在为知笔记上创建和电脑一样的多级目录层级结构,不同的是团队里每个成员看到的目录结构都是统一的,且目录里的资料都是最新的,更重要的是同样内容的资料不会重复多份。

以“图像处理实验室”为例,这个实验室平时共享的资料有文献报告,项目,论文,通知信息以及实验室的一些公共信息,在为知笔记中就可以根据不同类别的内容建立如图的目录层级结构。

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导入pdf、word、ppt等格式的论文、项目资料、课件到为知笔记

为知笔记支持多格式文件导入,如 pdf、word、ppt、excel 等电子文档批量导入,如下图所示,导入学生袁梦的 pdf