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客户案例

   

拆书帮杭州俱乐部:用为知提升团队效率

0.团队介绍

拆书帮俱乐部

拆书帮俱乐部是在拆书帮便签读书法的基础上,由一群热爱学习的小伙伴组成的p2sp式学习型青年自组织,是拆书帮在各城市创建的公益性学习组织。

目前,拆书帮俱乐部已在北京、杭州、上海、深圳、南京等城市建立了分舵。

拆书帮杭州俱乐部

拆书帮杭州俱乐部是致力于为杭州本地希望通过阅读突破自身局限、提升个人能力的小伙伴,提供方法指导、人际互助和团队支持的体验式学习型组织,以将书中的知识转化为自身能力为核心目标。


1.为什么用为知

团队中创建企业群组的人是为知笔记的重度依赖用户(没有为知活不下去的那种),个人笔记(VIP)到2017年。大家经不住他的苦苦哀求,同意试用~
用过之后惊喜的发现,以前用邮件、用网盘沟通的槽点都没有了,震惊于为知的方便与强大!!
我随便列几个,你们随意感受下~。~

1.1个人

1.通过收集、分类、整理、内化、输出/分享构建个人专属知识库,提高个人核心竞争力。
2.多终端同步。电脑、手机、pad?想在哪里办公就在那里
3.提高效率。为知大大简化了保存、记录、查阅笔记/文档的步骤。

以前你看到一个网页中好的内容可能是复制、新建word、粘贴、命名、保存,现在只需一步!而且保持原网址,以备不时之需。
以前查阅多篇文档需要一个个打开,用时5s*N,现在可以像打开网页一样同时打开N条笔记进行查阅和修改。

每个人效率的提升直接使得团队效率提升,但为知的设计还有有利于团队整体效率提升的部分。请看~~

1.2团队

为知笔记用于团队知识积累、传承的优势有:

  • 方便知识存储、分类(多层级)、管理。
  • 安全。有20个版本可供后悔恢复;有5种编辑身份(有能删除人员的,有能删除修改所有笔记的,有只能删除自己笔记的,有只能阅读不能修改的)
  • 文档共享、经验沉淀
    使每个成员都能了解整个项目的进展;
    将要做的事情流程化、规范化,大大提高工作效率;
    汇集问题反馈、经验教训,精益求精。
  • 实时沟通互动、方便快捷协作
    通过@ 、评论等实时沟通互动,直接编辑使得协作更方便快捷

2.我们如何用

2.1规范流程,提高效率

有了为知,一口气做完整个活动的流程不喘气,麻麻再也不用担心啦
君请看~~
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每次对照着流程表,完成后打钩,简单明了轻松快乐,配合的天衣无缝!!你造吗?!!!

2.2文档共享、经验沉淀

对!如果只用于流程规范化真是暴殄天物!!
除了流程,每次活动过程中产生的文档的整理、归类、发送到合适的地方合适的人……这些,我们也统统统统在为知的帮助下解决!
我们建有2个群组:拆书帮杭州分舵管理组(对内)、拆书帮杭州分舵(对外)
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2.21拆书帮杭州分舵管理组

将历次活动分别归类到主题、活动场次、拆书家成长体系中去;

比如以下的几个目录介绍:

03拆书家成长体系
记录每一位拆书家的点滴进步,包括每次材料的准备、现场活动后的实录整理、大家的反馈等……当然,查看其他拆书家的记录也能促进成长
04分舵规范文件
记录各个角色的职责、流程与分工的梳理、以及总舵的一些文件;便于规范运营提高效率。
05分舵文档模板
是将经常用到的文件制成模板,如通知、报名表、签到表、反馈表等。
06活动反馈与会议记录
保存的是通过各种途径收集的大家对我们的建议,以及团队会议记录,使得我们能快速迭代精益求精。
07用户信息管理
保存着每一个参与者每次的填表情况。

2.22拆书帮杭州分舵(对外)

这一部分是公开给用户的,也计划公布给所有感兴趣的朋友~

  • 将各种材料集中,方便未能参加的小伙伴查阅
  • 提交拆书家布置的作业,拆书家点评,形成线下-线上-线下的闭环
  • 有相同兴趣的小伙伴还可以自发组织聚会探讨
  • 还有很多可能,正在摸索中……

2.3实时沟通互动、方便快捷协作

  • 将重要信息@相关人员;
  • 在评论处提出意见或互相鼓劲~
  • 也可以直接编辑内容,以不同颜色显示;
  • 还可以随时恢复到以前的版本


3.总结

在我们使用为知笔记群组功能进行文档管理、沟通协作这一段时间,文档的编写和管理不再是一种负担,反而成为下次活动的素材;活动中遇到的各种问题也有了记录;并且可以让这些知识积累下来,使我们不断提高服务的水准。沟通协作也变得快捷,大家反应极快。
感谢为知提供如此好的工具,如有可能,我希望推广到整个拆书帮以及其他认可知识就是竞争力(知识的积累、沉淀、传承)的团队


附录:拆书帮介绍

拆书帮俱乐部的宗旨是:
在这里,学习者是学习的中心,我们把知识拆为自己的能力;
在这里,再没有学习的焦虑、愧疚和压力,只有学以致用和能力提升的乐趣;
在这里,我们体验、反思,分享、行动,尽力给予接纳和支持;
在这里,我们创造学习促进者的价值,历练成为拆书家,帮助我们爱的人一起学习;
不破不能立,不拆不成器。我们是信仰学习的拆书帮兄弟姐妹。

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微信公共号 微博

网站http://www.chaishubang.com/

我的电子商务店铺团队整体执行力的提升之道

马云曾经说过“一流的Idea加三流的执行力;一流的实施,三流的Idea,哪个好?我选择一流的执行力,三流的Idea。”作为一家天猫旗舰店的管理人员,在关心销售业绩之余,我也很关心提升团队整体的工作效率即有效执行力。

在一家电子商务公司,你是不是跟我一样有类似的困惑?

作为一家还没有自己OA系统的中小型电子商务公司,已经习惯了CRM 和 ERP 的内容都是基于云端存储,在家里也可以随时查看的高效模式。可是员工的工作日志、日报、月报、用户反馈等日常工作资料的保存和查看却成了我们工作效率低下的一个大壁垒:

  • 员工工作日志,日报都是通过一个大的 excel 保存的,以前每个人一个一个的填好后 QQ 传给领导查看。最终桌面上铺满了excel 的不同版本,找不到哪个是最新版本,真是让人头疼;
  • 用网上邻居共享资料,每个人自己填好资料后放到网上邻居共享,可是离开公司就无法登录下载,回到家里想看看数据也看不到;
  • 在电脑本地磁盘建了个公司的文件夹,只要是公司的文件就堆在里面,每次找一个文件,都需要找好久,回到家看还得借助U盘;
  • QQ群里上传文件、做工作交流,留言经常被其他消息挤掉, 如果不在一台电脑上消息回头还看不到;
  • 经验交流、平时同事们看到同行做的活动信息,是QQ上传给大家的,消息可能看不到不说,还很难给分类留存下来以备有活动用到的时候再找出来;
  • 没有一个透明的共享平台,协作时很难看到对方的即时进度;
  • ……

提高日常办公的效率,我们的要求很简单

  • 日常的资料、同事们的一些想法,大家想看的时候随时看
  • 看到同行们做的一些活动可以随时收集起来共享随时查看
  • 员工可以协同编辑同一个文件,编辑后只留最终版本
  • word、excel 等文件可以直接显示出来
  • 透明的共享平台,可以随时了解队友的工作进度
  • 最重要的是,可以用手机在家里也可以随时查看
  • ……

推荐一下我们现在的工作方式

一、所需工具

  • 硬件设备:Windows、Mac 电脑;Android、iPhone 手机;Android、iPad平板均可
  • 软件设备:为知笔记

二、使用步骤

(一)安装并打开为知笔记

(windows客户端截图)

(Android客户端截图)

(二)注册账号,开通企业服务

1.注册账号后直接点击 团队&群组 后面的“+”

2.创建企业群组:每个群组即一个共享群空间,大家可以共享一个群内的所有内容。资料都是存在云端,群内成员都可以访问。

(三)建立共享目录树:根据自己团队的习惯建立不同部门的群组,并搭建自己部门的目录结构。

1.操作只需要右键点击群组–>新建文件夹或者子文件夹就可以了(为知笔记支持多级目录结构,想建多少就建多少~)

2.建好之后的群组和目录结构

(四)导入已有资料,每个人在指定目录下记录自己的日常内容

1.导入已有资料:
已存在的公司政策、培训资料、客户反馈资料、快递跟踪资料、以前活动的美工图片、活动策划等 word、excel、pdf、图片等格式的文件可以直接导入相应的目录下,文件内容可以直接在笔记里面显示,新来的同事可以直接到目录下直接查看即可。
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2.新建日常的内容:
把鼠标定位在比如工作日志–>王敏的文件夹下,点击“新建笔记”就可以直接在笔记里面输入自己的工作内容。

3.内容收集

  • 网页剪辑:网上看到一些内容,同行做的一些活动或者不错的资料可以通过网页剪辑器直接保存到为知笔记中
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  • 微信、微博收藏:在微信朋友圈看到同行微店活动或者好的文章,可以复制链接保存到为知笔记(Android)在iPhone上可以把链接内容发到为知笔记公众账号;微博上看到好的内容通过@保存到为知笔记随时收藏
    (微信收藏图示)
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  • (微博收藏图示)
  • 随时随地查看:在公交车上或者要准备活动的时候可以随时到相应目录下需找当时大家收藏的资料
(五)多终端查看

随时随地,在电脑客户端、网页版、手机、pad上无论在公司、出差、公交车上还是在家里想查看数据都可以随时查看。

(安卓客户端)

(iPhone客户端)

(iPad客户端)

(六)方便快捷的搜索

为知笔记支持强大的笔记搜索功能,在搜索栏中输入关键字,便可快速搜索出想要的资料,节约了大量的查找资料成本,同时多终端支持搜索功能。

(附加)增加任务清单,让工作跟进更高效

同事们围绕工作的交流内容和工作资料一起永久保留下来,随时随地回顾!
(想了解更多请点击www.wiz.cn到为知笔记的官网自己了解哈 )
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送给老师:如何让你的实验室更高效的研究课题

不管你的学生是硕士还是博士,读研期间,发表论文是他们必须要做的一件事情,有时候还需要和你一起做些项目。作为研究生导师,讲课、发论文、做项目、开周会过程中,你一定有过这样的困惑:

每次上课都要带 u 盘、或电脑,带着重不说,有时候忙起来,会忘记携带,走到教室才想起讲课内容还在里边,无奈只能写板书或者干巴巴的讲;

每天打开邮箱前都要做好心理准备,各种邮件堆积在一起,学生不断修改的论文邮件,已然被大量无用邮件淹没,只能一份一份慢慢查找;

项目资料散落在不同学生的电脑里,你一份,他一份,每当需要的时候,不知道哪一份是最新的,只好大家一起对比,找出最新版;

和学生沟通项目,大多数时候是通过口头交流,在执行的时候,总有学生忘记交流内容,会打电话或发邮件再次咨询,无奈只能不断重复解答;

。。。。。

这不是互联网时代导师和学生之间的协作方式,你需要的是实验室的高效学习,高效沟通!

在为知笔记中建立实验室资料库,共享内容给学生

导师和学生共享的内容不外乎学生的论文、项目资料、课件,以及一些文献资料,平常大家不是通过邮件转来转去,就是通过 u 盘拷来拷去。每个人的电脑、邮件里重复的资料越来越多,找起来可想而知是多么的费时费力。

为知笔记是一款云服务的资料共享和团队协作工具。你可以在为知笔记上创建和电脑一样的多级目录层级结构,不同的是团队里每个成员看到的目录结构都是统一的,且目录里的资料都是最新的,更重要的是同样内容的资料不会重复多份。

以“图像处理实验室”为例,这个实验室平时共享的资料有文献报告,项目,论文,通知信息以及实验室的一些公共信息,在为知笔记中就可以根据不同类别的内容建立如图的目录层级结构。

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导入pdf、word、ppt等格式的论文、项目资料、课件到为知笔记

为知笔记支持多格式文件导入,如 pdf、word、ppt、excel 等电子文档批量导入,如下图所示,导入学生袁梦的 pdf 论文,它不仅可以以笔记的附件形式存在,还可以直接在正文中显示。这样导师和学生可以直接打开笔记查看论文,针对论文的内容可以直接在笔记中做修改。

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随时随地在任何设备上查看实验室的共享资料

当您在外出差时,如果想了解学生的项目进展,论文的修改情况,以往不是发邮件,就是通过打电话来了解详情。尤其是当您在国外参加学术会议时,由于时差的问题,只能发邮件,今天发邮件询问学生,学生明天看到并回复,而您只能在后天看到结果。是不是觉得效率很低?为知笔记支持多终端,学生只要更改了论文里的内容,并同步到服务器,您在任何时候,拿出手机,电脑或平板同步就能看到最新内容。

有时候,您通过手机看到一些实验室研究领域的文章,想分享给学生,只需要将文章分享到实验室的某一个文件夹,大家可以随时查看,随时评论。再也不用通过群发邮件给学生啦。

同样,只要您把课件放到“课件库”群组下,同步到服务器,上课时只需要打开网页版的为知笔记,就可以查看课件,再也不需要携带沉重的电脑或者容易丢掉的 u 盘了。

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如果查看很久以前学生的论文,不必在电脑的各个文件夹里翻来翻去,只要在为知笔记的搜索框里输入关键字,想要的内容就会出现了。

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多个学生协同编辑同一篇项目文档

实验室的项目文档是由多个学生共同完成的,一般都是每个学生撰写自己负责的那一部分文档。常规的做法是每个人用word 写完自己的部分,然后将所有的 word 文档发给一个学生统一整理。如果有问题还需要重新修改,再发给整理的同学,流程相当繁琐。

为知笔记支持协同编辑,项目成员可以共同编辑同一篇笔记,整理后如果仍然需要相关同学修改,只需在一篇笔记不断修改,省时省力。如果出现误编时,想恢复到之前的版本,也可以利用为知笔记的“历史版本恢复”功能快速恢复。

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基于笔记展开沟通,用评论、@功能实现高效协作

经常会遇到这样的情况,吃饭或走路时碰到学生,学生会咨询一些项目上的问题。过几天又会看到学生发邮件或打电话确认之前的讨论结果,实属无奈。为知笔记提供评论和@功能,学生有问题可以写笔记@导师,导师收到消息后,可以通过评论的方式回复学生的问题。内容会一直保留,可以随时查找。

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另外,为知笔记支持权限控制,您可以给实验室的同学设置不同的角色,可以是读者、编辑、管理员等。不同实验室可以根据具体情况进行权限分配。

让学生将更多的时间花在研究课题和学习上,是每个导师的一个心愿,而在以往的经历中,经常会将时间浪费在重复和无用的工作中。恰恰为知笔记在这一方面帮老师和学生解决了长期存在的苦恼和困惑,安全的将您的数据保存在服务器上。那么如何使用为知笔记呢?简单几步,就可以快速用起来啦!

全部资料一手掌握,律师的知识管理之道

律师作为典型的知识工作者,每天都要接触、整理、消化大量资料,记忆处理各类案件进程。工作过程中你一定有过这样的困惑:
当事人突然来电询问往期案件信息,案卷不在身边,抓瞎?
前几天刚检索的材料不记得存在哪里,重来?
突然记不起某个案件相关人的电话了,到处询问?
周一上班,需要清理所有积压案件进度,一本本去翻案卷?
…………
这不是现代律师的工作风格!

【令人头疼的知识管理】

很多中小律师团队一样没有自己的团队协作平台,也不想使用事务所那个落后笨重的OA系统。所有的案件材料最终都会以纸质案卷的形式进入事务所档案室,除了迎接领导检查和零星查阅,多半都是落灰的命运。
案卷是律师成长的记录,是经验传承的载体,是最宝贵的执业资料,但它却并未发挥应有价值。翻查耗时、不支持快速拷贝,传统的知识管理方式已经无法适应快速发展的律师行业。
案卷管理只是一个缩影,律师工作中存在大量的知识管理工作,如何让律师经验有效积累、合理加工并传承下去,应该是每个律师团队应该思考的问题。

【常规知识整理方式弊端】 

  • 纸质文件归档、传阅:整理不便、查阅费时、分享成本高、易损毁
  • word/pdf文件存储,网盘或QQ群共享:文件夹分类杂乱、不支持多文件全文检索、记录平台与分享平台分离、查阅流程繁琐、移动终端体验差
  • 电子文档+邮件传送:点对点传输效率低、查看需下载耗时长、不支持多文件全文检索、记录平台与分享平台分离、查阅流程繁琐
  • OA系统附件挂载共享:灵活性低、框架式固定无法按需调整、跨平台内容移植困难、无法与事务所其他团队进行资料管理分离、小团队调整权限困难、网络封闭、多平台支持情况差
……

【选择为知笔记】

为知笔记可以有效弥补传统知识管理方式的不足,能让你轻松应对团队知识管理和成员协作。以日志为载体的记录方式具有强大的灵活性,能够按照团队需求进行二次功能划分、模板开发,以满足团队的特殊需求。
一句话概括原因:为知笔记可以实现资料在 一个平台上、一次整体、多人共享、多端查看、永久保存!

【现代律师的工作风格】

1.

律师如何利用信息化协同工具快速提高工作效率?

分享嘉宾:陈石,律师一枚,从业多年,先后代理案件百余起,纸器时代到信息化协同办公,他有话说。
   
在上一篇 <全部资料一手掌握,律师的知识管理之道> 里我讲述了如何用为知笔记建立事务所的案件库,文件知识库,经验库,实现资料在一个平台上、一次整理、多人共享、多端查看、永久保存,使律师真正成为一个“知识管理者”。而这一篇我将给大家讲述如何利用信息化协同工具实现团队高效率沟通.

为知笔记,搭建中小型律师事务所共享资料平台

律师事务所是典型的知识型组织,日常工作或者与当事人接触的过程中,需要与大量的资料打交道。同时与当事人和同事沟通往来产生的工作记录和文档都是律所最宝贵资源。这些资料被有序地管理、高效检索和利用,对律所的持续发展有着至关重要的作用。

为知笔记怎样帮助律所规范化管理信息?

一、 文档资料分类存储与整理

文书模板、当事人资料积累、法院审判指导意见、主流期刊等一系列资料,都存储在为知笔记,不再散乱地存储在不同人的电脑、邮箱附件中;
多级目录,分类整理,井井有条,打造有序的资料库;
告别纸质时代,告别传统资料管理模式,减少信息搜索时间,快速高效查阅资料,辅助决策,解决问题。
  1. 下载 windows 客户端:http://www.wiz.cn/download.html  ,注册为知笔记账号
  2. 登录 windows 客户端,创建企业群组:点击“团队&群组”右侧的 “+”
  3. 为知笔记为律师事务所内置了默认群组
    chooseGroup
  4. 添加成员:输入要添加成员的邮箱>点击中间的添加按钮“》”>下一步(可以修改成员的昵称)

     

  5. 成员分配:选中需要分配的成员和目标群组>点击中间的添加按钮“》”>完成(也可以直接拖拽完成)
    assign
  6. 每个群组可以存放哪些资料:
    admin
  7. 创建目录:为知笔记为律师事务所的群组创建了默认的目录模板,用户也可按需创建自己的目录
  8. 导入数据:直接批量导入已有的电子文件(往期案件信息,案件相关人员信息,案件信息,日常积累知识)到相应目录下;
    建立新的笔记(会议记录、工作日志)。
  9. 多端查看:群组下的所有人都可以登录为知笔记的各个客户端查看笔记内容

二、工作记录与共享

律所在法务管理、客户服务等过程中产生的工作日志、工作记录和阶段性案件处理信息,都使用群组进行记录和共享,规范记录,方便检索与查询,节省业务处理时间
促进律所成员之间的合作,通过共享法律服务过程中的经验和最佳解决方法,减少和杜绝重复错误
  1. 选择工作日志目录,新建工作日志笔记
  2. 点击顶端的“新建笔记”
  3. 按需求填写标题,正文撰写当天的工作内容和遗留的问题
  4. 团队负责人和其他相关同事就可以看到团队成员当天的工作状况了

三、 打造更有价值的知识宝库

无论是文档、资料类的静态资料,还是动态的工作记录、会议记录,通过使用为知笔记进行分类存储、共享,汇集集体智慧,将信息和知识作为律所最重要的资源,更方便律所的后继者能够轻松获取这些宝贵的信息

哈尔滨工业大学HRT车队:团队知识传承

HRT车队简介
 哈尔滨工业大学方程式赛车队(英文名称为HIT Racing Team,简称HRT)。车队成立于2009年11月, 是哈尔滨工业大学(威海)汽车工程学院为参加FSAE大赛专门成立的一支学生方程式车队。车队在汽车工程学院领导、老师的指导下,由学校一批相关专业优秀学生组建而成。成立四年间,先后参加了中国赛、德国赛、日本赛,取得了优异的成绩。
为什么使用为知笔记
2013年5月份,HRT13赛车制造完成,其在动力、操控、耐久性能方面都有了较大提升。同年8月,车队远赴德国,首次参加FSAE德国站的比赛,与来自世界25个国家、代表世界先进水准的115支大学生方程式车队同场竞技。最终,HRT13赛车因意外故障,仅在内燃机组排名第59位。
 
德国赛失利后,车队进行了深刻的反省与总结,在与国外高校车队的交流中发现,将赛车设计过程中将各种新奇想法、设计思路以及搜集到的资料记录保存下来不仅对设计者有很大帮助,对后来的设计者尽快掌握设计要领、避免走弯路也有着重要意义。经过队员一段时间的试用,发现为知笔记企业服务能够满足团队创建团队知识库和队友协作设计赛车的需求。
 
使用场景
为知笔记帮助车队成员整理保存设计思路,改变新老队员靠口耳相传却忽略对设计经验进行记录整理的现状,能更加完整精准地记录完整的设计过程。
    
    设计过程中,队员通过@和评论等社交功能,参与到对设计过程的改进当中。参与设计的每个小组,也能够通过这种方式快速沟通设计进度,灵活协调资源。
   
 在户外进行赛车测试期间,队员可以通过为知笔记手机端记录测试过程中的各种动态监测数据,并同步到云端给实验室的队友进行分析,为车队改善设计提供及时的现场数据依据。

车队纳新后,负责培训的队长使用为知笔记可以方便快捷地进行培训,只要简单的几步操作就可以把各种笔记拖动到培训笔记中形成一份新的培训教材,分享给新队员。然后通过评论功能可以快速收集培训反馈,及时调整培训内容。新队员每日的设计任务完成情况、心得体会,也可以及时地呈现给小组负责人。
 

往届队员的设计文档、资料、问题处理方案,都通过文件导入地方式上传到笔记中,方便查询和参考,在保留了宝贵的历史记录的同时,为车队经验的传承提供了保障。
     
 2013年10月,HRT车队在中国大学生方程式汽车大赛中,利用为知笔记将所有设计手稿整理、提炼,制作成设计答辩报告呈给裁判,最终获得了设计类的总冠军和轻量化冠军。新的赛季,为知笔记企业服务将帮助车队在知识传承、赛车设计、任务分配上变得更加合理、高效,助力HRT车队,带领HRT14油车与电车,创造更辉煌的战绩!
 
     
 
    
    

昕和传承:培训机构内部管理

摘要信息:一家做美发技术深造培训的教育机构,使用为知笔记企业服务做考勤管理、财务管理、课程跟进和教学的资料发放,让管理层随时随地掌握公司状况……

企业简介:

 “昕和传承”不仅是一个教育机构,更是一个融合行业资源,融汇行业交流,信息分享和资源互补的平台。整合国内所有一流教育资源,建立优势互补,资源共享,合作共赢的全国有影响力的资源合作平台。20人规模,培训对象主要为资深理发师,模式为周培训。

为什么选择为知笔记企业服务:
公司HR负责员工的月度考勤统计、学员的周度考核分析汇总,财务负责进行月度财务统计,通过邮件、电话、QQ留言等方式发送数据结果,管理层只有每月末才能看到相应的管理数据,时间点滞后,增加了管理成本。由于对于资料收集比较重视,以往的纸质表格需要进行人工录入,增加了统计人员的工作量。对比了很多协作工具,基于如下几点,最终选择了为知笔记:
  • 具备完善的移动端应用
  • 3G网络情况下可以快速获取完整的信息便于管理。
  • 使用电子版本可以快速的进行录入,并且方便以后对原始资料进行检索,环保节省纸张。
 最初是利用多终端同步,记录员工每日出勤记录,以便老板能够随时随地查看,节省HR月末统计的时间,效果得到了团队的认可。进而采用为知笔记进行财务管理和课程管理,使管理者即便不在公司,也能够随时了解公司各方面的运作情况。
 
企业服务的使用情况:
目前建立了三个群组,添加了包括管理层在内的十五个成员。相关人员每天都要使用笔记工作。主要用为知笔记进行考勤管理、财务管理、课程跟进和资料发放。最重要的是在公司内部形成了 3G+移动设备随时随地办公的氛围。 
使用场景介绍:
  • 课程跟进流程
使用笔记制作学生评分样表——>老师根据学生的表现做评分,同步到群组——>客服通过查看群组里笔记的评分表回答学生评分的询问——>老师周五根据评分表做学员结业汇总,免去了周五整理大量信息的麻烦。 
 对于学员的跟踪。初期为2周的纸质表格与为知笔记表格的并行试行,逐渐转变为只提供电子版,减少了中间环节的工作量。 
使用情况如下:
  • 财务管理
 财务管理目录下共享报表——>管理层可以随时随地查看财务情况。掌握公司的开支情况。
  • 资料分享
 老师把自己平时收集的知识放到群组目录下——>其他老师通过查看目录学习分享的知识。形成了非常高效便捷的学习和分享平台。

  • 考勤管理     
 使用笔记编辑制作考勤表——>行政人员把打卡记录核实到笔记的考勤表上——>同步笔记——>老板和员工可以随时通过笔记了解到员工每天的出勤情况——>HR在月末通过群组下的考勤表做简单的统计即可。
通过在线考勤表的分享,老板随时可以随时看到员工的出勤状态,即使出差在外地也能掌握公司的状况。考勤表如下图:

龟龟摄影铺:淘宝小店经营管理

概要文字:一个由三个朋友业余时间经营相机的附属产品的淘宝店,使用为知笔记的企业群组做店铺资料管理、共享运营信息、头脑风暴、分工协作……

团队介绍:
龟龟摄影铺是一家淘宝店,主要经营的是相机的附属产品。
淘宝店由三个热爱摄影好友共同经营,由于是利用业余时间兼职管理,因此他们一直在探索降低时间成本和提高工作效率的方法。
 
为什么选择为知笔记企业服务:
 龟龟摄影铺中创建企业群组的人是为知笔记的老用户,有两年个人笔记(VIP)的使用经验。个人选择为知笔记是因为支持多浏览器的网文抓取和收藏。几个朋友利用业余时间来经营店铺,并且开网店事务琐碎:找货源、图片拍摄、上架、推广、接待、售后处理等等,每个环节都要整理大量资料,进行分工和提醒。尝试了一些协作类产品都无法满足需求,最终选择为知笔记来做资料管理和网店经营的分工协作。
 
目前企业服务的使用情况:
 短短一个月的时间,他们初步建立了三个群组。目前龟龟摄影铺的其他两个成员也已经能够熟练的利用为知笔记进行店铺经营资料管理和任务协作。团队成员有明确分工,创建者负责管理目录,成员共同编辑资料,通过笔记的@功能进行分工协作。
 
使用场景介绍:
资料管理:
首先根据店铺的经营内容划分目录【截图】(如:运营、goodshop、技术资料等);
然后根据店铺宝贝的种类在技术资料的目录下分子目录【截图】(如:胶片、冲洗、扫描等);
每当有资料需要更新,相应的负责人会把资料编辑到相应目录;
最后同步笔记保存。
团队所有成员都可共享自己搜集的相关材料,随时随地使用电脑或者手机进行浏览。网店的历史经营数据、推广方案等资料也可以有序的保存到相应的目录下,不会因为电脑故障或遗忘存放位置而丢失。
 
成员协作:
首先在群组里建立一片置顶的笔记,用来存储工作任务;然后写入分配任务的信息(具体的任务内容、分配过程、执行情况反馈);@给相关的成员;最后,收到回复的评论。
相关使用目录截图:
 

恒远恒信:销售团队管理

摘要信息:一个销售团队使用为知笔记企业服务进行销售知识传承、部门协作、监督业务进展,形成一个系统的销售体系,提高销售效率,缩短销售培训时间……

公司介绍

    北京恒远恒信科技发展有限公司成立于2003年。公司注册资金为1亿800万人民币,是总部设立在北京的一家有限责任公司。公司在科学化、标准化管理体系基础上,很好地融入到了分销、服务的全过程中,为用户提供一系列完善的营销服务。
恒远销售团队使用为知笔记的管理思路
企业群组使用情况
目前恒远的手机销售团队目前已经开始全面使用为知笔记,每位销售人员都能够熟练的使用为知笔记PC端和手机端。恒远销售团队的企业群组中共有几十个成员,建立了两大群组:
 
1、讨论群组:用于成员之间进行销售经验的讨论分享,产生销售知识;
2、工作群组:用来发布正式的销售资料。
 
如图所示:
为知笔记使用场景介绍
场景一:通过多端同步有效利用碎片时间学习销售知识
    工作性质决定了销售人员每天浪费很多时间在见客户的路上,现在他们通过笔记的手机端存数在群组下面的工作文件学习销售知识。这样即使在见客户之前,销售人员也可以快速浏览自己的解决方案,竞品信息,公司政策,财务信息,市场信息等,并可以把相关资料使用笔记的分享功能分享给客户。以确保客户满意,顺利达成交易。
场景二   员工随时把自己对销售业务的意见共享
    通过讨论群组,销售人员把自己实践过程中获取的经验以及现阶段对公司销售业务的意见共享到笔记中。公司的领导通过SALES对公司销售业务的意见进行汇总整理,改善公司的销售业务流程。
场景三  外出巡店人员通过笔记与领导协作现场解决问题
    销售外出巡店前建立要去寻访店铺的笔记,到达店内,用笔记的拍照功能把店铺的状况拍下放到该店的笔记下,并记录该店的业务情况,同步笔记。领导收到更新的笔记会及时通过笔记的评论给与意见,在现场的销售人员即可就销售业务问题纠偏,笔记也会永久保存在相应的目录下,不用再回到办公室后再做报告。大幅提升和店家的沟通及销售效率。
 
 
销售团队WIZ实施步骤