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为知笔记团队服务,全新开启!

注册向导,全新指引!

为知笔记团队服务全新推出注册向导,提供了灵活的群组组合,便捷的成员添加与分配。无论是创业团队、咨询公司、社团组织还是高校班级,都能够根据团队需求在推荐群组中进行选择,更轻松地开启全新协作方式;

群组内置介绍笔记,每位成员都能够用最直观的方法,理解如何使用为知笔记,怎样在团队群组中进行多人共同编辑、沟通与协作;

团队服务官方网站,全新呈现!

授人以鱼,不如授人以渔。经过长期以来对团队服务用户的调研与分析,为知笔记为多种类型的团队、场景与管理流程总结了为知笔记团队服务应用案例,不仅提供高效的协作工具,更为用户如何高效、灵活运用团队服务提供参考。点此查看团队服务介绍

新的一年,给团队一个全新的开始!

新的一年,善为者知,让为知笔记团队服务,带给团队一个全新开始!即日起至2014年1月1日,开团队服务,可免费创建10个群组!临渊羡鱼,不如退而结网,即刻访问:http://www.wiz.cn/biz  开通团队服务, 给你更多选择,找到适合自己团队的协作模式,在为知的未来,创造更多可能。

团队知识传承:创业公司开发团队

摘要信息:为知笔记的开发团队,每天都通过为知笔记来对开发人员进行管理,包括:开发过程中的沟通交流、布置开发任务、分析问题、总结经验,建立代码规范等管理内容。

为知笔记 CTO 讲述如何用为知笔记进行团队知识管理

作为为知笔记开发团队,我们一直是为知笔记团队功能最早的使用者。而很多功能,也是在我们自身使用的时候提出来的。例如@功能,评论功能等等。

在刚开始使用群组的时候,大家会把各种资料放在群组里面,最终导致群组内的笔记越来越多,即使良好地使用分类功能,也不能方便找到自己感兴趣的内容,直到我们开发出了@功能后,我们的团队使用效率得以再次获得提升。下面是我们使用团队功能的介绍以及一些实用技巧。

1.

团队工作管理:互联网公司行政 HR 管理

摘要信息(人物简介):作为一家互联网创业公司的行政 HR 管理人员,每天都要处理大量的人力资源的信息、公司资料、公司物品信息等等。还需要跟进大量的人员招聘事务……


在使用为知笔记之前,这些资料都分散存储在电脑不同的文件夹里,或者存放在其他同事的电脑里,每当有需要的时候,再查找这些资料;任务分配和查看团队成员的反馈都是通过邮件方式实现的,效率很低。这给我管理上带来很大的困扰。

下面是我使用为知笔记企业服务进行团队管理的一些介绍:

 

一、我们团队一些日常工作和内容的简介

行政 HR 部门每天要管理很多信息:如人员招聘、新入职员工的培训安排、公司的规章制度管理、公司公告,员工活动等等。

 

二、如何通过为知笔记管理这些信息

1、招聘管理

创建 “人员管理中心 ” 群组,分 “ 岗位说明及考核标准 ”、“ 试用期管理 ”、“ 招聘管理 ” 三个目录,如下图:

a、“ 岗位说明及考核标准 ” 目录

存放不同岗位的的职位工作说明及考核标准,为招聘人员在筛选相应岗位信息的时候提供依据。降低招聘每个岗位之前给招聘人员培训的成本。

b、“ 试用期管理 ” 目录

存放正在处于试用期的员工的信息,包含每个岗位试用期的考核标准,以及在试用期内主管对员工工作面谈指导的记录。各部门的主管,人力资源的主管以及高级领导可以通过评论对该员工进行评价,以作为考核评估的依据。

c、“ 招聘管理 ” 目录

” 招聘管理 ” 目录下包含简历筛选和面试安排。创建各个岗位的目录,在每个岗位目录下创建 “ 简历 ”,“ 面试安排 ” 和 “ 入职 ” 目录;“ 简历 ” 目录下再分 “ 不成功的 ” “ 初筛后 ” 和 “ 待筛选 ”。

如图:

     

实现招聘管理的主要流程

简历筛选:招聘人员按照 “ 招聘需求 ” 目录下各个岗位的需求,初步筛选简历——>“初筛后”目录 @ 相应部门主管——>领导给出评价 @ 给 HR ——> HR 回访应聘人员——>不符合条件的放到“不成功的”目录下;

初试:符合条件的约面试——>在评论上写上面试时间 @ 相应部门主管——>主管面试后,写上评价——> HR 把不符合条件的放入“不成功的”目录下;

复试:符合条件的约第二次面试——>评论写上时间安排、期望薪资等 @ 高层领导——>高层领导面试写评论 @ HR——> HR 会把不成功的简历放到“不成功的”目录下;

发 offer:符合条件的约上岗时间发 offer ——> HR 收到回复后把信息放到“入职”目录下——>没有按时到岗的放到“不成功的”目录下;

入职:按时入职并填写好入职申请后——>把其信息放到“试用期管理”目录下。

流程图如下:

笔记招聘流程化带来的效果:

这个流程不仅提高了招聘效率,而且建立了企业人才库,把“不成功的”目录下面因为薪资达不到期望、路太远等原因没有入职的人才纳入人才库。后期解决这些问题后可以再次对这些我们需要的人才进行招聘。

人才库储备流程图:

 

2、“公司资料”目录

在公司的群组中,我们会维护“公司资料”目录,用来存储公司有关的资料,如管理规章制度、申请单样表、员工通讯录、公司图书分享、规范、员工任务黄页等信息。

a、“公司规章制度”目录

 该目录存放有关公司的规章制度,员工手册,采购规定等信息。新入职的员工可以通过这个目录了解到公司的信息和规章制度。

b、“申请单汇总”目录

该目录存放了休假申请单、出差申请单、采购申请单样表,有需求的员工直接填写申请单,打印找领导签字即可。不需要向行政人事部门索要申请表。

c、“通讯录”目录

该目录存放公司员工架构,包括所属部门、姓名、职位、黄页链接。用来帮助员工,尤其是新来的同事了解组织架构、工作伙伴,让员工更快地融入团队工作。

d、“公司图书馆”目录

公司提倡分享文化,在这里有什么新书、好书、有意思的书,每个员工都可以推荐并上传分享。感兴趣的同事可以来这里在线阅读或下载自己喜欢的电子书来读。

f、“人物黄页”

员工可在这里展示个人风采,简短而有特色的自我介绍涵盖了个人经历、性格特点,个人喜好等,可以让新员工快速熟悉身边同事,尽快进入工作状态,也可以让公司高层领导认识每位员工。

 

3、“员工活动”目录

公司年轻人多,经常会搞一些活动,通常在活动前我们会把活动方案公布在这里并 @ all 供大家讨论并投票,通过半数人员支持的活动方案就会被采纳并执行。活动结束后再把活动的照片及总结放在里面,同时收集员工的活动反馈,以便为下次活动做参考。

 

4、“ 行政企业文化组 ”

对一些不便公开给全部成员的合同、财务等相关资料,我们单独建立了一个群组。为保证信息的安全性,只有高层领导才有权限查看。

 

三、总结

使用为知笔记企业服务后,通过树形目录管理资料,分门别类整理资料放到群组中,控制共享资料信息访问权限。有效地把我们平时分散在员工电脑和邮件里的杂乱信息有条理的整理到笔记中,并且可利用群组共享功能随时查找,提高了搜索效率。通过对招聘流程的控制,改善了和部门主管及高层领导的沟通方式,大大提高了公司招聘的效率。

 

 

 

 

为知笔记 Android 版 6.0.1 新增微信收藏功能

刚刚发布的为知笔记 Android 版 6.0.1 新增微信收藏功能,您可以轻松将微信中有价值的消息内容或者网页保存到为知笔记。
 
您需要按以下几个步骤完成微信收藏功能:
 
1、开启为知笔记设置里的“微信内容保存到为知笔记”的选项
 
 
 
2、复制微信内容,您可以复制消息内容或者复制网页链接
 
   
             
 
 
3、复制的内容会自动保存到为知笔记的“微信收藏”目录
 
 
 
另外,关于为知笔记微信公共帐号使用方式的详细介绍,查看链接:http://blog.wiz.cn/talkwithyourwiz.html

条条道路通为知

 让用户以最小的代价记录,是为知笔记产品追求的目标。为知笔记多个客户端不但提供了快捷录入功能,还提供了各种云端接入途径。保存入口丰富多样,基本包括了日常能够接触到信息的所有渠道。方便大家在不同使用场景下保存信息到为知笔记。
1、发微信记录到为知笔记中
     为知笔记目前支持保存微信记录的形式有语音、文字、照片、地理位置以及文章链接。语音不但可以保存为录音文件,更酷的是会自动转换成文本,以后记笔记再也不用敲键盘输入了。文字、照片、地理位置,直接可以保存为笔记,快速便捷。就连朋友圈或公共账号上的文章链接,也可以完整的抓取全文保存到笔记。(小提示:由于微信的限制,可以复制链接粘贴给为知笔记公众号;也可以先将文章点收藏,在发送时选择“我的收藏")
      这种方式令微信内容在为知笔记上的的记录更加便捷,免去了退出微信程序再打开为知笔记编辑的不便,随时随地,想存就存。
你只需:
1) 关注为知笔记公众号。
2) 按帮助的链接,绑定为知笔记的帐号。
3) 直接跟为知笔记微信公众号对话,将会保存到笔记。
2、发微博到为知笔记
     为知笔记快速响应市场与用户的需求,率先实现了将微信和微博内容直接保存至笔记的功能,除了能将微信录音转化为文字保存外,当你在微博上看到感兴趣、有价值的文字图片时,直接评论或转发给@保存到为知笔记,就保存到为知笔记中了,同步完成后还能够离线阅读,月底再也不用担心流量超标啦。需要注意的是,在使用前需要先在为知笔记中绑定微博帐号。
3、邮件分享到为知笔记
     重要的邮件,可以直接发送给为知笔记分配的mywiz邮箱,邮件将会直接存入为知笔记,需要时也可以用为知笔记对相应内容进行修改编辑。同样的,还可以直接将笔记发送邮件给对方或者转发。不仅实现了群组或个人笔记与外界共享与协作,更可以广泛应用于日常商务中。
4、网摘到为知笔记
    将好的网页内容直接保存到为知笔记是为知笔记前身网文快捕(CyberArticle)的强项,通过浏览器的插件,可以很好的离线保存网页内容。在网页不再是稀缺信息的时代,为知笔记的网摘功能更多的转变为剪辑网页功能,像制作简报一样将有价值的文字和图片保存到为知笔记,能够自动去掉网页中的广告和多余信息,识别正文进行保存,对较长的内容,还可直接分页,便于阅读。剪辑器兼容各类主流浏览器,下载相应插件即可。
      除了以上四种方式,如果你使用的是android客户端,还可以通过“更多”将感兴趣的内容分享到为知笔记,或者进行粘贴板粘贴等操作。为知笔记的桌面客户端还可以将文件批量导入,快捷明了。所有这些方式,只为了让您更好的工作与生活。

为知笔记(WizNote)网页版 新版正式发布!

新友如故,一见“轻”“新”
     最新网页版, 采用了全新的布局结构,精心设计的交互,在保持为知笔记简约的风格之上,保持为知笔记多级分类、多人群组、消息提醒等特色,无论是首次使用为知笔记的新用户,还是需要使用更轻量级应用的熟练用户,都能够快速、明确地通过网页版获取到想要的内容。
 
 
繁而不重,鱼与熊掌可兼得
       在此前的网页版内测活动中,我们收集到几百份问卷,有80%的用户对最新网页版端的体验评价良好,并认为能够满足日常记录和知识管理的基本需求。轻,意味着取舍,同时也说明了在功能和体验上进行的考量:创建目录、流畅编辑、拖拽添加附件,即添即用标签,多维度排序及群组目录搜索,以及即将推出的群组笔记点赞互动、全屏阅读等,结合不同场景下对各客户端的综合运用,繁而不重,轻量与功能,亦可兼得。
 
 
笔记不再孤独
    最新网页版为团队协作服务提供了轻量的使用方式,笔记消息的顶端显示,更加清晰的群组列表以及不断优化的后台管理,让你的笔记,不再孤独地与自己对话,通过笔记共享与互动,让团队能够享受这种轻量的协作平台,用全新的工作方式,构建高效灵活的团队宝库。
 
 

为知笔记PC客户端新增消息过滤功能介绍

为知笔记PC客户端在上个版本中,增加了两个功能:

  1. 在消息中心中增加了查看自己发出的消息的功能
  2. 在消息列表中,增加了按照成员过滤的功能
这两个功能有什么用过呢?首先,我们要了解一下什么是消息中心。
在去年为知笔记第一个推出群组功能后,我们团队就在频繁使用该功能来记录工作中的点点滴滴,并形成大量的笔记。但是我们越来越发现,当一个同事记录下笔记后,经常需要通过QQ或者口头方式,再把对应笔记的位置告诉其他同事,例如,我把报告放在XXXX群组的XXXX目录下面了,你去看看。如果对方刚好有事,不能及时响应,那么很有可能就无法再次看到对应的笔记,并进行处理了。对于工作日志之类的笔记,这种问题还不大,但是对于一些需要多人协作的工作,例如一些产品设计需求,功能改进需求等,如果没有收到反馈,那么就会出现无法及时沟通并反馈的结果。
根据上面这种问题,我们团队推出了消息中心功能。类似于微博,当我的笔记需要相关人员了解,关注或者做出反馈的时候,就在笔记标题上面增加 @xxx,例如在笔记上面增加 @魏拾俊,那么我就会收到这个消息,并显示在消息中心里面。就像下面这个图片:
这样,我就再也不用担心有些事情会被遗忘掉,因为需要我处理的,都在消息中心了。同样,当我对相应的笔记进行评论,或者编辑了某些笔记,笔记的作者,也会收到消息。
通过消息中心功能,我们团队在进行协作的时候,效率大大提高了。而本次增加的这两个消息过滤功能,则更加方便进行协作。
例如我发出消息后,可能经常会去重新找到对应的笔记,然后进行修改,或者浏览反馈等。同样,我也经常需要关注某一个同事发出的消息,例如,当我需要关注Android开发进度的时候,我就会直接显示Android产品经理最近的消息。
消息中心是为知笔记企业服务提供的功能,如果想体验更加高效的工作方式,可以将您的账号开通企业服务,创建自己的企业和群组,添加成员后,就可以使用消息中心提供的功能了(免费)。

为知笔记 PC 端 4.1.67 上线

    为知笔记 PC 版 4.1.67 新版正式上线,本次升级在消息中心进行了重点更新,新增了:评论消息、我发出的消息、以及消息按照成员过滤的功能。使用户可以更快速更准确地寻找到目标笔记,很大程度上的提升了使用效率。      

       新增消息过滤:评论消息、我发出的消息、按照成员过滤

       
 
       相信很多群组用户会发现,本次升级后消息中心里面增加了:“评论消息”和“我发出的消息”两个全新的功能。通过这两个功能,用户可以在消息中心里面快速地找到哪条笔记被其他用户评论过,从而避免遗漏任何一条有价值的回复。
        而以往我们需要找之前我们新建的笔记时,通常需要通过搜索或者到相应的目录内去从大量的笔记中寻找目标笔记,这样无疑增加了时间成本。而本次新增的:“我发出的消息”可以让用户按排序准确地找到自己之前曾经创建的笔记,提升使用效率。
       按照群组成员对消息进行过滤的功能可以保证你在第一时间找到领导、需要协作配合的同事等给你发来的消息,让你不会在大量的笔记中遗漏重要内容。
 
     

 
 
    新增笔记和附件的状态显示
        本次升级后用户可以直接通过笔记右下角的状态显示,了解到当前笔记或者笔记内附件的上传、下载情况。从而让你更清楚地了解的当前笔记和附件的同步情况。如果笔记或者附件超过了限制的大小,也会出现警告提示,避免因为限制无法同步,造成信息的损失。
      
 
其他更新:
 改进笔记分享,笔记可以直接分享到群组根目录。
 加快日历显示速度,自动同步速度
 其他bug修复

和你的为知笔记对话

    
你还在敲字记笔记吗? 是不是很无聊?
     有了手机,有了微信语音,记笔记方式是不是可以改变一下?
     每天和朋友微信对话,有没有想过,直接跟你的为知笔记来一段语音对话,快速记事?
     也许你在外漂泊多年,每天奔波在奋斗路上,忙碌的日子里,多久没给家里打电话了?偶尔想起,也会一转身就淹没在繁忙的工作中。别让爸爸妈妈等得太久,再忙,也要告诉为知笔记:“明天老妈生日,记得买个蛋糕”,留一份温馨的备忘,小知和你一样关心你的家人,岁月更迭,对亲人的关怀永远不会改变。
     作为一位生物系的大学生,求知探索的欲望总是那么强烈,看了再多教科书,不如亲自动手做个试验来的高效。通过无数次的实验,还是没有灰心,再接再厉,失败是成功之母嘛!“这里是实验第三天,接种疫苗的小白鼠已经可以自由活动了”,听起来试验进展的不错啊! 随时随地用微信录音把试验的最新情况初步保存到为知笔记,实验后再加以修改、完善,分享给团队成员。小知和你一样关心你的学习,希望在成长路上,陪伴左右。
      做程序苦,做程序员更苦,为了攻克一个技术问题,冥思苦想外加大量资料查阅,还是无法解决。可偏偏临睡前灵光一闪有了个好主意,顺手摸过床头的手机,用微信录音发给为知笔记,然后踏踏实实睡觉吧。小知已经用闪电一样的速度给你保存了,第二天一上班,大家一起在会议上分享讨论。小知和你一样关心你的工作,愿意和你一起见证每一个突破自己的时刻。
      最近一个合作令我们部门焦头烂额,即使在回家路上我也不忘用微信和同事讨论方案,领导大概是有了新的思路,临时在群里交代了几项任务,再三叮嘱我千万不能忘。我才忘不了,直接切换对话,把安排的任务用微信语音发送给为知笔记,回家直接打开笔记逐条查阅,小知不仅保存了分段的录音,还自动帮我转化成文本了!连录音都不用听了。
      
       快把你想记录的告诉为知笔记吧!
       尝试一下:
添加公众帐号”为知笔记“,微信扫一扫直接添加:
输入帐号密码在微信中绑定为知笔记帐号

和你的笔记对话.

我是如何使用为知笔记进行团队管理的

从为知笔记开发出团队功能开始,我们的团队就一直在使用这些功能,并积极进行探索,直到现在,我们已经在团队内,进行着非常高效的交流和协作。

作为团队管理者,我每天都需要关注不同角色的工作进度,遇到的问题等等。同时,还需要将临时任务、发现的问题或者某项工作的反馈及时通知到团队相关成员。

下面就是我如何用为知笔记进行团队管理的一些方式。

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