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使用技巧

   

为知笔记团队服务私有服务器配置帮助

“我们团队想用为知笔记,但不想把资料放在公网上,怎么办?”
“我们是涉密单位,你们有没有团队资料共享的方案?”

从我们听到用户的这些心声开始,为知笔记团队服务除了在云端给团队提供团队资料共享服务之外,还推出了私有部署。目的就是让无论在云上还是在内网的用户,都能够享受到最高效的团队协作。

作为团队服务私有部署的你,不管是在 windows,iPhone,iPad,Android 还是 Mac,简单两步:

打开为知笔记,进入登录页面 — > 选择切换服务器的选项或按钮 — >点击登录到企业私有服务器

  • 如果你正在使用为知盒子,点击登录到企业私有服务器,会自动提取 IP 地址, 然后登录进入为知笔记主页面
  • 如果还未使用为知盒子,但是在使用私有部署服务,可以手动输入 IP 地址(私有服务器地址,请联系配置管理员),登录进入为知笔记。

之后您就可以和您的同事开始高效共享资料和沟通协作啦!不仅可以在公司用电脑使用,也可以在手机上离线使用哦,记得在公司局域网先下载好要查看的笔记哦。

2015 年 5 月 4 日,为知笔记正式推出为知盒子,帮团队一步搞定内部私有知识库。只需连接网线和电源,即可在电脑和手机上与同事共享资料,沟通和协作。点击查看为知盒子初始化使用手册

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为知盒子四大特性

保证数据私密
为知盒子部署在局域网内,只有在公司才可以上传和下载资料,与互联网隔离,保障数据私密性,不泄露,不丢失。
高效共享资料
为知笔记团队服务三年以来,积累了大量的用户经验,不断完善共享服务和客户端体验。不仅在公司用电脑可以使用为知盒子,出差在外用手机也能够访问资料,还能够给同事发消息进行协作。
零IT维护成本
为知盒子即开即用,抱回公司放在办公室即可,无需架设在机房,更不用头痛该如何维护服务器。
内网同步,快,无需等待
局域网上传资料速度不受带宽和网速限制,资料上传更迅速,共享更快。

pdf 附件内容如何在笔记正文查看

为了方便用户可以直接在笔记正文浏览 pdf 附件的内容,可以将【直接拖动 pdf 文件到为知笔记的左侧目录下】或者【右键点击 pdf 文件->发送到->为知笔记->选择目录->确定】两种方式导入的 pdf 文件直接在为知笔记各个客户端笔记正文中显示(如图一),为知笔记 Windows 客户端提供了以下两种方式:

(图一:导入的 pdf 文件显示在笔记正文)

1.

如何快速收藏微博到为知笔记

当你在微博上看到感兴趣、有价值的文字图片时,直接在评论或转发中输入 @保存到为知笔记,就保存到为知笔记中了,同步完成后还能够离线阅读。

需要注意的是,在使用前需要先在为知笔记中绑定微博帐号。

如何绑定绑定微博账号:

  • 点击头像右边的下拉按钮->选择账户设置

    G1

  • 点击账号关联->绑定微博账号即可

    G2

Windows XP 系统为知笔记同步 12017, 12031 问题的解决

以下内容仅限 Windows XP 系统安装有IE6的用户参考。其他Windows用户无需特别设置。

近期有关 SSL3.0 网络安全漏洞,为知笔记团队在第一时间修复此问题,停止对SSL3.0的支持。

Windows XP IE6 出现无法同步(错误码:12017 12031 )问题的解决方案

由于 Windows XP IE6 没有默认勾选 TLS 协议,所以这部分用户同步时可能会遇到12017、12031错误。

Windows 客户端新版本会自动修复该问题,在更新版本前,请按以下方式操作:

控制面板 -> Internet 选项 -> 高级 -> 设置 中, 勾选所有的“使用 TLS x”选项(为了更好的安全性,建议取消勾选 SSL 2.0 和 SSL 3.0)

如果采取以上措施该问题依然未解决,请拨打为知笔记 客服电话 400-825-8085 寻求帮助

手机轻松传图到为知笔记电脑客户端

在工作或生活中,使用为知笔记电脑客户端编辑笔记时,如果需要在笔记中插入手机图库里的照片、或手机拍照到笔记中,无需数据线,无需 qq 传图,简单几步,手机可以直接拍照或直接传图到为知笔记电脑客户端当前正在编辑的笔记中:

第一步:开启为知笔记电脑客户端该功能

打开一篇笔记,当笔记处于编辑状态下时,点击
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使该功能处于开启状态
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第二步:发送手机图片到电脑端

Android 手机客户端手机传图到电脑

  1. 打开手机系统自带相册->选择一张或多张图片
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  2. 点击分享按钮->选择传图到电脑客户端
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Android 手机客户端拍照到电脑客户端

  1. 找到手机系统的桌面小组件(也叫 widget),拖动为知笔记 1×1 的,名称为 为知笔记拍照到电脑 的桌面小部件到手机桌面 不同型号 Android 手机调用桌面小部件的方法
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  2. 点击该图标,直接拍照后点击存储
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iPhone 手机客户端手机传图到电脑

  1. 打开为知笔记 iPhone 客户端,使用下拉通知小部件(如果没有出现为知笔记,点击底部的编辑添加为知笔记),点击「传图」,选择「拍照到电脑」或「传图到电脑」。
  2. 从手机相册中选择你要传的图片,点击完成。
    tutu3

第三步:图片被插入到电脑端笔记正文中

手机端发送成功后,图片很快被插入到为知笔记电脑客户端当前正在编辑笔记光标的位置。
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温馨提示

  • 使用此功能时手机和电脑必须在同一帐号下
  • 使用此功能必须确保手机和电脑在同一个 WiFi 下
  • 开启此功能时,会弹出“防火墙安全警告”的提示,请选择“允许访问”
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  • 使用此功能禁止多台电脑登录同一个帐号
  • 使用此功能禁止多个手机向一台电脑同时传输图片

特别注意:
开启此功能时会弹出防火墙安全提示,如果您选择了取消或直接关闭,那么您需要到系统的控制面板里更改设置。
具体按以下流程执行:
开始 -> 控制面板 ->系统和安全 -> Windows 防火墙 ->左侧列表的“允许程序或功能通过 Windows 防火墙 -> 更改设置或允许运行另外一个程序 -> 将为知笔记添加到允许的程序列表,并注意将网络类型都要勾选->重新启动为知笔记 即可。

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不同型号 Android 手机调用桌面小部件的方法

通过以下三种 Android 手机介绍调用桌面小部件的方法:

小米手机(以 MIUI V5 为例)

  1. 长按桌面空白处,点击底端 添加小工具
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  2. 找到为知笔记,并点击
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  3. 找到 1×1 小部件,名称为为知笔记拍照到电脑
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  4. 直接拖动到到桌面即可
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三星手机

  1. 点击桌面底端的应用程序
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  2. 选择顶端的小组件,选择为知笔记拍照到电脑的 1×1 部件
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  3. 直接拖动此部件到桌面即可
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魅族手机(以 flyme 3.8 A 为例)

  1. 长按桌面空白处,底端弹出小工具
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  2. 点击小工具,找到为知笔记 1×1 桌面 widget,名称为为知笔记拍照到电脑
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  3. 直接拖动到手机桌面
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其他手机型号的桌面 widget 的调用方式,请 google 或 百度一下吧!

如何新建桌面便笺、任务列表、个人笔记日历

桌面便笺、任务列表和日历是为知笔记里较独特的几种笔记。桌面便笺和任务列表是一种界面类似于便利贴的小窗口,可以固定在桌面上,也可以隐藏在桌面边缘,可以写一些用于提醒自己的待办事项等。日历可以填写日程、提醒等,还可以与谷歌日历同步。

如何调用这些功能:

  • 工具栏里将这三项设置出来,就可以拥有快捷入口了。方法详见:http://www.wiz.cn/customize_toolsbar.html
  • 在浮动工具栏里也可以看到这三项,点击桌面便笺、任务列表出现此类笔记的列表,点击加号新建一个便笺或任务列表,点击日历直接转到日历界面。
  • 快捷键Ctrl+Alt+D 可快速新建一个桌面便笺。

新建一个桌面便笺后,“我的桌面便笺”这个文件夹会出现一个新的笔记。
新建一个任务列表后,“我的任务”这个文件夹会出现一个新的笔记。
新建一个日历事件后,“我的事件”这个文件夹会出现一个新的笔记。

桌面便笺:

  • 桌面便笺由标题和正文组成,正文内容为纯文本,不可插入图片,通过右下角的小按钮可调整便笺大小。
  • 便笺里的文字可设置字体、大小和颜色等。
  • 便笺可以设置不同的颜色和透明度;
  • 便笺可以自动隐藏到桌面边缘,可以一直停靠在屏幕一侧,还可以设置在所有窗口上面或钉在桌面上;
  • 新建一个桌面便笺:Ctrl+Alt+D
  • 打开所有桌面便笺:Ctrl+F2

任务列表:


任务列表在颜色、透明度、自动隐藏、停靠位置等方面与桌面便笺类似,除此之外还有一些独特的地方。一般都可以在下单菜单和任务的右键菜单里找到设置项。

  • 任务包含四个等级,分别为重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要等,来帮助我们更好得排序。
  • 任务列表可新建任务、在任务下面新建子任务来表明对任务的罗列和分解。可通过缩进快捷键(Ctrl+左方向键或Ctrl+右方向键)对任务进行层级的转换。每个任务都可以设置完成度。
  • 可以将已完成的任务从当前任务列表中清理掉,以着重于未完成的任务。
  • 任务可添加到其他笔记的链接,方便关联更多信息。
  • 我们可设置某任务列表为默认任务列表,可使用快捷键Ctrl+Alt+Y 快速调出。
  • 打开所有任务列表:Ctrl+F3

日历

日历是一个可以以月、周、日分别展示的视图,在日历里,你可以创建事件,编辑重复和提醒选项,来管理自己的日程。
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如何使用为知笔记快速抓取网页内容?

为知笔记的前身是网文快捕,所以为知笔记继承了网文快捕的很多快速抓取网页内容并保存到为知笔记的功能。以下就来介绍几种常用的方法:

使用浏览器剪辑器插件

为知笔记支持用多种浏览器的网页剪辑器插件,快速的保存网页内容。网页保存方式包括保存整页、保存正文、保存选择、保存到本地等多种方式。如图:
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常见浏览器的分类:

  • IE内核浏览器
  • Webkit内核浏览器
  • 多种模式并存浏览器(不同模式下用不同的工具)

我们为一些主流浏览器提供了专门的剪辑器插件,如:

点击这里获取更多浏览器剪辑器插件下载地址

使用浏览器右键菜单“保存到为知笔记”

  • 在安装了本地客户端或浏览器剪辑插件后,浏览器右键菜单中出现了“保存到为知笔记”的选项,点击该选项会调用为知笔记客户端进行本地保存。
  • 此时您也可以直接使用快捷键“Windows+S”保存选中的内容

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PS: 该热键可修改,直接在Windows客户端“菜单->选项->网页剪辑器”中修改,如下图:

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使用浮动工具栏抓取工具保存网页到本地

为知笔记支持在点击浮动工具栏里的保存按钮时自动抓取当前页面中选中的部分进行快速保存,当前页面可以是网页、记事本,office等。

  • 在IE浏览器中,若不选中任何内容用此方法进行保存时,将默认保存整个界面。
  • 在其他的非IE内核浏览器中,需要先选中要保存的部分,然后执行保存操作才能保存下来。若不选中任何内容用此方法进行保存时,会提示“剪贴板抓取失败”,无法保存。

    注:调取浮动工具栏的方式:在Windows客户端点击“菜单->工具->浮动工具栏”即可

用Mywiz邮箱订阅RSS信息

一、登陆ifttt.com进行注册

二、填写注册信息,创建账号

三、查收IFTTT发送到“为知笔记”的确认邮件

四、回到首页,点击“Create”链接创建“Recipe”

五、创建触发器

步骤1:
步骤2:
步骤3:
步骤4:

六、创建触发操作

步骤1:
步骤2:
步骤3:
步骤4:
步骤5:

七、创建完成

 

我认识的Wiz

其实在使用wiz之前,已经用过不少的资料收集软件。最开始用的是Google notebook在线笔记本和onenote。后来Google notebook被停了。于是主要用onenote了。onenote用着很方便,尤其是一些格式的排版什么的,做的很不错,也很智能。不过唯一的缺点就是不能与多台电脑同步。在没有办法的情况下,我想到了一个补丁办法,用Dropbox同步onenote的文件夹。这个方法倒也是还基本解决了我的同步问题。不过,在遇到没有安装onenote的电脑上,我就束手无策了。

后来,无意之中知道了Evernote,支持在线同步,也支持在线编辑。不过这个软件似乎中国化的不怎么好,刚开始的时候有中文搜索问题,然后接着又因为客户端庞大而运行缓慢。随着4.x版本的发布,虽然客户端的速度很不错了。可是编辑功能相对较弱,一些格式无法实现。然后保存网页的时候排版也基本上比较混乱,不能很好的保存原网页的格式。

直到有一天,搜索到了wiz,抱着试一试的态度下载了一个(软件方面,我简直就是小白鼠一个,有什么新的软件都想试试看)。下载后,发现软件及其轻量级,至少相对于Evernote是如此。安装很迅速,启动,运行都很快。而且还不单单是一个资料收集软件,还集成了日历功能、简单的To do list。这些都是很实用的功能。

wiz主体功能很丰富、程序也很稳定。而且有丰富的接口导入数据。支持导入onenote、导入Evernote数据。这就为其他用户迁移到wiz提供了很大的方便。减少了不必要的损失。wiz速度确实了得,我目前大概有1000篇文章了,但是搜索和编辑都还是很快。即使是编辑大篇幅的文章,甚至是word文档,也没有什么迟钝感。

最为值得称道的是日历里面的按农历年循环了。大家知道,中国人有很多人愿意用农历来过生日,而不是公历。而很多软件目前都没有按农历循环的选项。连我最常用的谷歌日历也是如此(虽然就此提过不少此意见,不过还是没什么动静)。有了这个农历循环,就能把需要记住的生日输入到里面,然后定期提醒了。再也不用每年去换算了,很是省心啊。

wiz目前来说,感觉功能已经够多了:收集资料、截图、加密文档、丰富的编辑功能、日历、To do list、甚至还有和谷歌日历同步、发布blog等功能。我希望wiz开发者能更加增强wiz的安全性,继续提高程序的稳健性。毕竟这些资料都是我们好不容易收集到一起的,如果哪天突然一下子丢了,那还是很悲剧的。另外,希望wiz能与其他软件多多合作,提供一些接口给其他软件。这点我觉得值得向Evernote学习。Evernote目前和很多程序联动,形成了很好的一个生态环境。比如我的ipod上的Read it later和Mobile RSS等软件都支持将文章直接发送到Evernote。听闻最近wiz也即将发布iphone版程序,希望能与更能多的程序合作,毕竟这样,能粘住更多的老客户,也能带来更多的新客户。

衷心祝愿wiz发展的越来越好。作为一个国产软件,不容易。做得好,我们一定支持你。