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使用技巧

   

我如何使用WIZ

我如何使用WIZ

使用WIZ已经快一年了吧,期间经历过几次反复和挣扎。但目前WIZ已经成了我的一个必备工作软件,也和大家分享一下我的使用心得,总结如下。

一、实用的信息管理器

我的工作内容很大一部分时间是在做资料的收集整理。用过NYEDIT、Scrapebook、Evernote等工具,说实话都挺不错的。但是现在WIZ成为我的INBOX已经有半年的时间了。所有的邮件、网页等信息,看到想收藏的,就选定然后一个WIN+S,直接收入“我的草稿”。一有空闲时间就整理清空草稿箱。形成习惯后,是很好的信息管理流程。
收集信息的一个大问题就是分类。我现在的WIZ里一共大约有900条文档,这已经是我在尽力减少后的数字了。如何在这个信息库里尽快的找到你要的那条信息,是考验信息整理能力的关键。
我相信你一定体会过老板站在你的cubic前,敲着隔板,等着你找到他“以前给过你的一个关于进口数字的文章”。这就是WIZ最能发挥作用的时候了。即使你在混乱的folder和tag里面翻半天也找不到,没关系,WIZ的搜索功能非常强大,一定不会让你失望。
而如果你是locate32的拥趸如我,那更可以利用locate32强大的搜索能力瞬间找到你要的文档了。这个功能可是其他的资料收集器都做不到的吧!
BTW,设置folder和tag是我这种无药可救的收集狂人最喜爱的业余活动。而“Wiz助手”里的“标签云”功能更是让我痴迷。我一有空就打开这个云图,看看哪些tag的文档过多了,需要拆开;哪些tag的文档太少了,可以合并到其他tag中去。常常是一摆弄起来,一个下午的时间就没有了……

二、极强的编辑性能

虽然从使用WIZ以来,我的文档数量是只增不减。但我是DIKU(data->information->knowledge->understanding/insights)的忠实信徒,我进行信息管理的终极目的就是让文档条目变的尽可能少。为此,我会努力地多写自己的文档,让相关的信息文档变成我自己文档的“附件”。
当你花几个小时写好一份摘要,把几个相应的文档归到附件里去,获得的成就感还是蛮大的。附件功能对我而言是个非常实用的功能,我把那些不是很重要的但又不想删除的文档就作为附件保存了。
附件之外,就不得不提提WIZ强大的编辑功能了。
WIZ的编辑可说不上简单。为了用好WIZ的编辑器,我在W3school上花了不少的时间学习HTML的基础知识。如此说来,用好WIZ编辑器的门槛还是有点高的。
不过相比Scrapebook的不能编辑,NYEDIT不能处理图像,evernote让人抓狂的行间距,WIZ起码提供的是标准的HTML方式,而且就HTML编辑而言,“WIZ HTML Editor”可谓是简单而强大至极了。只是对于图片的编辑功能还是不强,还经常要自己去修改code。
请不要误会的是,我这里说的编辑都是有图片、有链接、有表格的复杂文档。如果只是想写一个像这篇文字一样的简单文档,WIZ提供的编辑方式其实是非常强大而且非常简洁的。但如果处理的多是文字文档,我觉得NYEDIT甚至minipad或许都是更好的选择了。

三、稳定的安全保障

稳定和安全是基本的要求。但是如果你经历过熊猫烧香、硬盘毁坏、文件乱码,你就知道其实很多时候我们的电脑也比中国的食品行业强不了多少。
WIZ提供的安全保障,这里不再赘述。我用的是绿色版(因为是公司的电脑),定期备份一下整个文件夹会让我很有安全感。而WIZ提供的证书加密服务,说实话我是没搞明白到底是怎么回事。但看到论坛里的大量讨论,我和葛老师一样相信群众。
关于保障,最让我有信心的其实是老魏。论坛里的每个帖子,都能看到老魏的留言。WIZ是老魏的孩子。日久都生情,何况老魏这种有贴必回呢。既然如此,谁会让自己孩子有不安全感呢?
其实我一直以为,让我彻底从evernote转移过来的,不是WIZ的三栏式显示,而是热闹论坛里的有问必答。未来,最让我有安全感的大概就是WIZ获得了巨额的投资,这是老魏退出后WIZ可持续性的最好保障了。

四、一点期望

我自己也学过一点编程,知道这个活的复杂程度。而且,世上不可能有完美的东西。(即使有,放在眼前也未必能识别出来。失去的才是完美的~~)
但是,对于WIZ我还是有点期望,就是提升一下便笺的功能。现在的WIZ便笺还不如KNOTE这样的小软件的效果,而且便笺和文档的整合也不是非常的完善,导致便笺成了鸡肋。我前期曾经写过很多的便笺,结果发现按月归档的几十个便笺查看起来并不方便。而且当时我还不知道如何修改便笺的属性为文档,结果每次会在桌面上点出一大片的便笺海,找不到自己想要的那个。
另一个就是WIZ的UI设计,现在是简洁明了,但总是感觉不够COOL。每天十几个小时对着电脑,还是需要一点酷酷的东西来提神的,这个希望WIZ在拿到投资后花些资源改进。
最后,作为一个marketing人员,十分关注WIZ的推广策略。看到现在WIZ稳扎稳打、充分利用opinion leader的推广方法,还是有些佩服的。希望WIZ能够早日成为国内IT业内的一个经典案例!!

wiz个人测评

本文分两部分第一部分个人使用感受测评,第二部分意见与建议

机器概况:
系统:win7旗舰版 64位
cpu:T6500 显卡:130 内存5G
网络环境:中国移动(铁通)2m宽带

第一部分:测评
一直使用的是evernote管理个人的知识。evernote给我的感觉是不需要分类,不需要整理。随手记下自己的想法。等到有时间的时候随手翻翻。或者需要的时候搜索一下。

wiz也是很不错的软件,与evernote相比各有特色。(最近我一直无法更新evernote,所以用的是wiz。现在已经完全迁移到了wiz平台)
我是一个比较挑剔的软件使用者。下面的测评完全依据个人使用感受。

首先是软件的安装包,evernote现在是越来越臃肿了。wiz很苗条。 evernote比较恐怖了。。。

下面是界面的比较:


wiz更加的简约。习惯了evernote的我,使用wiz也没遇到多大麻烦。还是很方便的。

安全性的比较。
wiz是国产软件,所以对安全性的要求必须非常高,因为我们的数据在服务器中。
一开始我拒绝接受wiz,我就是不相信国产软件,原因你懂的。
那我为什么现在接受了呢?
嘻嘻。因为我现在了解了wiz的安全机制。
首先:加密的wiz软件,别人打开都不能滴。必须输入密码你才可以开启我的wiz软件。

第二:网络传输。wiz可以选择https。一般我们的网银支付宝都是用的https。可以有效防止网络监听,防止在传输过程中资料被窃取。

第三:我的资料放在wiz服务器(其实更准确的是Amazon的云存储服务器),我很不放心啊。没关系。你可以为你的帐户资料设置证书。当要解密你的文件时候,就必须要证书。(wiz很贴心的有把证书上传到wiz服务器的功能,不错。)你还是不放心的话,就不要把证书上传到服务器,自己本地保存。但一定要保存好。因为即使是离线查看本地的资料也必须要证书的。


所以放心吧,我们的资料在服务器是很安全的。

wiz支持主流的浏览器:

wiz很强大,《网文快捕》就是老魏的作品。这在evernote和wiz的网页截取中可以明显的感觉出来。evernote截取的网页让人很不舒服,而wiz则可以保存完整的网页。

wiz还提供wiz便签和wiz日历的功能。可以当做个人的时间管理软件。

关于费用的问题,个人觉得还可以接受。我是一个学生。对享受一年的服务60元压力不大。当然,免费的功能也是够用的,只是我不喜欢看广告orz。。。
evernote的费用我是觉得非常昂贵啊。接受不了

第二部分:意见与建议
1.wiz现在功能是越来越多。比如Google reader 下载器。博客发布工具。这不一定每个人都需要,是否可以考虑把可以去掉的全部去掉,只保留纯粹的知识管理工具。而这些工具都以插件形式提供给用户自己选择。
2.提供给用户自定义按钮的功能,对于VIP用户建议可以隐藏“邀请”这个按钮,因为这个按钮对于用户几乎没有什么作用。
3.尽快完善手机的各客户端。
4.建议提供简单的密码加密功能。现在的证书加密在网页中无法查看文件。安全与方便的矛盾。简单的密码加密则可以解决这个问题。并且在使用证书加密的时候给予用户足够的提示(在线时无法查看证书加密的内容)
5.加密的功能与文件搜索的功能,在加密情况下搜索被加密的内容依然可以搜索。这让加密情何以堪啊。建议增加选项–搜索是否搜索已加密内容。或者直接搜索加密内容前必须输入密码。
还有就是加密的文件夹建议不能展开,必须输入密码才能查看标题和内容。
6.以附件形式加密的文件在本地目录根本没有加密!!!


7.是否可以增加PDF文件直接读取功能。

总结:wiz是款优秀的国产软件,但是需要打磨的地方依然很多。与其说测评不如说是我自己的使用感受,希望wiz尽快修复加密的问题,这个问题毕竟是最最重要的。

不开任何wiz相关窗口而实现快速摘录

不开任何wiz相关窗口而实现快速摘录

 

文章重点见其中红色字体部分,时间紧俏的兄弟姐妹请忽略我的闲扯,直接重点 

 

我是一个大学生,在网络上的时间比较多,在网上诸多好资源上,我想保存的也很多,以前使用记事本,但缺陷是显而易见的。摘录不便,管理不便,搜索不便……后来发现了一些知识管理软件,从evernote到onenote再到现在的wiz,这些软件都大大提升了我的效率,是我的学习和生活更加惬意。

一不小心就瞎扯了这么多,好了,下面直入主题,我在以前使用evernote和onenote时候都用的时它们的一键摘录和截图功能,举个例子,onenote可以使用一些参数:

创建屏幕剪辑:

ONENOTEM.EXE /screencapturetoip

剪贴板内容另存为新笔记(如果先用ahk或者strokeit来实现自动先执行复制,在运行此命令就可以实现一键摘录)

ONENOTE.EXE /sidenote /paste

但是这种方法的摘录的问题是显而易见的,onenote对大体积的内容粘贴进onenote是很慢的,同时,它要打开一个小窗口,这都打扰了我当前的工作。

而wiz却做得很好,它win+s摘录时只在右下角有一个小小的提示框,体验很棒。相信大家这些wiz的用户也经常使用wiz的快捷键摘录功能吧,那确实是一个很棒的功能, 可是这需要打开wiz的主窗口或者wiz便笺,我希望可以用命令行打开而不开主窗口占用进程。请教魏总,未久,魏总的博客上就有了这篇Wiz命令行功能http://weishijun.com/p/880

使用了其中其中的截图,想使用一键摘录是,却因为要当前窗口的句柄而难以通用。

今天随着wiz新的dev版的发布,注意到里面的一个更新9:命令行不再需要指定窗口句柄,于是一键摘录功能也搞定了 

 截图并保存到wiz:

“D:WorkWizWizShell.exe” “D:WorkWizWizKMControls.dll” WizKMClipScreenshot /DatabasePath={DatabasePath} /Location=/My Drafts/ /PromptLocation=0

摘录所选并保存到wiz:

D:WorkWizWizShell.exe” “D:WorkWizWizKMControls.dll” WizKMCopySelection /LastIEWindow=  /DatabasePath=  /Location=/My Drafts/ /PromptLocation=0

上面我的设定是默认保存到我的草稿文件夹中,你只需修改其中的wiz安装路径(替换D:WorkWiz为你的wiz安装路径),其中{PromptLocation}参数:是否提示选择文件夹。如果是1,则忽略{Location}参数,显示保存对话框。更多功能请查看魏总的文章http://weishijun.com/p/880

有了这个,你可以使用快捷键工具实现wiz的摘录功能,而不用打开wiz的任何窗口,摘录完成,wizshell.exe的进程自动退出,多么的惬意。

我使用powerpro,简单说说用它实现一键摘录功能

 

 

同理,一键截图:

欢迎大家补充其他的热键工具的实现方法,小小伎俩,望大家莫见笑。

玩转Wiz图标——让任何文件夹都能显示你喜欢的Icon

[原创]玩转Wiz图标——让任何文件夹都能显示你喜欢的Icon

 

一、一分钟超简单技

  请大家放心,这是个超级简单技巧,你完全可以在1分钟内学会,从此让你的Wiz文件夹摆脱呆板面目,焕然一新,丰富多彩,一目了然。

  大概很多人都知道,在文件夹列表的根文件夹上点右键,打开文件夹属性,不但可以设置是否同步,选择用什么模板显示,还有几个Wiz的自带的文件夹图标可以供你挑选。

  不过,你又是否知道,其实你可以为你的文件夹设置自己喜欢的图标,而你可以挑选的图标数是——无限的
 
  以前试用网博士的时候,发现各级文件夹甚至是文件都可以自己设置图标,有20几个图标可选吧,当时相当惊喜之余又遗憾的发现,为什么没有多一点选择呢,没什么不能用自己喜欢的图标呢?到它的论坛反映,又久久没有下文,现在网博士更是很久都没更新了,让人非常非常郁闷。图标而已,让人多一些选择很难吗?一个软件可以自定义的地方越多,才能使用的越贴心顺手。所以当发现Wiz有无限的图标可选的时候,我真是高兴极了。
 
  言归正传,怎么做?很简单,你会复制粘贴就行。首先,复制你喜欢的图标,然后,打开Wiz的安装目录,默认的安装目录是“C:Program FilesWizBrotherWiz”,文件夹的图标都存在“C:Program FilesWizBrotherWizfilesicons”里面,把你的图标贴进去就对了(如果你的安装目录不是默认目录,请自行修改“filesicons”前的目录为你自己的Wiz安装目录)。粘贴进去后,再打开一个根文件夹的文件夹属性看看,是不是出现你刚刚粘贴进去的图标了。怎么样,很容易吧,你甚至都不需要重启Wizexplorer,非常简单方便就可任意添加你喜爱的图标了,你爱添几个都行。现在,你喜欢挑哪个就挑哪个,自己的地盘自己做主嘛。
 
  根文件夹是没有问题,可是子文件夹还是不能设置图标,连选都没得能选啊?别急,跟我来。我们右键点刚刚设置了图标的根文件夹,选“在资源管理器中浏览”,看看,那个文件夹里多了个文件,就是一个“wizfolder.ico”的文件,这正是我为这个根文件夹设置的图标。
  现在,我们试试把这个“wizfolder.ico”复制,粘贴到这个根文件夹下的子文件夹“1”里面,回到Wizexplorer,那个子文件夹并没有显示图标,别急,选中这个子文件夹按F5键刷新,看,出来了。
 
  所以,这就是我试出来的方法,任意复制你喜欢的图标到你想设置的子文件夹里,就是在这个子文件上点右键 “在资源管理器中浏览”, 然后把你的图标复制进去,把你的图标改名成“wizfolder.ico”(当然你的图标必须本身就是“.ico”的文件),这样就成功了。现在回到Wizexplorer刷新看看,多少级的子文件夹都是No problem!现在你就可以为任何层级的文件夹设置你自己的图标了。

二、自定义图标的意义

  也许有人会说,我为什么要求花时间设置文件夹图标呢?不设一样可以用啊?那么请你想想看,人们工作中使用的文件夹/资料夹,是不是彩色的,都是不同性质的使用不同的颜色。若都是一样颜色的,就会千方百计在那些重要的、常用的资料夹上贴上彩色便签,荧光贴纸,以便自己可以在一堆一般资料中一眼就能找到那些重要的常用的资料。若是学生,那他们一定有不同颜色的笔记本,使他们只看一眼边边,就可以立刻抽取出来。
 
  设置图标的意义也是一样,你说是找一幅图快呢,还是在一行行字中找你需要的几个字快呢?一个醒目同时又和你的文件夹有关联的图标,它可以使你的那些重要的、特别的、常用的资料和其它资料清楚区分开来,节省你寻找的时间,一眼就能快速定位。所以,我并不推荐你把所有的文件夹通通设置不同的图标,只设置那些对你有用、有意义的文件夹即可。要适可而止。
 
  EverNote的文件缩略图其实也是一样的原理,每个文件的缩略图就像是各自独一无二的图标。说是读图时代,用图片记忆可以开发右脑。可是它们标签和笔记本却不能设置图标,感觉很有点本末倒置了。在此顺便请魏老师,有空的话,是不是加个让标签也可以自选图标的功能呢?标签那么多,全是清一色一模一样的图标,看的人眼晕啊!这对于想要快速找到自己需要的那个标签是非常不利的。

三、我怎样找到合适的图标

  网上有很多免费的图标网站,到搜索引擎一搜一大把,比如英文的IconFinder和提供中文版的FindIcons,都有很多很漂亮全免费的图标,各位有时间可以去淘淘,相信会有不少收获。
 
  若是还没找到,那么就需要祭出“网上搜图终极技——Google”了。这个搜图秘技我也是从可能吧学来的,想学的请看原版:小技巧:Google图片搜索技巧两则
 
  Show一下我的文件夹图标:
  也许有人问,这些程序和网站的图标都是哪儿来的。答:网站的是网站来的,程序是程序来的。呵呵,说笑。程序的图标怎么抽取出来,大概大家都知道了,以前我也是先打开一些图标提取软件然后从指定程序中提取出来。不过最近我看了万年书妖的[Hoekey点滴] 资源管理器中 %s及%c等参数灵活运用汇集,学了个很棒的技巧,一键提取图标到指定文件夹,有兴趣学的可以看看原文,这需要你下载使用Hoekey和Iconsext,两个不超过30kb的单exe绿色免费小软,在Hoekey的设置文件Hoekey.ini里添一行:
~I=Run|iconsext.exe /save “%s” “C:Program FilesWizBrotherWizfilesicons” -icons ;[一键提取图标到指定文件夹]
  就可以选定程序或是dll文件按Win+I提取图标到我们前面提到的Wiz的文件夹图标存放处,或者放在你自己存图标的目录,只需将”C:Program FilesWizBrotherWizfilesicons”换成你的路径即可。
 
  找网站的图标很容易,一般网站的图标,只需用网站地址+favicon.ico即可。比如百度的图标就是http://www.baidu.com/favicon.ico。但有些网站使用这个方法却是抓不出它的真正图标的,这时就需要GetFavicon。在这个网站你可以填上你的网址,它就能帮把你把这个网址的图标抓回来。有兴趣的请看原文:GetFavicon 收集各大網站的網頁圖標,變身圖示收藏家!?
 
  总结一下,找图标四法有:图标网站法、 Google搜图法、程序提取法和网站提取法,随你喜欢,各取所需吧。
      
  以上都是我最近试出来的和学到的自己觉得很不错的技巧,在这里分享给大家,希望它们能对你有帮助。