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如何与别人分享您的文档

Wiz提供了多种分享笔记的功能,您可以使用下面的方式分享

 

分享笔记到微博

在Wiz笔记列表中,选择笔记(可以多选),然后点击右键,选择“分享”,会出现下面的对话框:
 
 
在您第一次使用的时候,可能会提示您绑定微博。点击新浪微博前面的选择框,将会自动跳出绑定窗口,如下:
 
 
请在此输入您的微博帐号以及密码,点击“连接”按钮,通常情况下,可以正常进行授权了。
在授权后,您就可以选择“新浪微博”选择框,然后再下面的文字框里面,输入您的微博内容,点击确定按钮,Wiz将会自动把您的笔记分享到微博。
 
注意:因为笔记内容都很长,因此我们需要将您的笔记分享到我知网(http://mywiz.cn)上面,生成一个链接(url),然后添加该链接到您的微博中。因此凡是通过微博分享的笔记,将会自动分享到我知网上面。
 

分享到我知网(在线分享)

在Wiz笔记列表中,选择笔记(可以多选),然后点击右键,选择“分享”,会出现下面的对话框:
 
 
要分享到我知网,您必须选择至少一个“在线分享标签”。(直接用鼠标点击相应的标签即可)。
选择后,点击确定按钮,就可以将您的笔记分享到我知网。点击“查看已分享的笔记”链接,可以快速查看自己分享的笔记。
您也可以申请一个微址(http://mywiz.cn/xxx)这样的一个链接,作为您自己的一个网站,这样别人可以直接通过这个地址,访问您分享的所有笔记。
 

分享到自己的博客

 

基于Wiz PC、iPad、iPhone的移动用法

基于Wiz PC、iPad、iPhone的移动用法
读文章
上班的时候有时利用偶尔休闲的时间浏览一下网页,看到好的文章就会用wiz保存下来。毕竟上班时间有限,长的文章都无法读完。之前没有ipad、iphone版本的时候。我通常对这种文章的处理是:保存wiz,同时copy到word里面去生成一个pdf文件,有时间了才将这些文章通过连接线等同步到ipad、iphone等里面。然后在家或出差休息的时候慢慢阅读。其中不方便的地方可想而知,毕竟连接ipad、iphone然后同步导入这个过程就很繁琐。
现在好了,wiz直接同步。在家的时候ipad、iphone再同步一下。那边就可以看到了。太方便了。唯一的缺陷就是希望后续wiz mobile版本的编辑功能再强大一些。这样阅读、记录起来更方便。
记事、记地址
经常是临出门的时候才发现客户email告知的地址没有记录下来,或者不想那么不环保地用便签纸。之前的方式经常是用移动飞信给自己发短信,后来有了iphone就直接自己给自己发邮件了。但都不算很方便。下载wiz iphone版本后,就直接用wiz的云同步来解决了。
这种用法也包括我周末打算出去采购办事的时候,毕竟好不容易一个周末,有很多事情要处理。以前是列一个字条,但免不了会丢掉的。现在用wiz同步就好了。有些时候我甚至将一个Excel直接右键保存到wiz中,然后在外的时候用iphone查询的里面一些东西的时候就方便多了。
移动照片记事
Wiz iphone版本的一个重要特征就是可以利用iphone拍照的功能加图片来记录事情。很简单,在外面看到一款车不错,拍张照片先。有时间了,打开wiz,然后导入照片进去,记录下当时看到的感想。出去看房,自然可以记录下价格、位置之类的,然后再来一张照片,有个感官认识。
听说wiz也出android的版本了,可以自己没有装这个系统的手机。应该也很好用吧。感谢开发者,提供这么好的东东。也希望我周围的朋友都能用起来。

[使用经验]利用Wiz企业版建立企业知识库

利用Wiz企业版,可以方便的建立企业的知识库。因为目前Wiz 1.0缺少群组分享功能,因此我们采用公共帐号来解决这个问题。

建立Wiz公共帐号

首先,在Wiz企业版里面建立一个公用的帐号,然后使用Wiz客户端,连接这个帐号。将企业里面的各种文档,例如公司章程,历史项目文档,各种模板等等,导入这个帐号。公共帐号有专人负责整理,其他人只是用来浏览。
另外,对于某些新的工作任务安排,也都放入这个帐号。相关的员工看到后,就可以自行处理。
同时使用Wiz日历功能,把公司的各种重大事项,放入日历。

建立每一个员工的私人帐号

为每一个员工建立私人帐号,员工安装客户端后,使用自己的帐号连接,然后把自己相关的项目文档,工作日志,每周工作总结等等,记录在自己的帐号下。
同时每一个员工都添加公共帐号,可以随时随地访问企业公共知识库。

定期备份数据

我们通常会在每周一定期备份数据,避免误操作等等。

期待

期待Wiz 2.0的权限管理和群组分享功能,将会完全满足目前的工作需求

[使用经验]我如何利用Wiz来提升工作效率

利用Wiz记录笔记

安装Wiz后,直接运行Wiz为知,可以新建文档,然后记录笔计,会议记录,工作安排等等,偶尔还会用来写日记等等。

利用Wiz记录工作事宜

利用Wiz提供的任务列表,来随时记录工作的记录以及需要处理的事情。例如今天处理了什么突发事情,还有什么事情没有处理,需要在最近完成。这样记录后,在每周和每月的工作总结中,可以在任务视图中,快速的获得者一段时间的工作记录,而不至于有什么遗漏。从此工作总结,不再成为负担。

利用Wiz保存一些资料

目前绝大部分知识,都来源于网络,虽然用的时候可以去搜索,但是有些内容可以方便的搜索到,有些却不能。对于那些经过很长时间才搜索到的资料,一定要保存下来,即可以避免这些网络资料丢失,也可以为以后回顾提供帮助。

利用Wiz整理已有的文档

Wiz可以导入各种文档,例如doc, ppt, xls, pdf等等。我通常会按照工程项目建立不同的目录,然后把相关的文档,统一导入。不但可以避免文档出现混乱,还可以利用Wiz的全文检索功能,快速的找到相应的文档。同时,利用Wiz的标签分类,可以给文档增加不同的标签,提供了另外一种分类方式。例如我的文件夹,是按照项目进行分类,但是不同的项目里面,会用同一类别的文档,这个时候,我会给他们设置相同的标签,当我需要查看某一种类的文档的时候,可以通过标签,快速找到很多同一个类型的文档。

利用Wiz手机客户端访问自己的知识

Wiz提供了android/iphone/ipad客户端,我自己使用android手机。安装客户端后,我通常把Wiz的手机客户端当作记录一些突发事情以及搜索相关文档的工具。
通常有一些事情需要记录的时候,会拿出手机,利用Wiz记下来。另外还有很多时候,需要找一个相关的联系人(通常并不是经常联系的朋友,联系方式没有保存在手机通讯录里面),这时候利用Wiz手机客户端,可以快速找到联系方式(通常就是手机号)。因为这些联系人,通产和项目有关,我会把这些联系人的联系方式,保存在Wiz相应的目录,而不是手机通讯录里面。

总结

利用Wiz,记录一切和工作相关的文档和数据,然后在适当的时候进行回顾总结,并在任何时候,都可以进行访问。这就是我使用Wiz的方式。

Wiz me everyday

       Wiz me everyday!————by carolyn_x
       wiz其实发音蛮像with的,不过它确实是with me everyday!
       评论一个软件总要从认识它的那天讲起的,我是软件试用控,试用一下下觉得不好就删了,觉得不错就留下,那时小w被我给删了,知道是为毛线么……
因为使用方法太复杂了,我懒得逛论坛,试了一下就给删了。
       后来又下了,觉得没有征服它内心很憋屈啊,于是开始使用它了,具体日子也不记得了,因为我学的是服装设计,素材下的乱七八糟的,最后还要花费很久的时间进行分档管理,这时候“当当当当~”小w出现,用起来比看起来简单多了,后来老老赞它是逛论坛收素材的利器啊。
       最爱“右键发送到WIZ”,其实一开始有强迫的告诉自己用,后来就成习惯了,同学的电脑没装这个,我用的很不顺手,复制-粘帖到肝暴啊,然后我就有推荐同学使用,不过好像都和我一样,一开始并没有被吸引住,可能是女生的原因吧,对我们这些幼稚的部分人群来说,界面美丽才是王道啊,怕被喷,先向部分高端社会精英致敬。
       那么,还有什么呢,博文收集器,利器啊利器,那些设计大师的灵感来源图,或者时尚评论者的论调都能轻松收入囊中。
其实同步系统也很得我心,台式手提里面随意传输,省去超多麻烦,不用周末回家带手提,很效率!
       WIZ助手也是个很棒的东西,查找起来超方便的,只有一点,可能是我自己电脑cpu不够厉害的原因,大一点的PDF(超60M)打开的时候会卡机,所以我大的pdf文件都只能用AR,很遗憾诶,不能用助手了。
       其实我还想提点建议的,现在的用户流量没有以前的大了,可能是因为人多了,所以老是要存素材照片的我,总是不够用……买了vip依旧不够用可能这是我自己的问题。
       那么还是很喜欢wiz,虽然很挑剔,可是还是觉得wiz是个老实并且有料的孩子,所以不忍心也没什么需要去挑剔的。
       并且WIZ用顺的话其实很有手感,哪台电脑要是没wiz,我会很焦灼的帮他/她按上,至少在我用的时候。
       所以说wiz就是谁用谁知道哇。

What Is Zest in WIZ

Wiz 是什么东西,好吃吗?
       最早知道Wiz应该是从我订阅的善用佳软还是小众软件吧。当时我正在找一款我需要的GTD软件和知识库软件,GTD一直没找到好的,包括国内外的很多软件,像Doit.im,Evernote,还有一些桌面提醒软件啥的,知识库我用的就更多了,光手机版的我就用了不下3个版本,但后来基本上用了一周就删掉了。目前电脑上还留着的就onenote,outlook,和WIz
上面的很多软件,网上很多评价非常高,使用人群也很多,尤其Evernote做的非常好,但我仍然删掉了
      回头想想,我总结了下我个人使用软件的一些心得吧~
我本人是实用主义者,对我每天需要使用的电脑是如此,可能流氓的软件不装,可装可不装的我一定不装,功能重复的软件我不装,使用复杂且实现的功能单一的不装。
      这样一筛,能装的软件就不多了,最后我选择了WIZ作为我的GTD软件和知识库软件,作为开机启动和常驻任务栏的少有的几个软件(我的任务栏目前只有Mcafee的图标和QQ的图标以及WIZ)
通过Wiz这个软件,我想我找到了我为何使用这个几乎是靠一己之力开发的国产共享软件的理由~
1.Free(免费且自由)
没有功能上的阉割版,即使是最低版本也应该有完整的功能,而不是要那些所谓的professional版亦或ultimate版本之类的,如果要收费,请给我付费的理由,我不是伸手党,但我觉得有些本来应该有的功能不值得我来付费。所有的软件在收费前请你们看Google是如何做的~Wiz在这方面做的很大气,帐号免费注册,功能上完全没有限制,甚至同步空间也是免费的(一定范围),所谓VIP目前来看只是能去掉左下角的广告。更重要的是,你可以不花钱也可以成为VIP。
2.Feature(功能)
说句实话,Wiz的界面真的很朴素,我甚至怀疑魏总的美工是找程序员做的,但我想更可能的原因应该是目前主要工作集中在功能改进和修复BUG吧,是的,相对于界面我们更需要的是实实在在的功能:
桌面便签
树状知识书
日历
知识收集
标签/关键字
插件功能
日记/博客
。。。 。。。
没有背景音乐播放,没有换肤功能,没有SNS,没有动画,但这丝毫不印象我们对他的喜爱。
3.Feeling(感受和体验)
      体验经济,是现在一个很流行的词,他可以出现在很多行业,包括IT,和软件业。现在市面上的功能相近享软件数以万计,界面相近,功能雷同。怎样才能赢得用户,实际上就是看那个软件能让用户的体验更好,其实就是一些细节上的东西。软件能不能做的小点?界面能不能再简洁点?鼠标点击次数能不能再少点?能不能再稳定点?这是一个成熟软件在完成功能要求后需要改进的一堆问题,也是区别于类似软件的核心竞争力。
      我在Wiz上看到的是不断的改进,每天都可以看到论坛上一个叫weishijun的帐号不厌其烦的回复大家的问题,收集大家的意见。我在论坛上没有看到其他论坛上的争吵,回避问题,嘲讽,吐槽,甚至是灌水贴。因为大家在这个论坛都是抱着学习和解决问题的态度。还有在QQ群里,不管什么时候提出建议和意见群主都会响应,广泛吸取用户建议。在我的印象中Wizexplorer的界面都不止修改过2版,其他的小改进更是不计其数,版本更新之快是一般共享软件无法企及的。我想正是作者的这种态度,吸引着和正在吸引更多的用户。
结语:
     WIZ改变了我对国产共享软件的和国产共享软件作者的看法,我一直以为国产的共享软件都是COPY,作者都是急功近利,心浮气躁的但我仿佛从Wiz这个小软件看到了一些希望。

如何使用Wiz

微观类:

1.排序问题
    wiz一直没有解决文件夹自定义排序问题。目前我采用的方式是,加前缀。
一图定乾坤:
    文档的顺序可以采用使用的频率来决定,使用频率高的,可以排在前面,使用频率低的,排在后面。
 
宏观类
1.文件目录的体系化
这是我的目录体系:(目前精简了,但大体没有改变)
我目前的结构:
             
2.用好草稿箱
   我比较喜欢GTD的思路,所以我保存的文档一般是先进入草稿箱,在草稿箱整理可阅读后,觉得有价值的,在进行分类保存。