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拆书帮杭州俱乐部:用为知提升团队效率

0.团队介绍

拆书帮俱乐部

拆书帮俱乐部是在拆书帮便签读书法的基础上,由一群热爱学习的小伙伴组成的p2sp式学习型青年自组织,是拆书帮在各城市创建的公益性学习组织。

目前,拆书帮俱乐部已在北京、杭州、上海、深圳、南京等城市建立了分舵。

拆书帮杭州俱乐部

拆书帮杭州俱乐部是致力于为杭州本地希望通过阅读突破自身局限、提升个人能力的小伙伴,提供方法指导、人际互助和团队支持的体验式学习型组织,以将书中的知识转化为自身能力为核心目标。


1.为什么用为知

团队中创建企业群组的人是为知笔记的重度依赖用户(没有为知活不下去的那种),个人笔记(VIP)到2017年。大家经不住他的苦苦哀求,同意试用~
用过之后惊喜的发现,以前用邮件、用网盘沟通的槽点都没有了,震惊于为知的方便与强大!!
我随便列几个,你们随意感受下~。~

1.1个人

1.通过收集、分类、整理、内化、输出/分享构建个人专属知识库,提高个人核心竞争力。
2.多终端同步。电脑、手机、pad?想在哪里办公就在那里
3.提高效率。为知大大简化了保存、记录、查阅笔记/文档的步骤。

以前你看到一个网页中好的内容可能是复制、新建word、粘贴、命名、保存,现在只需一步!而且保持原网址,以备不时之需。
以前查阅多篇文档需要一个个打开,用时5s*N,现在可以像打开网页一样同时打开N条笔记进行查阅和修改。

每个人效率的提升直接使得团队效率提升,但为知的设计还有有利于团队整体效率提升的部分。请看~~

1.2团队

为知笔记用于团队知识积累、传承的优势有:

  • 方便知识存储、分类(多层级)、管理。
  • 安全。有20个版本可供后悔恢复;有5种编辑身份(有能删除人员的,有能删除修改所有笔记的,有只能删除自己笔记的,有只能阅读不能修改的)
  • 文档共享、经验沉淀
    使每个成员都能了解整个项目的进展;
    将要做的事情流程化、规范化,大大提高工作效率;
    汇集问题反馈、经验教训,精益求精。
  • 实时沟通互动、方便快捷协作
    通过@ 、评论等实时沟通互动,直接编辑使得协作更方便快捷

2.我们如何用

2.1规范流程,提高效率

有了为知,一口气做完整个活动的流程不喘气,麻麻再也不用担心啦
君请看~~
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每次对照着流程表,完成后打钩,简单明了轻松快乐,配合的天衣无缝!!你造吗?!!!

2.2文档共享、经验沉淀

对!如果只用于流程规范化真是暴殄天物!!
除了流程,每次活动过程中产生的文档的整理、归类、发送到合适的地方合适的人……这些,我们也统统统统在为知的帮助下解决!
我们建有2个群组:拆书帮杭州分舵管理组(对内)、拆书帮杭州分舵(对外)
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2.21拆书帮杭州分舵管理组

将历次活动分别归类到主题、活动场次、拆书家成长体系中去;

比如以下的几个目录介绍:

03拆书家成长体系
记录每一位拆书家的点滴进步,包括每次材料的准备、现场活动后的实录整理、大家的反馈等……当然,查看其他拆书家的记录也能促进成长
04分舵规范文件
记录各个角色的职责、流程与分工的梳理、以及总舵的一些文件;便于规范运营提高效率。
05分舵文档模板
是将经常用到的文件制成模板,如通知、报名表、签到表、反馈表等。
06活动反馈与会议记录
保存的是通过各种途径收集的大家对我们的建议,以及团队会议记录,使得我们能快速迭代精益求精。
07用户信息管理
保存着每一个参与者每次的填表情况。

2.22拆书帮杭州分舵(对外)

这一部分是公开给用户的,也计划公布给所有感兴趣的朋友~

  • 将各种材料集中,方便未能参加的小伙伴查阅
  • 提交拆书家布置的作业,拆书家点评,形成线下-线上-线下的闭环
  • 有相同兴趣的小伙伴还可以自发组织聚会探讨
  • 还有很多可能,正在摸索中……

2.3实时沟通互动、方便快捷协作

  • 将重要信息@相关人员;
  • 在评论处提出意见或互相鼓劲~
  • 也可以直接编辑内容,以不同颜色显示;
  • 还可以随时恢复到以前的版本


3.总结

在我们使用为知笔记群组功能进行文档管理、沟通协作这一段时间,文档的编写和管理不再是一种负担,反而成为下次活动的素材;活动中遇到的各种问题也有了记录;并且可以让这些知识积累下来,使我们不断提高服务的水准。沟通协作也变得快捷,大家反应极快。
感谢为知提供如此好的工具,如有可能,我希望推广到整个拆书帮以及其他认可知识就是竞争力(知识的积累、沉淀、传承)的团队


附录:拆书帮介绍

拆书帮俱乐部的宗旨是:
在这里,学习者是学习的中心,我们把知识拆为自己的能力;
在这里,再没有学习的焦虑、愧疚和压力,只有学以致用和能力提升的乐趣;
在这里,我们体验、反思,分享、行动,尽力给予接纳和支持;
在这里,我们创造学习促进者的价值,历练成为拆书家,帮助我们爱的人一起学习;
不破不能立,不拆不成器。我们是信仰学习的拆书帮兄弟姐妹。

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