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不只是记录碎碎念,知识管理工具“为知笔记”帮你进行团队协作

不知道大家会不会和我有同感,自从用了Evernote以后,我写稿就几乎不再用Word了。偶尔打开几次Word也是为了瞅一下稿件的字数。Evernote更新过几次版本后,我发现它也有了字数统计功能,打开Word的次数就更是少之又少了。所以,当我打开“为知笔记”的页面时,第一个反应就是,这个软件和Evernote长得很像,只是增加了一些显得更讨巧的笔记记录模式,比如每日回顾、九宫格日记、康奈尔笔记,等。

为知笔记与Evernote有什么不同?对于这个问题,为知笔记的创始人兼CTO魏拾俊已经被问到了无数次。他的答案是,二者定位不同,Evernote的定位是随时记录个人的点点滴滴,而为知笔记则把自己定位成个人和小团队的知识管理工具。

这个功能主要体现在创建群组方面。通过创建群组,个人和小团队可以及时沟通工作信息并存储相关文件,类似于QQ群和群邮箱,以此提高工作效率。比如,我可以把一篇初稿发给编辑部,同事们看到后可以提出修改意见,我修改后再发给大家,而修改前和修改后的文章都会保存在为知笔记。

此外,在不需要翻墙的情况下,你还可以导入谷歌日历并能实现同步更新。至少对我来说,这个功能还是挺有用的。

微博和微信繁盛以后,为知笔记也相应地推出了新功能。如果你看到一条有意思想收藏的微博,可以直接在微博下方的评论栏中输入 @保存到为知笔记,这条微博就会保存到你自己的为知笔记中。哪怕这条微博最后沦落为“此微博已被删除”,你还是能在为知笔记中看到它的原貌,不管它是图片、文字还是图文长微博。当然,前提是,你的为知笔记帐号绑定了新浪微博帐号。在微信方面,关注为知笔记的公共帐号后,你输入自己的为知笔记邮箱就可以完成绑定,给为知笔记这个公共帐号发的信息可以就可以保存到你自己的为知笔记里。这样说是不是有点啰嗦?举个例子,打开微信,你拍张照片给为知笔记,这张照片会被保存到你的为知笔记帐号中。

为知笔记的两位创始人李峻和魏拾俊之前曾在金山软件工作,后来离职创业,推出“网文快捕”。这是一个类似于超强收藏夹的效率类产品,你可以随意保存网页资讯,对文档进行批量管理,还可以导入导出数据。之前曾有介绍说,为知笔记是从网文快捕过渡来的。但在这个团队自己看来,与其说是过渡,不如说是革命,因为网文快捕的核心是“个人知识管理”,是在PC和局域网内实现的解决方案,而为知笔记是“所有人都需要的知识管理”,是基于“云服务和移动互联网”的解决方案。

科技博客“善用佳软”之前一直向大家推荐Evernote。今年1月份,这位博主发微博说:自2013年1月起,我已从Evernote转到了@为知笔记 ,并将此类工具的应用范围从笔记扩大到专业知识管理。也开始在公司内推广Wiz。

从2011年成立到现在,为知笔记在桌面端已经推出了Windows版、Mac版、Linux版和网页版,在移动端有iOS版、Android版和WP7版。魏拾俊说,为知笔记的注册用户数已接近百万。今年1月份,为知笔记搬到了微软云加速孵化器,近期将会发布针对企业级用户的商务版本(简称BIZ)。

之前我们还介绍过另一个协同工具“知事”。此外,在这一领域,除了金蝶、明道等大牌子外,有道云笔记、轻笔记、组织力等数十个新秀产品不断冒出。看来,提高团队的工作效率和协作沟通,是一个比较热闹的创业领域。(文/郝德秀)