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为知笔记,搭建学校实验室资料管理共享平台

不管是科研院所还是学校的实验室,发论文、做课题、做项目都是最常见的工作。

如何把学生查到的和老师推荐的文献分门别类,有序的存储起来形成实验室自己的文献库?
如何把以往的课题和项目资料归档起来,形成实验室的资料库,还可以随时随地快速查找?
如何把项目过程中每一个阶段的成员为项目所做的点点滴滴都记录下来,形成实验室的知识库,回顾时随时找到?
如何把周会中的一周安排做成清单,一周事一周毕,让项目有序进行?

为知笔记一个基于云存储的共享平台,充分发挥团队协作的力量,让团队更高效的工作!

一、 文档资料分类存储、整理与共享

论文、项目资料、课件,以及一些文献资料,通过为知笔记的多级目录分类整理存储,不再散乱地存储在不同人的电脑、邮箱附件中。井井有条,搭建有序的文献库、资料库、知识库。

告别传统资料管理模式,减少信息搜索时间,快速高效查阅资料,辅助决策,解决问题。

1.下载 windows 客户端:http://www.wiz.cn/download.html ,注册为知笔记账号

2.登录 windows 客户端,创建企业群组:点击“团队&群组”右侧的 “+”

 

 

3.创建群组,可以选择默认的也可以后面自定义设置群组的名称

 

 

4.添加成员:输入要添加成员的邮箱>点击中间的添加按钮“》”>下一步(可以修改成员的昵称)

 

 

5.成员分配:选中需要分配的成员和目标群组>点击中间的添加按钮“》”>完成(也可以直接拖拽完成)

 

 

6.创建目录:为知笔记为对默认的群组创建了默认的目录模板,用户也可按需创建自己的目录

 

7.导入数据:

1)直接批量导入已有的电子文件到相应目录下,如:已有的参考文献,已完成项目、课题、论文、学生档案等 (pdf、word、ppt、excel等电子文档批量导,并且附件可显示在正文中);
2)建立新的笔记,如:周会记录、新的论文等。

8.多端查看:群组下的所有人都可以登录为知笔记的各个客户端查看笔记内容

二、轻松协作

在研究生做项目的过程中, 几个人一起完成一个项目,可以轻松协作协同编辑一篇笔记

1.协同编辑一篇笔记

1)在项目相关的群组下选择在研项目

 

2)点击“新建笔记”,新建标题如“【终结报告】基于图像特征的检索项目”;把每个人负责的部分用大标题写出来,大标题后面用【分配给谁】并用颜色标出,来区分是谁来完成的(如图)。相应的成员只需要在大标题下面完成自己的部分就可以了。

 

注:同一篇笔记其他成员在编辑的时候,在正文的上面会出现该文章正在被谁编辑,这个时候请不要编辑。

 

 

2.团队成员沟通协作

1)标题@成员 :写好笔记后,在标题后输入@ 会出现团队成员列表,选择相应的成员就可以

 

 

2)评论、评论中@成员:如果想要和某些成员这对这篇笔记沟通,可以在评论中写沟通的内容,然后@该成员即可

 

 

3)被@ 和评论的成员会在消息中心收到消息,点击消息便可看到笔记内容

 

 

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为知笔记使用的是安全性很高的阿里云服务器,同时通过https协议加密上传来保证资料的安全性。并且,还提供了针对笔记二次加密的方式。针对只能链接局域网,或想要把为知笔记部署到自己服务器上的用户,为知笔记也提供私有部署方案,方案详情:http://blog.wiz.cn/biz-private.html