Android版帮助手册 | 团队服务
为知笔记团队服务简介
为知笔记团队服务，是为中小团队提供的移动互联网时代全平台资料共享解决方案。通过为知笔记的群组、多级文件夹、@提及和评论、多人编辑、离线使用、全文检索、多端同步等功能，可以满足你的多种场景需求，如分享工作资料、共同编辑、待办事项跟进、发送通知通告、收集成员意见、向客户提供“一对一”资料服务、搭建团队知识库等。
一个团队下面可创建多个群组，每个群组可按需加入相关成员，群组中的内容仅群组成员可见。
为知笔记团队服务除了网页版，还可通过为知笔记客户端访问，目前的客户端覆盖的平台包括Windows、Mac、Linux、iPhone、iPad和Android。让你既能享受桌面端的高效，又可享受移动端的便利。
权限说明
团队创建者和团队管理员可以管理团队成员和所有群组，团队创建者默认加入所有群组且不可移除。团队管理员的群组权限取决于其所在群组的角色。
群组角色有群组管理员、群组超级用户、群组编辑、群组作者和群组读者5种类型，同一个团队成员，在不同群组下可以有不同的角色。
笔记的权限以群组为单位，建议根据实际情况创建不同的群组。 如公司制度只有少数成员可以编辑笔记，大部分成员有查看权限即可；某个具体项目，仅项目相关人有相关权限即可，那么可以分别创建一个“公司制度”和“某某项目”的群组，将相关团队成员加入群组并设置群组角色。
点击查看各角色权限详细说明。
开通团队服务
为知笔记的各个客户端都支持团队、群组的创建和管理，随时随地都可以方便的完成团队资料共享和团队协作。
如果你还不是为知笔记用户，首先你要 成为个人笔记用户，接着按如下步骤完成团队的创建
1. 登录账号进入为知笔记
2. 从左边缘向右滑到左侧边栏
3. 点击“创建团队和群组”
4. 按照向导输入对应的信息，最后点击“结束向导”完成团队创建
此刻你就是为知笔记团队服务免费版用户了，为知笔记团队服务免费版，可以享受以下功能
- 可以创建两个群组
- 每个群组100篇笔记，如果创建者是VIP，每个群组1000篇笔记。
- 可添加 500 个团队成员
团队管理员功能说明
在团队管理后台，可管理群组，为群组添加、删除成员，修改群组名称、备注等；还能够集中管理团队成员，设置团队成员角色等。
进入团队管理页面
点击笔记右上角列表图标后，会滑出团队和群组列表页面，点击对应团队名称右侧的「管理团队」图标，进入团队管理页面。
团队服务升级或续费
为知笔记团队服务目前提供2种付费方案：标准版（10群组）、专业版（人数群组不限）。2种付费方案的功能对比请点击:为知笔记团队服务资费
购买团队服务步骤：
- 进入团队管理页面。
- 点击团队设置，选择底端的“付费方案”。
- 选择适合您团队的付费方案，执行购买操作。
用户可以通过支付宝购买或者其他方式购买。
建议使用网页版或Windows客户端购买团队服务：
新建群组
进入团队管理页面后，默认是群组管理页面，点击「新建群组」创建新的群组。此外，还可以在此页面进行添加群组成员、修改群组成员权限等操作。
团队成员管理
团队创建者和团队管理员有权限进行团队成员管理。在团队“成员管理”页面，可以执行添加团队成员，修改成员权限和昵称的操作。
团队设置
在团队设置里，可以更改团队信息
群组管理员功能说明
团队创建者默认是团队下所有群组的群组管理员。其他团队成员在各个群组中的角色可以单独设置。
群组管理员权限如下：
- 可设置群组成员权限，删除群组成员。
- 可将团队成员分配到群组。
- 可使用群组邀请功能邀请团队成员和非团队成员加入到群组，非团队成员加入群组后自动成为团队成员。
- 可创建、删除、移动、重命名文件夹。
- 可编辑、删除群组笔记。
- 可恢复已删除笔记。
- 可阅读、评论、点赞所有笔记。
进入群组管理页面
进入群组管理页面的步骤如下：
- 点击笔记左上角列表按钮
- 选择群组，进入群组笔记页面
- 切换到属性页面
- 点击管理群组，进入群组管理页面
群组管理
在群组管理后台，您可以修改群组信息、增加编群组成员、删除群组成员。
资料管理和共享
创建分类目录
手机端支持创建根目录、子目录。可以搭建适合自己公司的目录结构。
- 点击目录页右上角的“创建目录”按钮，创建根目录
- 长按根目录，创建它的子目录
导入资料
大批量的资料导入建议在电脑客户端或者Web端进行，手机端可以用来写一些工作日志，或者外出的记录和图片。同时可以导入多种文件格式的附件。
团队协作
消息中心
可以通过@，评论、点赞、编辑笔记等给团队成员发消息，团队成员通过消息中心查看消息。目前编辑他人笔记，笔记创建者会收到笔记被编辑的消息。
点击点击消息中心会跳到消息列表， 默认展示所有的消息。点击“未读消息”仅查看未读过的消息，点击“...”还可以将全部消息标记为已读。
在标题中@群组成员
点击标题旁边的"@"按钮，选择要@的人，这样对方就可以收到消息，快速查看这篇笔记了。选择“@all”可以让群组内所有成员都收到消息。
评论笔记及在评论中@群组成员
笔记评论功能，是在多人协作场景时，为用户提供对他人或自己笔记的评价、补充、批注等行为的功能。同时可以在评论中@成员把这个消息同时发给团队成员。你可以像回复微博或论坛一样使用此特性。 在手机端的阅读界面，点击顶端右上角的评论图标，查看或者添加评论。
给笔记点赞
除了评论之外，还可通过点赞来评价同事的笔记。
点击「赞」按钮，笔记作者会收到点赞消息。长按「赞」，可查看有谁赞过这篇笔记
多人共同编辑
为知笔记可以提供多人编辑一篇笔记，来提高团队工作效率。但是，这里需要注意当一个成员在编辑的时候，另外的客户端会出现**成员正在编辑笔记，此时不要进行编辑。待该成员保存成功后再编辑。（目前只有 Windows 和 Mac 端有提示功能）
共享待办清单
待办清单介绍
对于个人用户来说，你可以用待办清单记录你每天计划做的事情，计划完成的工作任务等等。+对于团队协作来说，待办任务的完成状态是个结果性的标识，最终能够对协作和团队成员有重要帮助的，还是任务的执行过程，包括方案的选择和这样选择的原因，这些才是对团队最有价值的东西。所以为知笔记的待办清单更强调任务的一个执行过程。
- 创建待办清单，将任务笔记发送消息给相关人，任务执行者的操作非常简单，勾选checkbox，即可标记任务完成，并记录人员和完成时间，关注任务最核心内容。
- 通过笔记评论和消息机制，跟踪任务执行过程中的问题、思路。
- 拖动其他相关笔记到任务正文，将与任务相关的笔记关联起来，例如任务来源、会议讨论记录、可参考的文档等。
如何使用待办清单进行协作
- 创建待办清单笔记，在编辑界面，选择 checkbox 按钮，创建待办清单 。
- 通过标题@相关人员，发送任务通知消息
- 利用多人编辑，评论记录工作过程
- 任务清单完成后，勾选复选框，自动记录执行人和执行时间
查看团队动态
通过团队动态，可快速查看近 7 天内所关注群组的所有笔记
点击「菜单」-「团队动态」，首先需要点击右上角「+」，在群组列表中勾选关注的群组
点击「完成」，即可查看关注群组近 7 天内的所有笔记，按时间倒序排列
