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为知笔记团队服务简介

为知笔记团队服务,是为中小团队提供的移动互联网时代全平台资料共享解决方案。通过为知笔记的群组、多级文件夹、@提及和评论、多人编辑、离线使用、全文检索、多端同步等功能,可以满足你的多种场景需求,如分享工作资料、共同编辑、待办事项跟进、发送通知通告、收集成员意见、向客户提供“一对一”资料服务、搭建团队知识库等。

一个团队下面可创建多个群组,每个群组可按需加入相关成员,群组中的内容仅群组成员可见。

为知笔记团队服务除了网页版,还可通过为知笔记客户端访问,目前的客户端覆盖的平台包括Windows、Mac、Linux、iPhone、iPad和Android。让你既能享受桌面端的高效,又可享受移动端的便利。

权限说明

团队创建者团队管理员可以管理团队成员和所有群组,团队创建者默认加入所有群组且不可移除。团队管理员的群组权限取决于其所在群组的角色。

群组角色有群组管理员群组超级用户群组编辑群组作者群组读者5种类型,同一个团队成员,在不同群组下可以有不同的角色。

笔记的权限以群组为单位,建议根据实际情况创建不同的群组。 如公司制度只有少数成员可以编辑笔记,大部分成员有查看权限即可;某个具体项目,仅项目相关人有相关权限即可,那么可以分别创建一个“公司制度”和“某某项目”的群组,将相关团队成员加入群组并设置群组角色。

点击查看各角色权限详细说明

开通团队服务

为知笔记的各个客户端都支持团队、群组的创建和管理,随时随地都可以方便的完成团队资料共享和团队协作。

如果你还不是为知笔记用户,首先你要 成为个人笔记用户,接着按如下步骤完成团队的创建

1. 登录账号进入为知笔记

2. 从左边缘向右滑到左侧边栏

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3. 点击“创建团队和群组”

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4. 按照向导输入对应的信息,最后点击“结束向导”完成团队创建

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此刻你就是为知笔记团队服务免费版用户了,为知笔记团队服务免费版,可以享受以下功能

  • 可以创建两个群组
  • 每个群组100篇笔记,如果创建者是VIP,每个群组1000篇笔记。
  • 可添加 500 个团队成员

团队管理员功能说明

在团队管理后台,可管理群组,为群组添加、删除成员,修改群组名称、备注等;还能够集中管理团队成员,设置团队成员角色等。

进入团队管理页面

点击笔记右上角列表图标后,会滑出团队和群组列表页面,点击对应团队名称右侧的「管理团队」图标,进入团队管理页面。

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团队服务升级或续费

为知笔记团队服务目前提供2种付费方案:标准版(10群组)、专业版(人数群组不限)。2种付费方案的功能对比请点击:为知笔记团队服务资费

购买团队服务步骤:

  1. 进入团队管理页面
  2. 点击团队设置,选择底端的“付费方案”。
  3. 选择适合您团队的付费方案,执行购买操作。

用户可以通过支付宝购买或者其他方式购买。

建议使用网页版或Windows客户端购买团队服务:

新建群组

团队创建者团队管理员可以新建群组。

进入团队管理页面后,默认是群组管理页面,点击「新建群组」创建新的群组。此外,还可以在此页面进行添加群组成员、修改群组成员权限等操作。

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团队成员管理

团队创建者和团队管理员有权限进行团队成员管理。在团队“成员管理”页面,可以执行添加团队成员,修改成员权限和昵称的操作。

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团队设置

在团队设置里,可以更改团队信息

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群组管理员功能说明

团队创建者默认是团队下所有群组的群组管理员。其他团队成员在各个群组中的角色可以单独设置。

群组管理员权限如下:

  • 可设置群组成员权限,删除群组成员。
  • 可将团队成员分配到群组。
  • 可使用群组邀请功能邀请团队成员和非团队成员加入到群组,非团队成员加入群组后自动成为团队成员。
  • 可创建、删除、移动、重命名文件夹。
  • 可编辑、删除群组笔记。
  • 可恢复已删除笔记。
  • 可阅读、评论、点赞所有笔记。

进入群组管理页面

进入群组管理页面的步骤如下:

  1. 点击笔记左上角列表按钮
  2. 选择群组,进入群组笔记页面
  3. 切换到属性页面
  4. 点击管理群组,进入群组管理页面

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群组管理

在群组管理后台,您可以修改群组信息、增加编群组成员、删除群组成员。

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资料管理和共享

创建分类目录

手机端支持创建根目录、子目录。可以搭建适合自己公司的目录结构。

  • 点击目录页右上角的“创建目录”按钮,创建根目录
  • 长按根目录,创建它的子目录

导入资料

大批量的资料导入建议在电脑客户端或者Web端进行,手机端可以用来写一些工作日志,或者外出的记录和图片。同时可以导入多种文件格式的附件。

团队协作

消息中心

可以通过@,评论、点赞、编辑笔记等给团队成员发消息,团队成员通过消息中心查看消息。目前编辑他人笔记,笔记创建者会收到笔记被编辑的消息。

点击点击消息中心会跳到消息列表, 默认展示所有的消息。点击“未读消息”仅查看未读过的消息,点击“...”还可以将全部消息标记为已读。

 

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在标题中@群组成员

点击标题旁边的"@"按钮,选择要@的人,这样对方就可以收到消息,快速查看这篇笔记了。选择“@all”可以让群组内所有成员都收到消息。

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评论笔记及在评论中@群组成员

笔记评论功能,是在多人协作场景时,为用户提供对他人或自己笔记的评价、补充、批注等行为的功能。同时可以在评论中@成员把这个消息同时发给团队成员。你可以像回复微博或论坛一样使用此特性。 在手机端的阅读界面,点击顶端右上角的评论图标,查看或者添加评论。

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给笔记点赞

除了评论之外,还可通过点赞来评价同事的笔记。

点击「赞」按钮,笔记作者会收到点赞消息。长按「赞」,可查看有谁赞过这篇笔记

多人共同编辑

为知笔记可以提供多人编辑一篇笔记,来提高团队工作效率。但是,这里需要注意当一个成员在编辑的时候,另外的客户端会出现**成员正在编辑笔记,此时不要进行编辑。待该成员保存成功后再编辑。(目前只有 Windows 和 Mac 端有提示功能)

共享待办清单

待办清单介绍

对于个人用户来说,你可以用待办清单记录你每天计划做的事情,计划完成的工作任务等等。+对于团队协作来说,待办任务的完成状态是个结果性的标识,最终能够对协作和团队成员有重要帮助的,还是任务的执行过程,包括方案的选择和这样选择的原因,这些才是对团队最有价值的东西。所以为知笔记的待办清单更强调任务的一个执行过程。

  • 创建待办清单,将任务笔记发送消息给相关人,任务执行者的操作非常简单,勾选checkbox,即可标记任务完成,并记录人员和完成时间,关注任务最核心内容。
  • 通过笔记评论和消息机制,跟踪任务执行过程中的问题、思路。
  • 拖动其他相关笔记到任务正文,将与任务相关的笔记关联起来,例如任务来源、会议讨论记录、可参考的文档等。
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如何使用待办清单进行协作

  1. 创建待办清单笔记,在编辑界面,选择 checkbox 按钮,创建待办清单 。
  2. 通过标题@相关人员,发送任务通知消息
  3. 利用多人编辑,评论记录工作过程
  4. 任务清单完成后,勾选复选框,自动记录执行人和执行时间

查看团队动态

通过团队动态,可快速查看近 7 天内所关注群组的所有笔记

点击「菜单」-「团队动态」,首先需要点击右上角「+」,在群组列表中勾选关注的群组

点击「完成」,即可查看关注群组近 7 天内的所有笔记,按时间倒序排列

 

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