iPhone版帮助手册 | 团队服务

为知笔记团队服务简介

为知笔记团队服务,是为中小团队提供的移动互联网时代全平台资料共享解决方案。通过为知笔记的群组、多级文件夹、@提及和评论、多人编辑、离线使用、全文检索、多端同步等功能,可以满足你的多种场景需求,如分享工作资料、共同编辑、待办事项跟进、发送通知通告、收集成员意见、向客户提供“一对一”资料服务、搭建团队知识库等。

一个团队下面可创建多个群组,每个群组可按需加入相关成员,群组中的内容仅群组成员可见。

为知笔记团队服务除了网页版,还可通过为知笔记客户端访问,目前的客户端覆盖的平台包括Windows、Mac、Linux、iPhone、iPad和Android。让你既能享受桌面端的高效,又可享受移动端的便利。

开通团队服务

为知笔记的各个客户端都支持团队、群组的创建和管理,随时随地都可以方便的完成团队资料共享和团队协作。

创建团队

如果你还不是为知笔记用户,首先你要 成为个人笔记用户,接着按如下步骤完成团队的创建

1. 登录账号进入为知笔记

2. 从左边缘向右滑到左侧边栏

3. 点击“创建团队和群组”

4. 按照向导输入对应的信息,最后点击“结束向导”完成团队创建

此刻你就是为知笔记团队服务免费版用户了,为知笔记团队服务免费版,可以享受以下功能

  • 可以创建两个群组
  • 可添加 500 个团队成员
  • 免费使用

升级或续费

iPhone版目前还不支持团队升级或续费操作,可以通过Web版进行升级或续费操作。

团队管理

团队管理

如果您在团队中角色是团队创建者或者是团队管理员,那么您才可以执行管理团队的操作。

1. 登录账号进入为知笔记

2. 点击企业名称右侧的“管理团队”图标,进入团队管理页面

3. 根据顶端的导航,选择“群组管理”、“成员管理”、“团队设置”执行您需要的操作。

群组管理

您可以利用群组管理完成新建群组、添加成员、和群组成员权限控制等操作。

点击「群组属性」按钮,在弹出页面中选择「管理群组」

您可以利用成员管理,执行添加成员、移除成员等的操作

权限说明

团队创建者和团队管理员可以管理团队成员和所有群组,群组成员有群组管理员、超级用户、编辑、作者和读者5种角色。 详见团队成员权限说明 。

资料管理和共享

搭建目录

手机端支持创建根目录、子目录。可以在群众下搭建适合自己公司的目录结构。

  • 点击目录页右上角的“创建目录”按钮,创建根目录
  • 如果您想创建子目录,只需在父目录那里选择相应的根目录即可

管理目录

建议在Windows或Mac下进行。

导入资料

大批量的资料导入建议在电脑客户端或者Web端进行,手机端可以用来写一些工作日志,或者外出的记录和图片。同时可以导入多种文件格式的附件。

团队协作

消息中心

在手机端您可以通过@,评论、编辑等功能发给团队成员的消息。可以通过消息中心收到消息。在iPhone端的主页,点击消息中心会跳到全部消息的列表。 默认展示所有的消息 通过顶端的下拉功能,过滤不同类型的消息。你也可以将全部消息标记为已读。

在标题中@群组成员

在标题里@别人,这样对方就可以收到消息,然后查看这篇笔记了, 使用@all,还可以让群组内所有人都收到消息。

评论笔记及在评论中@群组成员

评论或者评论中@成员 笔记评论功能,是在多人协作场景时,为用户提供对他人或自己笔记的评价、补充、批注等行为的功能。同时可以在评论中@成员把这个消息同时发给非笔记的作者。你可以像回复微博或论坛一样使用此特性。 在手机端的阅读界面,点击顶端右上角的评论图标,查看或者添加评论。

编辑群组笔记

对于群组里的笔记,读者没有编辑权限,作者可以编辑自己创建的笔记,编辑及以上权限可以编辑群组内所有笔记。当你编辑了的笔记,笔记创建者会第一时间收到他的笔记被更改了的消息。

为笔记点赞

在笔记阅读模式下,点击底部工具栏中的“点赞”按钮,即可对笔记点赞。长按“点赞”可以查看所有点赞的人, 数字角标表示总点赞数。

团队动态

你可以通过团队动态,查看你关心的群组近 7 天内的所有新笔记。

添加你关心的群组。展开侧边栏,点击「团队动态」,点击右上角「+」,在群组列表中勾选订阅的群组

查看「团队动态」

多人共同编辑

为知笔记可以提供多人编辑一篇笔记,来提高团队工作效率。但是,这里需要注意当一个成员在编辑的时候,另外的客户端会出现**成员正在编辑笔记,此时不要进行编辑。待该成员保存成功后再编辑。

共享待办清单

  1. 待办清单介绍
    • 对于个人用户来说,你可以用待办清单记录你每天计划做的事情,计划完成的工作任务等等。
    • 对于团队协作来说,待办任务的完成状态是个结果性的标识,最终能够对协作和团队成员有重要帮助的,还是任务的执行过程,包括方案的选择和这样选择的原因,这些才是对团队最有价值的东西。所以为知笔记的待办清单更强调任务的一个执行过程。
      • 创建待办清单,将任务笔记发送消息给相关人,任务执行者的操作非常简单,勾选checkbox,即可标记任务完成,并记录人员和完成时间,关注任务最核心内容
      • 通过笔记评论和消息机制,跟踪任务执行过程中的问题、思路
      • 拖动其他相关笔记到任务正文,将与任务相关的笔记关联起来,例如任务来源、会议讨论记录、可参考的文档等I11
  2. 如何使用待办清单进行协作
    1. 创建待办清单笔记,在编辑界面,选择 checkbox 按钮,创建待办清单 (个人笔记按这个步骤创建待办清单列表即可)
    2. 通过标题@相关人员,发送任务通知消息
    3. 利用多人编辑,评论记录工作过程
    4. 任务清单完成后,勾选复选框,自动记录执行人和执行时间

 

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