Windows版帮助手册 | 笔记的新建、编辑、评论和分享

新建笔记

为知笔记( Windows版)为您提供多种新建笔记类型,包括:默认笔记、模板笔记、桌面便签、任务列表、日历、markdown笔记、导入其他多格式文件笔记等

新建默认笔记

默认笔记给用户提供了更大的操作空间,用户想要写什么内容都可以自定义:

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  • 点击“新建笔记”,即可创建默认笔记。
  • 使用快捷键 Ctrl+N 或全局热键Ctrl+Alt+N(可单独打开一个窗口哦)新建默认笔记。
  • 在左栏目录树中选中某文件夹-> 右键-> 新建笔记。

新建模板笔记

新建模板笔记的方法与新建空白笔记类似,在新建笔记按钮旁的下拉菜单里有很多模板,点击即可按此模板新建笔记了。

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预置模板:为知笔记提供了日记、联系人、每日回顾、九宫格日记、康奈尔笔记等模板,方便大家的使用。

注:为知笔记还支持自定义笔记模板,了解详情可以点击:如何自定义笔记模板

桌面便签、任务列表、日历笔记

为知笔记提供了非常方便的桌面便签、任务列表和日历,如何使用这些笔记点击:如何新建桌面便笺、任务列表、个人笔记日历

新建Markdown笔记

如果我们想用简单的方式写出格式良好易读的笔记,推荐用 Markdown 来实现。为知笔记支持 Markdown 的渲染,用简单的语法就可以写出赏心悦目的笔记。

新建Markdown笔记时,笔记标题以 ".md"结尾即可。了解详细使用请点击:如何用 Markdown 写出格式良好的笔记?

编辑笔记

阅读笔记时,点击编辑图标,进入编辑状态。

Windows客户端常用内部编辑器介绍:

w5

  1. 常用操作
    • 保存按钮:快捷键Ctrl+S,只是保存,不转到阅读模式;
    • HTML 模式:以html模式查看笔记,直接修改html代码可修改笔记内容;
    • 清除格式:可清除颜色、斜体、粗体、下划线等样式;
    • 插入清单:快捷键为Ctrl+O插入;
    • 插入代码:可以插入不同类型的代码,并将代码高亮;
    • 撤销:撤销上一步操作;
    • 重做:将上一步操作撤消后,点击该按钮,可以恢复上一步操作;
  2. 字体格式
    • 样式:对不同的文字进行标题、段落等的设置,同word里的样式功能;
    • 字体:选择字体;
    • 字体大小:选择字号;
    • B:粗体,快捷键为Ctrl+B;
    • I:斜体,快捷键为Ctrl+I;
    • U:下划线,快捷键为Ctrl+U;
    • 文字颜色、背景色:默认文字颜色为黑色,背景色为白色;
    • 修改默认笔记的的默认字体
  3. 对齐方式
    • 左对齐、居中、右对齐设置对齐方式;
    • 数字列表、未排序列表:制表符tab键可以增加缩进,使其变成子级列表;
  4. 插入内容
    • 插入图片:选择图片插入,更方便的方法是在编辑状态下直接拖入图片插入;
    • 截取屏幕:可以截取屏幕内容到当前笔记;
    • 插入日期/时间:会自动调取系统时间插入,快捷键为Ctrl+;,还可以按下Shift+Crtl+;插入其他时间格式或设置默认格式;
    • 插入表格:可以新建简单的表格,并设置宽度是固定的还是可变的;
    • 插入链接:快捷键为Ctrl+K,可以插入网址、笔记里的书签、其他笔记或附件,插入其他笔记时还有较方便的方法,拖拽其他笔记过来就可以了。
  5. 删除线等设置
    • 删除线:选中部分文字,点击此按钮,可添加删除线。
    • 下标、上标:将选中的文字变为下标或上标;
    • 两端对齐:调整文字的水平间距,使每一行向页面两端对齐;
    • 增加、减少缩进:缩进快捷键为Tab;
  6. 其他
    • 书签:选中某些文字,设置书签,结合上面的插入链接,其他文字可以链接到这个书签处;
    • 查找:快捷键为Ctrl+F;
    • 替换:快捷键为Ctrl+H;
    • 格式化字体:将字体格式化
    • 编辑器设置——启用默认字体设置,即可设置字体、字号、行高还有文字的颜色和背景色了。文字的背景色更换后整个笔记区的背景色都将相应地变化。
    • 自定义内部编辑器设置 可以通过自定义工具栏,调用更多的编辑属性,并且可以自定义调整顺序。方法:点击后面“》”更多按钮->自定义工具栏->添加更多或者调整顺序。

修改默认笔记的默认字体

依次点击「菜单」-「选项」-「阅读」,在「阅读」选项卡页面点击「默认字体设置」。

修改内置编辑器字体和行间距等

点击 「菜单」-「选项」-「编辑」-「编辑器设置」,在编辑器选项窗口修改字体和行高。

外部编辑器的添加

为知笔记支持外置的编辑器来编辑笔记,打开「菜单」-「选项」-「编辑」 选项卡,添加其他编辑器。添加完成后如果需要每篇笔记都自动用外部编辑器打开,可以设置默认编辑器为这个编辑器。更详细的说明见: http://tieba.baidu.com/p/4223041254

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插入待办清单

为知笔记支持待办清单功能,如图 W22

  1. 待办清单介绍
    • 对于个人用户来说,你可以用待办清单记录你每天计划做的事情,计划完成的工作任务等等。
    • 对于团队协作来说,待办任务的完成状态是个结果性的标识,最终能够对协作和团队成员有重要帮助的,还是任务的执行过程,包括方案的选择和这样选择的原因,这些才是对团队最有价值的东西。所以为知笔记的待办清单更强调任务的一个执行过程。
      • 创建待办清单,将任务笔记发送消息给相关人,任务执行者的操作非常简单,勾选checkbox,即可标记任务完成,并记录人员和完成时间,关注任务最核心内容
      • 通过笔记评论和消息机制,跟踪任务执行过程中的问题、思路
      • 拖动其他相关笔记到任务正文,将与任务相关的笔记关联起来,例如任务来源、会议讨论记录、可参考的文档等
  2. 如何使用待办清单进行协作
    1. 创建待办清单,在编辑界面,选择 checkbox 按钮,创建待办清单(个人笔记按这个步骤创建待办清单列表即可)W7
    2. 通过标题或评论@相关人员(如待办清单图),发送任务通知消息
    3. 利用多人编辑,评论记录工作过程
    4. 任务清单完成后,勾选复选框,自动记录执行人和执行时间

添加笔记内链

笔记内链是笔记和笔记之间的关联。复制多篇笔记内链到一篇笔记中,通过一篇笔记就能看到可看到所有相关笔记。

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在编辑笔记时,选中要链接的笔记拖拽到笔记的相应位置即可。另外,也可以通过在笔记列表中右键选择“复制链接”再粘贴到笔记正文中。

个人笔记列表右键截图:

note_link1

群组笔记列表右键截图:

note_link_2

插入网址

  • 方法一:直接在笔记正文中输入网址,然后点击空格或者换行即可生成链接。
  • 方法二:选中文字部分,点击编辑器工具栏中的插入链接图标,设置网址。

插入当前笔记书签或其它笔记的书签

点击编辑工具栏中的书签图标可以在笔记内添加书签,书签的作用是方便在同一个笔记内做定位。

点击编辑工具栏中的插入链接图标,再点击「书签」,可以选择当前笔记中的书签或其它笔记中的书签。

编辑附件

导入到为知笔记的附件,如word,可以点击打开直接编辑,保存后附件和笔记内容同步更新。

加密笔记

在笔记列表右键笔记,选择【高级】【加密】,第一次加密时,为知笔记会引导你设置加密密码等操作,建议按照默认设置。关于加密原理,可以查看《为什么说为知笔记是安全的》,如果忘记密码,点击这里查看如何恢复笔记或重置密码。

如果想对整个文件夹下的新建笔记都加密,可以右键文件夹,选择【属性】,在属性窗口勾选“加密笔记数据保证安全”。本质是还是对每一篇笔记加密,只是在文件夹下新建笔记时,默认给笔记加密了。将其它目录下的笔记拖动到加密文件夹后,也会自动对笔记加密。

如果需要修改笔记加密密码,可以在菜单【选项】【安全】页面修改加密密码。

删除笔记

  • 右键点击笔记列表选择删除
  • 点击删除图标即可删除笔记。

恢复笔记

恢复已删除笔记

为了防止误删除导致笔记无法找回,Windows客户端还提供了“恢复已删除笔记”功能,里面包含你近期在网页版、移动端或电脑端已删除 回收站 文件夹里面删除的笔记和附件,可恢复回来。

右键点击已删除目录->恢复已删除笔记

W24

注意:

  • 可恢复的前提是你删除的笔记在删除前进行过同步,即在服务器里存在过。若本地的笔记在同步上传前就彻底删除了,就不能通过这个方法找回。
  • 笔记删除30天后,服务器会彻底删除。因此,删除的笔记在30天内可恢复,超过30天将无法恢复。
  • 恢复企业群组里的笔记需要超级用户及以上权限的成员才可以操作。

 

笔记历史版本恢复

  • 点击笔记标题上方的“笔记历史”按钮G5
  • 选择需要恢复的版本->点击恢复即可G6
  • 选定某一版本,点击“对比”,可与当前版本进行文字比对,其中,绿色表示在历史版本上新增的内容,红色表示在历史版本上删除的内容HistoryCompare

附件历史版本恢复

  • 右键点击附件->历史G7
  • 选择需要恢复的版本->点击恢复即可G8

历史版本是指服务器会自动保存每篇笔记的近20个版本。如果一篇笔记做了修改,并同步成功,即产生了新版本,修改前的作为历史版本保留在服务器中,可恢复找回。

注意:

  • 如果在不联网不同步的情况下一直在做修改,无法保存在历史版本中,因为没有同步的话服务器就无法记录。
  • 历史版本恢复最对只支持保存最近的20个版本
  • 免费用户可恢复到最近的一个版本,升级企业版或者个人VIP可获得更多历史版本恢复。有关个人VIP更多详情:享受为知笔记VIP服务

 

评论笔记

目前Windows客户端默认是不显示评论区的,点击笔记工具栏中的评论图标(下图红色框内图标)可以使评论区域在“显示”和“隐藏”间切换。

笔记评论功能主要是为了方便团队内成员沟通交流,个人笔记的评论可以当做备注用。

  • 笔记作者会在消息中心收到笔记被评论的提醒。
  • 在评论中可以@ 群组成员,被@的人会接收到消息提醒。
  • 在评论中“@all”,让所有群组成员收到消息提醒。

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分享笔记

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