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WizNote任务列表功能
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WizNote中的任务列表功能,是用了解决个人时间管理需求的功能,它是很简单易用的,可以使用此功能实践GTD等时间管理理论。


图 任务列表界面

前一天、后一天按钮
标题栏
操作菜单按钮
任务列表置顶按钮
 关闭便笺按钮
任务列表树
滚动条
  调整窗口尺寸块

1、常用操作

点击 可以快速切换到前一天和后一天的任务列表;

拖动 区域,可以移动任务列表;

点击 可以弹出更多功能的菜单;

点击 可以使任务列表置于桌面顶部,不至于被其他窗口遮盖,表示不置顶,表示已置顶;

点击 可以关闭窗口;

任务列表内容显示超出窗口后,会出现滚动条,点击上下即可滚动显示,也可以使用鼠标中轴滚轮翻页显示;

鼠标单击拖拉 调整窗口尺寸块,可以改变便笺的大小。

2、树形任务列表

任务列表是分多级,可设定优先级和完成程度的,由树形控件组成,界面如下


完成程度显示按钮
子任务缩进
已完成任务删除线
任务关联文档链接
 新建任务项

任务项的右键菜单如图

2.1、任务管理的4象限

紧急性和重要性,参考时间管理的4象限原则,将任务分5种优先级,依次顺序和颜色如图

任务项右键菜单可设置优先级:

操作快捷键 Ctrl+1 2 3 4 0

2.2、任务完成情况示意

 

完成情况,有5种完成情况标记,已完成的划线删除

任务右键菜单中可以设置完成度

2.3、多级子任务

Wiz可以支持多级子任务,具体操作方法有两种

1) 创新任务项的子任务

可以通过右键菜单“创建子任务”或快捷键“Insert”来创建一个子任务

2) 将任务项缩进操作,设置成上一任务的子任务

可以通过右键菜单“增加缩进”和“减少缩进”或快捷键“Tab”来操作。

2.4、任务项的排序

可以通过右键菜单“向上移动”“向下移动”或快捷键Ctrl+Up Ctrl+Down来设置任务项的上下顺序;

排序按不同象限的任务来划块,互不穿越。

2.5、新建任务

通过右键菜单“新建任务”、快捷键“Enter”、或双击蓝色<新建任务>任务项,即可输入新任务。

2.6、任务编辑

通过右键菜单“编辑”或快捷键F2,可以修改任务项内容。

2.7、删除任务

通过右键菜单“删除”或快捷键Del,即可删除一项。

2.8、任务关联文档链接

一条任务可以关联多个Wiz中的文档(包括普通文档、便笺、日历等),可以链接多个;

在界面中可以看到蓝色的图标  单击后即可打开;

设置关联的方法为:右键菜单
 

弹出任务关联对话框:


图 任务关联对话框

可以添加多个文档,关联多个文档时,在点击链接图标时,将会弹出选择菜单

2.9、任务推迟

可以将一条任务推迟到明天,或者某一时间;

通过右键菜单可以操作;

在WizNote选项设置中,可以设置“移动未完成任务到今日任务”,可以将前一日未完成的任务自动移到今日任务列表。

3、任务列表操作菜单

点击任务列表的更多菜单按钮,会弹出任务列表窗口的设置,如图:

可设置颜色和不透明度 ,具体操作同WizNote便笺操作

 

4、任务列表与WizCalendar日历结合

在WizCalendar中设置的日历日程安排,会自动加入到每日的任务列表中,并且标识为“重要不紧急”;

建议用户使用日历的日程安排来做大事件的计划和周期性事件,使用任务列表来处理小事件和紧急事件;

详细请见WizCalendar与WizNote任务列表