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团队服务 团队成员角色与群组权限对比说明

团队成员角色

  1. 成员角色,是指该用户在团队中的管理角色
  2. 成员角色分两种:团队管理员,普通成员
  3. 创建者仅有一人,是团队最高管理者,角色不可改,具有最高权限

如何设置团队成员角色:

  1. 进入团队服务管理后台
    • 网页版:访问 https://note.wiz.cn ,登录,点击右上角头像,选择”团队服务管理后台“
    • Windows版:右键点击团队名称,选择”管理团队“
  2. 选择”成员管理“标签页,点击成员头像,在下方弹出的操作框中,点击”更改成员角色“
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  3. 移动客户端(iPhone版、Android版、iPad版),点击团队名称右侧的管理图标,选择”成员管理“,点击头像,更改成员角色

团队成员角色对比

角色名称 管理团队成员 管理群组成员 笔记操作权限
团队创建者 最高
团队管理员 需加入群组 参照群组权限说明
普通成员 群组权限需为群组管理员 参照群组权限说明
团队成员角色详细说明
  1. 团队创建者
    • 团队服务的开通者
    • 具有最高团队与群组管理权限
    • 默认为所有群组的管理员,且权限不可修改
  2. 团队管理员
    • 该角色具有团队与群组的管理权限,可代替创建者管理团队与群组
    • 可在管理后台管理所有群组(群组信息与成员管理)
    • 对笔记的查看与编辑,取决于其在群组中的权限
    • 至少加入到一个群组中,才可使用客户端进行群组管理
  3. 普通成员
    • 普通成员,被加入群组后,可使用群组功能
    • 在群组中为“群组管理员”权限的普通成员,可管理群组(删除群组成员、修改群组成员权限)

群组权限

  1. 群组权限,是指用户在群组中,对群组笔记的操作权限
  2. 群组权限分为:群组管理员、超级用户、编辑、作者、读者
  3. 群组管理员,可管理权限范围内的群组成员,同时对笔记和文件夹操作具有最高权限

如何设置群组权限

  1. 团队管理员或创建者
    • 进入团队服务管理后台,点击“群组管理”页签
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    • 在相应的群组卡片上,点击“成员”,可显示该群组中所有成员的昵称、账户与角色,勾选成员,点击“更改权限”,也可点击单个成员的权限进行修改;
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  2. 群组管理员
    • 访问网页版,点击banner上的群组名称,选择群组;Windows客户端,右键点击群组名称,选择“管理群组”
    • 在弹出窗口中,点击成员头像,在弹出的的操作栏中,更改群组权限;

群组权限对比

权限名称 管理团队成员 管理群组成员 维护目录(创建/删除/重命名) 恢复已删除笔记 编辑、删除他人笔记 创建笔记 阅读笔记
群组管理员
超级用户
编辑
作者
读者
群组成员权限详细说明
  1. 群组管理员
    • 可设置群组成员权限,删除群组成员
    • 可将团队成员分配到群组,或直接发邀请链接邀请别人进入群组
    • 可创建、删除、移动、重命名目录
    • 可编辑、删除群组笔记
    • 可恢复已删除笔记
    • 可阅读所有笔记
  2. 超级用户
    • 无群组管理权限
    • 可创建、删除、移动、重命名目录
    • 可新建、编辑、删除群组笔记
    • 可恢复已删除笔记
    • 可阅读所有笔记
  3. 编辑
    • 无法创建目录
    • 可新建、编辑、删除群组笔记
    • 可阅读所有笔记
  4. 作者
    • 无法创建目录
    • 可新建、编辑、删除自己创建的笔记
    • 可阅读所有笔记
  5. 读者
    • 无法创建目录
    • 无法新建、编辑、删除笔记
    • 可阅读所有笔记

如何新建桌面便笺、任务列表、个人笔记日历

桌面便笺、任务列表和日历是为知笔记里较独特的几种笔记。桌面便笺和任务列表是一种界面类似于便利贴的小窗口,可以固定在桌面上,也可以隐藏在桌面边缘,可以写一些用于提醒自己的待办事项等。日历可以填写日程、提醒等,还可以与谷歌日历同步。

如何调用这些功能:

  • 工具栏里将这三项设置出来,就可以拥有快捷入口了。方法详见:http://www.wiz.cn/customize_toolsbar.html
  • 在浮动工具栏里也可以看到这三项,点击桌面便笺、任务列表出现此类笔记的列表,点击加号新建一个便笺或任务列表,点击日历直接转到日历界面。
  • 快捷键Ctrl+Alt+D 可快速新建一个桌面便笺。

新建一个桌面便笺后,“我的桌面便笺”这个文件夹会出现一个新的笔记。
新建一个任务列表后,“我的任务”这个文件夹会出现一个新的笔记。
新建一个日历事件后,“我的事件”这个文件夹会出现一个新的笔记。

桌面便笺:

  • 桌面便笺由标题和正文组成,正文内容为纯文本,不可插入图片,通过右下角的小按钮可调整便笺大小。
  • 便笺里的文字可设置字体、大小和颜色等。
  • 便笺可以设置不同的颜色和透明度;
  • 便笺可以自动隐藏到桌面边缘,可以一直停靠在屏幕一侧,还可以设置在所有窗口上面或钉在桌面上;
  • 新建一个桌面便笺:Ctrl+Alt+D
  • 打开所有桌面便笺:Ctrl+F2

任务列表:


任务列表在颜色、透明度、自动隐藏、停靠位置等方面与桌面便笺类似,除此之外还有一些独特的地方。一般都可以在下单菜单和任务的右键菜单里找到设置项。

  • 任务包含四个等级,分别为重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要等,来帮助我们更好得排序。
  • 任务列表可新建任务、在任务下面新建子任务来表明对任务的罗列和分解。可通过缩进快捷键(Ctrl+左方向键或Ctrl+右方向键)对任务进行层级的转换。每个任务都可以设置完成度。
  • 可以将已完成的任务从当前任务列表中清理掉,以着重于未完成的任务。
  • 任务可添加到其他笔记的链接,方便关联更多信息。
  • 我们可设置某任务列表为默认任务列表,可使用快捷键Ctrl+Alt+Y 快速调出。
  • 打开所有任务列表:Ctrl+F3

日历

日历是一个可以以月、周、日分别展示的视图,在日历里,你可以创建事件,编辑重复和提醒选项,来管理自己的日程。
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如何使用为知笔记快速抓取网页内容?

为知笔记的前身是网文快捕,所以为知笔记继承了网文快捕的很多快速抓取网页内容并保存到为知笔记的功能。以下就来介绍几种常用的方法:

使用浏览器剪辑器插件

为知笔记支持用多种浏览器的网页剪辑器插件,快速的保存网页内容。网页保存方式包括保存整页、保存正文、保存选择、保存到本地等多种方式。如图:
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常见浏览器的分类:

  • IE内核浏览器
  • Webkit内核浏览器
  • 多种模式并存浏览器(不同模式下用不同的工具)

我们为一些主流浏览器提供了专门的剪辑器插件,如:

点击这里获取更多浏览器剪辑器插件下载地址

使用浏览器右键菜单“保存到为知笔记”

  • 在安装了本地客户端或浏览器剪辑插件后,浏览器右键菜单中出现了“保存到为知笔记”的选项,点击该选项会调用为知笔记客户端进行本地保存。
  • 此时您也可以直接使用快捷键“Windows+S”保存选中的内容

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PS: 该热键可修改,直接在Windows客户端“菜单->选项->网页剪辑器”中修改,如下图:

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使用浮动工具栏抓取工具保存网页到本地

为知笔记支持在点击浮动工具栏里的保存按钮时自动抓取当前页面中选中的部分进行快速保存,当前页面可以是网页、记事本,office等。

  • 在IE浏览器中,若不选中任何内容用此方法进行保存时,将默认保存整个界面。
  • 在其他的非IE内核浏览器中,需要先选中要保存的部分,然后执行保存操作才能保存下来。若不选中任何内容用此方法进行保存时,会提示“剪贴板抓取失败”,无法保存。

    注:调取浮动工具栏的方式:在Windows客户端点击“菜单->工具->浮动工具栏”即可

如何自定义工具栏

在新建笔记按钮的右方有其他按钮,可以把常用工具的快捷入口放在这里。
在右方空白区右键——自定义工具栏,在弹框中勾选常用的入口,确定即可。
customize
customize-2

为知笔记各个客户端 7 月更新简报

为知笔记 Android 版

  • 全面改进录音功能
  • 全面改进自动保存功能
  • 增强 Markdown 渲染,支持 MathJax 和待办清单
  • 修复无法支持 flv 格式附件的问题
  • 下载体验

为知笔记 Mac Linux 版

  • 粘贴 XCode 和 Safari 的内容时可以保留原有的格式啦
  • 大小写锁定键可以正常使用了
  • Markdown 和待办清单可以兼容
  • 更多更新,点击查看

为知笔记 Windows 版

  • 优化代码高亮和行号展示
  • 支持导出 Markdown 渲染后的笔记
  • 增加高分屏支持,可以在MacPro,Yoga2 Pro之类的高分屏笔记本上面正常使用
  • 更多更新,点击查看

为知笔记 iOS(iPhone、iPad)版

  • 新增后台同步功能,让你的帐户即使不在运行状态也保存同步和更新
  • 8月初即将上线消息推送功能,不论你在哪里,都可以及时收到消息

为知笔记 网页版

  • 群组图标上线,可选10个图标进行更换,标识不同用途的群组
  • 群组添加成员交互优化,头像点选更方便
  • 企业服务向导精简,更快抵达群组协作功能
  • 根据团队类型推荐群组,选择最适合的,才是最好的
  • 优化账户设置-修改邮箱ID功能

Chrome网页剪辑器本地安装说明

Chrome浏览器如何安装本地扩展程序

由于网络的原因,很多用户无法登录Chrome官方应用商店安装为知笔记Chrome网页剪辑器。这里提供一个本地安装扩展的教程。

  1. 点击Chrome浏览器菜单,选择“工具“–”扩展程序“,打开扩展页面
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  2. 将下载好的为知网页剪辑器压缩包解压出的crx文件拖入扩展页面中
  3. 在弹出窗口中点击”我确定“
  4. 重新启动浏览器,在Chrome浏览器右上角即可看到为知笔记网页剪辑器图标,登录后可保存网页

我的电子商务店铺团队整体执行力的提升之道

马云曾经说过“一流的Idea加三流的执行力;一流的实施,三流的Idea,哪个好?我选择一流的执行力,三流的Idea。”作为一家天猫旗舰店的管理人员,在关心销售业绩之余,我也很关心提升团队整体的工作效率即有效执行力。

在一家电子商务公司,你是不是跟我一样有类似的困惑?

作为一家还没有自己OA系统的中小型电子商务公司,已经习惯了CRM 和 ERP 的内容都是基于云端存储,在家里也可以随时查看的高效模式。可是员工的工作日志、日报、月报、用户反馈等日常工作资料的保存和查看却成了我们工作效率低下的一个大壁垒:

  • 员工工作日志,日报都是通过一个大的 excel 保存的,以前每个人一个一个的填好后 QQ 传给领导查看。最终桌面上铺满了excel 的不同版本,找不到哪个是最新版本,真是让人头疼;
  • 用网上邻居共享资料,每个人自己填好资料后放到网上邻居共享,可是离开公司就无法登录下载,回到家里想看看数据也看不到;
  • 在电脑本地磁盘建了个公司的文件夹,只要是公司的文件就堆在里面,每次找一个文件,都需要找好久,回到家看还得借助U盘;
  • QQ群里上传文件、做工作交流,留言经常被其他消息挤掉, 如果不在一台电脑上消息回头还看不到;
  • 经验交流、平时同事们看到同行做的活动信息,是QQ上传给大家的,消息可能看不到不说,还很难给分类留存下来以备有活动用到的时候再找出来;
  • 没有一个透明的共享平台,协作时很难看到对方的即时进度;
  • ……

提高日常办公的效率,我们的要求很简单

  • 日常的资料、同事们的一些想法,大家想看的时候随时看
  • 看到同行们做的一些活动可以随时收集起来共享随时查看
  • 员工可以协同编辑同一个文件,编辑后只留最终版本
  • word、excel 等文件可以直接显示出来
  • 透明的共享平台,可以随时了解队友的工作进度
  • 最重要的是,可以用手机在家里也可以随时查看
  • ……

推荐一下我们现在的工作方式

一、所需工具

  • 硬件设备:Windows、Mac 电脑;Android、iPhone 手机;Android、iPad平板均可
  • 软件设备:为知笔记

二、使用步骤

(一)安装并打开为知笔记

(windows客户端截图)

(Android客户端截图)

(二)注册账号,开通企业服务

1.注册账号后直接点击 团队&群组 后面的“+”

2.创建企业群组:每个群组即一个共享群空间,大家可以共享一个群内的所有内容。资料都是存在云端,群内成员都可以访问。

(三)建立共享目录树:根据自己团队的习惯建立不同部门的群组,并搭建自己部门的目录结构。

1.操作只需要右键点击群组–>新建文件夹或者子文件夹就可以了(为知笔记支持多级目录结构,想建多少就建多少~)

2.建好之后的群组和目录结构

(四)导入已有资料,每个人在指定目录下记录自己的日常内容

1.导入已有资料:
已存在的公司政策、培训资料、客户反馈资料、快递跟踪资料、以前活动的美工图片、活动策划等 word、excel、pdf、图片等格式的文件可以直接导入相应的目录下,文件内容可以直接在笔记里面显示,新来的同事可以直接到目录下直接查看即可。
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2.新建日常的内容:
把鼠标定位在比如工作日志–>王敏的文件夹下,点击“新建笔记”就可以直接在笔记里面输入自己的工作内容。

3.内容收集

  • 网页剪辑:网上看到一些内容,同行做的一些活动或者不错的资料可以通过网页剪辑器直接保存到为知笔记中
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  • 微信、微博收藏:在微信朋友圈看到同行微店活动或者好的文章,可以复制链接保存到为知笔记(Android)在iPhone上可以把链接内容发到为知笔记公众账号;微博上看到好的内容通过@保存到为知笔记随时收藏
    (微信收藏图示)
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  • (微博收藏图示)
  • 随时随地查看:在公交车上或者要准备活动的时候可以随时到相应目录下需找当时大家收藏的资料
(五)多终端查看

随时随地,在电脑客户端、网页版、手机、pad上无论在公司、出差、公交车上还是在家里想查看数据都可以随时查看。

(安卓客户端)

(iPhone客户端)

(iPad客户端)

(六)方便快捷的搜索

为知笔记支持强大的笔记搜索功能,在搜索栏中输入关键字,便可快速搜索出想要的资料,节约了大量的查找资料成本,同时多终端支持搜索功能。

(附加)增加任务清单,让工作跟进更高效

同事们围绕工作的交流内容和工作资料一起永久保留下来,随时随地回顾!
(想了解更多请点击www.wiz.cn到为知笔记的官网自己了解哈 )
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为知笔记 最懂程序员的笔记软件

为知笔记提供了大量适合程序员使用的功能,下面介绍几个主要的功能:

Markdown 支持

为知笔记内置了Markdown 功能,任何笔记,只要在标题后面加上.md 后缀,该笔记就会按照 Markdown 语法进行渲染。作为程序员,经常需要写 API 文档、代码规范等等文档,这时候用 Markdown 书写非常方便,简单语法就可以写出漂亮整洁的文档。

为知笔记最近针对 Markdown 进行了优化,编辑时可以直接贴图,不用担心图片会被 Markdown 丢弃。此外,如果需要插入数学公式,则可以直接使用 LaTeX 代码,插入相应公式。

插入代码功能

为知笔记提供了插入代码功能,方便在笔记里插入代码片段。插入的代码会自动进行格式化和高亮,非常方便学习一些算法,设计模式等。

多级目录功能

为知笔记支持多级目录进行分类,可以在为知笔记里创建和电脑一样的多级目录层级结构,对笔记内容分门别类,方便对笔记的管理和查找。

团队分享功能

利用为知笔记的群组功能可以方便的在团队内共享各种资料,例如技术文档,编码规范,各种 API 文档等等。日积月累,就可以形成团队的知识库,为团队形成强有力的支撑。

如何保存微信内容到为知笔记?

与家人和朋友在微信聊天中留下的文字、图片、音频等各种美好信息,必须仔细收好;各种微信公众账号推送的生活实用小百科,同城活动,震撼新闻,以及经验总结,需要保存起来随时待用。微信中各种有价值的信息都可以一键收藏到为知笔记。

准备工作:

第一步: 关注为知笔记微信公众号,在微信中搜“为知笔记”或者直接扫描下面二维码关注。

为知笔记微信二维码

第二步:绑定为知笔记帐号到微信。关注为知笔记公众帐号后,会收到为知笔记消息,点击相应提示绑定即可。

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现在,可以开始用为知笔记保存微信中的精彩内容啦!

使用微信安卓客户端保存内容到为知笔记

保存文章

在文章阅读界面,点击右上角的 更多 按钮,选择 为知笔记,图文消息就自动保存到为知笔记中了。

保存微信聊天记录

长按文字或图片,点击,选择为知笔记,内容即可保存。

保存和为知笔记的对话

打开为知笔记公众号,输入文字,发送图片或语音,均可保存到笔记中。语音还可以转换成文字保存。

使用微信iPhone客户端保存内容到为知笔记

保存文章

阅读微信中的的文章时,点击右上角的更多按钮,选择为知笔记,文章内容就自动保存到为知笔记了。

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保存微信聊天记录

长按聊天文字或图片,点击更多,选择为知笔记,内容就自动保存到为知笔记了。

保存和为知笔记的对话

任何时候,在为知笔记公众帐号中输入文字、图片、音频、位置,都可以自动保存到为知笔记,而且音频可以直接转化成文字哦。

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微信收藏提示开关

每次保存都会发送保存成功的提示,点击为知笔记微信底部菜单栏 [设置] – [收藏提示开关],可关闭保存成功提示。

 

更多内容收集方法

永久保存微博到为知笔记

永久保存网页内容到为知笔记

永久保存邮件到为知笔记

导入本地电脑文件到为知笔记

网页版和各个客户端帮助手册