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欢迎使用为知笔记群组

Hi!

感谢你选择为知笔记,为了能够帮助你更好地提高工作效率,减轻资料共享曾经带给你的困扰,下面介绍一下你该如何开始使用为知笔记!

什么是为知笔记(WizNote

为知笔记不仅是一款帮你记录生活、工作点点滴滴的云服务笔记软件,也是一款共享资料、基于资料进行沟通的协作工具。你可以随时随地记录和查看有价值的信息。所有数据在电脑、手机、平板、网页可通过同步保持一致

什么是群组

群组,是团队或多人用于共享资料和协作的单位
在群组中,你可以:

  • 用直观的多级目录,存储团队资料,包括文档、任务、工作记录,甚至讨论过程
  • 所有资料,都能够直接共享给群组成员
  • 围绕这些资料展开的团队协作,通过 记录+发消息+讨论+反馈记录 来完成
  • 最重要的,所有这些都在云端存储,团队的智慧结晶,永不丢失
  • 无论你是在路上,还是在家里,甚至没有网络,都能随时找到你需要的资料

如何使用群组协作功能

以Windows客户端为例介绍

  1. 在目录中创建笔记

    加入群组后,你可以尝试在目录中新建一篇笔记 还没有目录?

    • 选择群组或目录,点击”新建笔记“
    • 输入你想保存并共享的内容,点击”保存并阅读“
    • 同步,这是一个重要的操作,只有当笔记被上传到服务器,群组中的其他人才能够看到
      (Windows客户端默认为自动同步,如需快速上传,保存笔记后,可手动同步,如何区别笔记是否同步成功?
  2. 将Office文档导入到群组

    你可以将你电脑上现有的文档,包括Word、Excle、PDF、图片、txt,都导入到群组中

    • 导入后,可直接显示文档正文,并将文档作为附件存储
    • 当你下次需要使用这些文档时,只需要打开为知笔记查阅
    • 当你需要把这些内容发送给同事时,也只需要打开为知笔记,发消息通知即可
    • 更合理的统一存储和管理这些团队资料
      如何将文档导入到为知笔记
  3. 丰富的编辑功能

    如果你是一个初学者,建议你使用现在看到的编辑器
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    它能够对文字进行格式控制、修改字体、字号,并给文字添加颜色
    当你熟练了之后,可以尝试加载百度编辑器(UEditor)或本地编辑器(Word),来满足你对文档的编辑需求
    如何加载外部编辑器

  4. 给同事发消息
    • @成员
      在标题中输入”@“(Shift+2),会弹出群组成员列表,选择你想要发送消息的成员即可
    • 评论同事的笔记
      点击“评论”按钮,展开评论面板

      输入评论内容,点击“发送”

      在评论中也可以@成员哦,同样能够发送消息

    • 回复笔记评论
      在评论页面,点击”回复评论“

    当你有如下需求时,都可以在群组中,给你的同事发消息来通知他

    • 计划制定完成,通知执行人员
    • 分享工作经验给自己的同事
    • 评价他人的笔记,赞扬、发表意见或提出建议
    • 要求他人重点阅读
  5. 在哪里接收消息

    在消息中心,能够接收到所有消息,包括收到的和发出的消息

    可按消息分类查看,还可按消息发出者进行筛选
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  6. 使用待办清单跟踪任务
    • 点击编辑器中的”待办清单“按钮(快捷键:Ctrl+O)
    • 编辑清单内容
    • 通过标题@或评论,给执行人员发送消息
    • 事项完成后,勾选复选框,自动记录完成人和完成时间
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  7. 笔记历史版本恢复

    每篇笔记均保留了20个历史版本
    如笔记被误删,群组中的超级成员或管理员,可将笔记恢复 查看恢复方法

更多实用技巧,让你变身团队Wiz达人

  1. 上班第一件事,打开为知笔记,检查消息中心和未读笔记

    消息中心,是需要你优先查看和办理的事项;未读笔记,可看到群组最近更新内容,通过这两个功能,帮助你高效工作,及时了解团队动态

  2. 轻松给同事发送笔记消息,甩开内部邮件

    通过@或评论发送消息给同事,实际上就完成了以往发送内部邮件的工作,不仅免去了转发、抄送造成的邮件堆积,笔记评论记录,也是一项可保留的重要参考

  3. 使用手机客户端,资料库随身携带

    群组中的团队资料,能够在手机上离线下载,即便没有网络,也能够轻松阅读文档;领导在外出时,随时通过手机客户端接收消息,查看团队工作情况
    点此下载为知笔记手机客户端

  4. 外部邮件也可以在为知笔记中管理 如何使用mywiz邮箱

看看他们都在如何使用为知笔记

我们有各行各业的用户在使用为知笔记的团队协作功能,在这里,希望你能找到有趣的用户故事,学习到高效的使用方法

为知笔记局域网解决方案:为知盒子

如果你的团队资料密级高,并且希望自己维护和管理这些数据,可将为知笔记部署在公司内部,了解详情

为知笔记团队:我们和你在一起

帮助手册:Windows版 网页版 安卓版 iPhone版 iPad版 Mac版
官方网站:www.wiz.cn
客服热线:400-825-8085
微信客服:wizcrm
帮助邮箱:help@wiz.cn
商务合作:business@wiz.cn

为知笔记 Windows 4.2.679 版更新

新增常用字体及最近使用字体功能

当您写一篇文章需要更换字体的时候,还在为如何在一堆字体中找到自己刚刚使用的字体发愁么?这个版本不但提供了三个最近使用的字体,还为您选出了八个使用频率最高的常用字体哦~

新增大纲缩进功能

很多用户期待已久的大纲缩进功能终于和大家见面了。在笔记正文用标题1 至标题6 添加的格式,在笔记大纲中都可以显示。本次还对不同标题的显示做了缩进的处理,让不同层级的标题一目了然~

Markdown 笔记新增大纲、流程图、时序图

随着为知笔记其他客户端 Markdown 插件的升级,Windows 版本这次也做了更新。Markdown 插件升级后,不但解决了之前遗留的一些小问题,还新增对大纲 [TOC]、流程图和时序图的支持。更多详情请点击:为知笔记 Markdown 新手指南

其他

  • 优化笔记默认字体的排版。使用默认 11pt 字号,更大的行间距,并加大左右缩进间距。
  • 禁用日历同步到谷歌日历的功能。(避免因翻墙带来的一些问题)
  • 优化同步机制,解决了某些情况下可能导致同步错误的问题。
  • 修复了某些情况下点击链接不能正常跳转到相应书签的问题。
  • 修复了不能导入 Evernote 数据问题。
  • 修复了一些其他问题。

为知笔记 Windows 版重要功能变更通知

为知笔记 Windows 版从 4.2.679 开始做了以下重要的变动:

  1. 去掉了日历同步到谷歌日历的功能。避免因需翻墙访问 Google 带来使用上的一些问题。
  2. 默认字号单位由 “pt” 改为 “px”(11pt=15px),希望各位用户在使用时注意选用适当的大小。

你不知道的高级搜索

欢迎使用为知笔记的搜索功能!

搜索服务已全面升级,VIP用户数据已重建索引完成。扫码下载手机客户端最新版,体验在线全文检索。

你需要知道的

搜前注意什么?
  • 使用搜索功能前,请确保网络环境正常,全文搜索是在线搜索。如果没有网络,只能按标题搜索,即,搜出标题中含关键字的笔记。
  • 如果你使用的是手机客户端,输入关键字后,记得点击键盘右下角的搜索按钮哦

知道以上两点,你可以开始搜索啦!

能搜什么?怎么展示?
  • 中文,英文,数字;一个字,一个词,多个词都可以搜
  • 搜索结果列表,关键字会高亮集中显示,不打开笔记,就能快速定位要找的笔记
  • 关键字在笔记正文中也会高亮标识,打开笔记,一目了然
默认执行什么搜索?
  • 对于中文,默认执行的是部分匹配,比如:你在输入框中输入雾霾口罩,那么搜索结果会包含有雾霾口罩的笔记,也会包含有雾霾或有口罩的笔记
  • 对于英文或数字,默认执行的是完整匹配
  • 如果只想要精确匹配结果,你需要在输入框中先输入符号,然后输入关键字,比如:你只想搜到包含雾霾口罩的笔记,那么你在输入框里输入/雾霾口罩即可。精确匹配中英文都适用哦

知道这些,你的基本需求应该能满足啦!想要了解高级搜索和模糊搜索,继续看喽!

了解高级搜索

普通搜索和高级搜索的区别
  • 默认搜索是普通搜索,在搜索框直接输入关键字即可
  • 高级搜索,需要在输入关键字前先输入符号 @,然后再输入关键字
高级搜索查询语法
  • 如果想查询包含关键字 A 关键字 B,即:只要包含其中一个就展示结果列表。需要使用 OR,在搜索框中输入@A OR B 即可。
    注意: OR 必须大写,前后都加空格

    举例:搜索包含「爱情」或「婚姻」的笔记,在搜索框输入 @爱情 OR 婚姻

  • 如果想查询包含关键字 A 包含关键字 B,即:必须同时包含两个关键字才展示结果列表。需要使用 AND, 在搜索框中输入 @A AND B 即可。
    注意: AND 必须大写,前后都加空格

    举例:搜索包含「成长」和「快乐」的笔记,在搜索框输入 @成长 AND 快乐

  • 如果想查询关键词 A,但不包含关键字 B,即:即文章中有 A 没有 B 才展示结果列表,需要在 B 前加 NOT。注意: NOT 必须大写,前后都加空格

    举例:搜索包含「插画学习」但不包含「素描」的笔记,在搜索框输入 @插画学习 NOT 素描

  • 如果你想模糊搜索,比如,你想搜索包含 test ,tester,tests 的笔记, 那么你可以输入 @ test?即可查询,也可以将 ?放在中间,即 te?st,但不能放在开头。将 ? 或 * 加到单词后边或中间即可模糊搜索。
  • 如果你只想在正文中搜索,那么你可以在搜索框输入 @text:关键字即可

其他

  • 想实现右匹配,你需要在输入框中输入*或?加关键字,比如,你想搜书本,书记,而不想搜读书,那么你需要在输入框输入 *书 或 ?书 即可。
  • 如果想实现左匹配,你需要在输入框中输入两个*或两个? 然后加关键字
  • 英文中的简单常用词搜索无效哦,比如:a, an, and, or, hi, hello, sorry, thanks 等。

另外,按匹配精确度顺序默认只展示 50 条笔记
好啦,相信你应该了解很多了,赶紧开始使用吧~~如有疑问,请加微信客服 wizcrm 或邮件反馈。

为知笔记团队服务常见问题

从哪里查看为知笔记使用手册?

帮助手册:网页版Windows版iPhone版iPad版安卓版Mac版Linux版

此外,还可以到 help.wiz.cn 使用关键词进行搜索。

怎么开通为知笔记团队服务?

如何开发票?

联系为知笔记客服微信:wizcrm。我们可以开“增值税普通发票”和“增值税专用发票”,发票内容是“技术服务费”。

怎么将其他人加入团队群组?

管理员在管理后台中邀请加入,邀请时请填写被邀请人的邮箱。被邀请会收到邀请邮件,如果被邀请人已经是为知笔记用户,登陆为知笔记网页Web或在为知笔记客服端同步后,即可看到团队群组;如果被邀请人还不是为知笔记用户,按收到的邀请邮件提示操作即可注册成为为知笔记用户。
点击下面链接查看详细操作步骤:

各角色权限有什么区别?

团队创建者和团队管理员可以管理团队成员和所有群组,团队创建者默认加入所有群组且不可移除。团队管理员的群组权限取决于其所在群组的角色。群组角色有群组管理员、超级用户、编辑、作者和读者5种类型,同一个团队成员,在不同群组下可以有不同的角色。

笔记的权限以群组为单位,建议根据实际情况创建不同的群组。 如公司制度只有少数成员可以编辑笔记,大部分成员有查看权限即可;某个具体项目,仅项目相关人有相关权限即可,那么可以分别创建一个“公司制度”和“某某项目”的群组,将相关团队成员加入群组并设置群组角色。

各角色权限详细说明如下表:

角色名称 管理团队成员 管理群组成员 维护目录 恢复已删除笔记 编辑删除他人笔记 创建笔记 阅读评论点赞 笔记公开链接分享
团队创建者
团队管理员 取决于群组角色 取决于群组角色 取决于群组角色 取决于群组角色 取决于群组角色 取决于群组角色
群组管理员
群组超级用户
群组编辑
群组作者
群组读者
  1. 团队创建者
    • 团队服务的开通者
    • 具有最高团队与群组管理权限
    • 默认为所有群组的管理员,且权限不可修改
  2. 团队管理员
    • 该角色具有团队与群组的管理权限,可代替团队创建者管理团队与群组
    • 可在管理后台管理所有群组(群组信息与成员管理)
    • 对目录和笔记的权限,取决于其所在群组中的权限
  3. 群组管理员
    • 可设置群组成员权限,删除群组成员
    • 可将团队成员分配到群组,但无法将外部账号添加到团队
    • 可创建、删除、移动、重命名目录
    • 可编辑、删除群组笔记
    • 可恢复已删除笔记
    • 可阅读、评论、点赞所有笔记
  4. 超级用户
    • 无群组管理权限
    • 可创建、删除、移动、重命名目录
    • 可新建、编辑、删除群组笔记
    • 可恢复已删除笔记
    • 可阅读、评论、点赞所有笔记
  5. 编辑
    • 无法创建目录
    • 可新建、编辑、删除群组笔记
    • 可阅读、评论、点赞所有笔记
  6. 作者
    • 无法创建目录
    • 可新建、编辑、删除自己创建的笔记
    • 可阅读、评论、点赞所有笔记
  7. 读者
    • 无法创建目录
    • 无法新建、编辑、删除笔记
    • 可阅读、评论、点赞所有笔记

 

团队成员被删除后,他在团队群组中创建的笔记是否也会被删除?

不会。成员在团队群组中产生的数据信息将保留在团队内部作为团队的资源。

怎么使用@功能?

在团队群组中新建笔记时,在笔记标题栏里输入“@”,之后便会列出该群组中已添加的成员列表,选择需要通知的成员即可。并且通过@all 还可以将该笔记推送给该群组中的所有成员。

评论笔记时,同样可以使用@功能, 笔记创建者和被@的人都会收到通知提醒。

点击此链接查看详细说明。

联系售前微信客服

如果以上信息未能解决你的问题,请微信扫描下面二维码或加wizcrm为好友,咨询购买或团队服务使用方面的问题。

为知笔记企业客服微信

400电话

电话号码:400-650-4330
工作时间:周一至周五 9:00-18:00
服务范围:售前、售后咨询,部署方案及购买咨询

2015年12月28日起 无法使用积分兑换会员

2015年12月28日起,将无法使用积分兑换 VIP 。现有的积分可累积提升等级,来获取更高的上传流量。另外,2016年1月份会推出使用积分优惠购买VIP的活动,敬请关注。

附:积分的对应等级及流量

等级 需积分范围 免费用户每月流量 VIP用户每月流量
幼儿园 0-1000 500M 10240M
一年级 1000-2000 540M 10280M
二年级 2000-5000 590M 10330M
三年级 5000-10000 660M 10400M
四年级 10000-20000 750M 10490M
五年级 20000-30000 860M 10600M
六年级 30000以上 990M 10730M

为知笔记积分规则

在您使用为知笔记的各项功能过程中,将逐步增加您的账户积分。当您的积分到达某些范围时,您就可以增加每月流量。

在使用为知笔记过程中获得积分

1) 首次使用Windows客户端同步:增加500积分
2) 首次移动客户端同步:增加500积分
3) 绑定第三方帐号(新浪微博、QQ、微信):增加100积分
4) 首次支付:增加300积分
5) 当天内用过同步功能:增加10积分
6) 得勋章获得积分,详见为知笔记iPhone版、安卓版勋章页面

积分的用途

积分越高,每月的上传流量越大,请见  http://www.wiz.cn/user_level.html

如何查看自己的积分

启动为知笔记,点击头像旁的三角下拉菜单,选择帐户设置,即可查看自己的等级和积分。

金猴闹新春,为知送大礼

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金猴闹新春,为知送大礼。
400元,800元,2000元代金券随您挑,
在北京的用户更可获得上门交流的机会。
让你的团队在新一年中耳目一新,
让资料管理为你的团队创造价值。

在哪些方面帮你的团队创造价值?

瞬息万变的工作变化需要及时应对,为知笔记强大的群组管理、多级目录、@和评论、多人编辑、离线使用、全文检索、多端同步等创新功能,可以满足你的多种场景需求。

团队内资料协作

分享工作资料、收集成员意见;
工作指示下达、通知通告发放;
汇报工作进度、待办事项跟进;
团队知识库搭建、FAQ整理更新;
人走资料留,保留团队知识资产;
老师学生交互、学习培训平台;

团队外资料协作

外出或没网环境下管理资料;
异地协同办公、掌控员工动向;
众筹写作,汇聚团队最佳实践;
向客户提供“一对一”资料服务;
微信群、QQ群、社群资料共享;

如果您想体验为知的创新功能,不妨先注册免费版试用,我们的服务团队会给您及时有效的帮助。

团队新春大礼一:400元,800元,2000元代金券任您挑!

即日起只要您为团队购买一年服务,就送可以相应金额的代金券;
购买标准版一年送400元代金券,两年送1000元代金券;
购买专业版一年送800元代金券,两年送2000元代金券;
购买为知盒子50LIC版,送团队版2000元代金券;
标准版和专业版代金券多买多送;

团队新春大礼二 :为知笔记使用交流,价值1200元,限北京。

购买为知笔记标准版两年、专业版一年或者为知盒子的用户,为知可以派出专业讲师上门帮助您的团队熟悉和推动为知笔记的使用;
培训后,为知客服会进行回访,如果效果未能达到您的预期,请您提出宝贵意见,并可以全额退款;
大礼一和大礼二不可同时参加;

交流形式

交流地点:驻地在北京的团队
交流时间:2016年1月31日前,请您在登记表中填写您想预约的交流时间。
交流师资:为知笔记专业讲师
交流大纲:

序号 内容 时长
1 个人笔记术 1小时
2 如何用为知笔记作团队协作 1小时
3 自由交流 0.5小时

优惠活动时间

即日起至2016年1月31日。

特别说明:
购买后请到登记页面登记您所需要的礼品。
活动最终解释权归北京我知科技有限公司 。

新手指南

Markdown 是什么

Markdown 是一种轻量级标记语言,创始人为约翰·格鲁伯(John Gruber)。它允许人们「使用易读易写的纯文本格式编写文档,然后转换成有效的XHTML(或者HTML)文档 」—— 维基百科

如果你看不懂以上维基百科对 Markdown 的定义,就当这段掐了没播。约翰·格鲁伯自己对Markdown的描述的重点也在于 「easy-to-read,easy-to-write」。

那么到底 easy 在哪里呢?

虽然称作 「标记语言」,但简单理解 Markdown 就是在文本前增加符号来表示文本格式。你不需要关心标题多大号,列表缩进多少,是否对齐,只要使用了同一种符号标记,Markdown 已经帮你做好了排版。

无图无真相:

Markdown 的好处

  1. 编辑,不用操心排版你只需要把注意力放在内容上。笔者在用 Markdown 之前,打开word 先想想,标题用啥字体呢,几号字呢?不知不觉我的意志力就被消耗了。实际上所谓排版,不就是作者的思路以及内容的层级和结构么,在学会使用 Markdown 之后,几个简单的符号就把这些事儿搞定,样式还特别工整精美。
  2. 修改,不用担心排版想想那些你在同事之间改来改去的 word 文档吧,如果哪位童鞋从外部粘贴了一段带格式的文字,那么你再次打开文档时会发现整个人都不好了:格式被改的乱七八糟,还要重新调整。如果用 Markdown 群组笔记 ,想改哪里改哪里,根本不用担心格式,改完评论里直接 @TA,多轻松!

一句话来说,Markdown 是用最简单的方式,零排版成本,写出布局工整、阅读舒适的笔记。减少干扰,降低成本,提高效率,不管在什么设备上,看起来都是一个工整的样子。不仅自己阅读爽,分享给朋友也有面儿不是~

那些牛人都在用

阳志平在 2012 年就发博客推崇了一下 Markdown,但那篇文章虽解读深刻,但也略显极客,把Markdown 不仅能排版,能做流程图,还支持数学公式的特性介绍了一遍,连科技论文都要选择 Markdown 都涉猎到了。有兴趣阅读的童鞋可以传送一下:http://www.yangzhiping.com/tech/r-markdown-knitr.html

很多在线博客和内容社区都提供 Markdown 编辑器,不仅在阅读上带来了舒适、统一、美好的体验,每一个参与写作的人,也能够毫不费力地写出排版整齐的文章来。

如何在为知笔记上创建 Markdown 笔记

为知笔记所有客户端都支持 Markdown ,有两种方法可以创建 Markdown 笔记

  • 第一种:在笔记标题后面加 .md ,编辑并保存后,即可看到渲染后的效果
  • 第二种:在移动端直接创建 Markdown 笔记

编辑完成后,点击 「保存」 按钮,即可看到格式精美的笔记啦!

来个小技巧

不管我再怎么说 Markdown 的语法记忆负担小、简单,在最初你都会有点儿晕。在这里给大家分享个小技巧:

  1. 最初只需要记住 # 标题一## 标题二1.