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昕和传承:培训机构内部管理

摘要信息:一家做美发技术深造培训的教育机构,使用为知笔记企业服务做考勤管理、财务管理、课程跟进和教学的资料发放,让管理层随时随地掌握公司状况……

企业简介:

 “昕和传承”不仅是一个教育机构,更是一个融合行业资源,融汇行业交流,信息分享和资源互补的平台。整合国内所有一流教育资源,建立优势互补,资源共享,合作共赢的全国有影响力的资源合作平台。20人规模,培训对象主要为资深理发师,模式为周培训。

为什么选择为知笔记企业服务:
公司HR负责员工的月度考勤统计、学员的周度考核分析汇总,财务负责进行月度财务统计,通过邮件、电话、QQ留言等方式发送数据结果,管理层只有每月末才能看到相应的管理数据,时间点滞后,增加了管理成本。由于对于资料收集比较重视,以往的纸质表格需要进行人工录入,增加了统计人员的工作量。对比了很多协作工具,基于如下几点,最终选择了为知笔记:
  • 具备完善的移动端应用
  • 3G网络情况下可以快速获取完整的信息便于管理。
  • 使用电子版本可以快速的进行录入,并且方便以后对原始资料进行检索,环保节省纸张。
 最初是利用多终端同步,记录员工每日出勤记录,以便老板能够随时随地查看,节省HR月末统计的时间,效果得到了团队的认可。进而采用为知笔记进行财务管理和课程管理,使管理者即便不在公司,也能够随时了解公司各方面的运作情况。
 
企业服务的使用情况:
目前建立了三个群组,添加了包括管理层在内的十五个成员。相关人员每天都要使用笔记工作。主要用为知笔记进行考勤管理、财务管理、课程跟进和资料发放。最重要的是在公司内部形成了 3G+移动设备随时随地办公的氛围。 
使用场景介绍:
  • 课程跟进流程
使用笔记制作学生评分样表——>老师根据学生的表现做评分,同步到群组——>客服通过查看群组里笔记的评分表回答学生评分的询问——>老师周五根据评分表做学员结业汇总,免去了周五整理大量信息的麻烦。 
 对于学员的跟踪。初期为2周的纸质表格与为知笔记表格的并行试行,逐渐转变为只提供电子版,减少了中间环节的工作量。 
使用情况如下:
  • 财务管理
 财务管理目录下共享报表——>管理层可以随时随地查看财务情况。掌握公司的开支情况。
  • 资料分享
 老师把自己平时收集的知识放到群组目录下——>其他老师通过查看目录学习分享的知识。形成了非常高效便捷的学习和分享平台。

  • 考勤管理     
 使用笔记编辑制作考勤表——>行政人员把打卡记录核实到笔记的考勤表上——>同步笔记——>老板和员工可以随时通过笔记了解到员工每天的出勤情况——>HR在月末通过群组下的考勤表做简单的统计即可
通过在线考勤表的分享,老板随时可以随时看到员工的出勤状态,即使出差在外地也能掌握公司的状况。考勤表如下图:
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