[使用经验]利用Wiz企业版建立企业知识库

6/17/2011

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利用Wiz企业版,可以方便的建立企业的知识库。因为目前Wiz 1.0缺少群组分享功能,因此我们采用公共帐号来解决这个问题。

建立Wiz公共帐号

首先,在Wiz企业版里面建立一个公用的帐号,然后使用Wiz客户端,连接这个帐号。将企业里面的各种文档,例如公司章程,历史项目文档,各种模板等等,导入这个帐号。公共帐号有专人负责整理,其他人只是用来浏览。

另外,对于某些新的工作任务安排,也都放入这个帐号。相关的员工看到后,就可以自行处理。

同时使用Wiz日历功能,把公司的各种重大事项,放入日历。

建立每一个员工的私人帐号

为每一个员工建立私人帐号,员工安装客户端后,使用自己的帐号连接,然后把自己相关的项目文档,工作日志,每周工作总结等等,记录在自己的帐号下。

同时每一个员工都添加公共帐号,可以随时随地访问企业公共知识库。

定期备份数据

我们通常会在每周一定期备份数据,避免误操作等等。

期待

期待Wiz 2.0的权限管理和群组分享功能,将会完全满足目前的工作需求