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为知笔记,搭建中小型律师事务所共享资料平台

律师事务所是典型的知识型组织,日常工作或者与当事人接触的过程中,需要与大量的资料打交道。同时与当事人和同事沟通往来产生的工作记录和文档都是律所最宝贵资源。这些资料被有序地管理、高效检索和利用,对律所的持续发展有着至关重要的作用。

为知笔记怎样帮助律所规范化管理信息?

一、 文档资料分类存储与整理

文书模板、当事人资料积累、法院审判指导意见、主流期刊等一系列资料,都存储在为知笔记,不再散乱地存储在不同人的电脑、邮箱附件中;
多级目录,分类整理,井井有条,打造有序的资料库;
告别纸质时代,告别传统资料管理模式,减少信息搜索时间,快速高效查阅资料,辅助决策,解决问题。
  1. 下载 windows 客户端:http://www.wiz.cn/download.html  ,注册为知笔记账号
  2. 登录 windows 客户端,创建企业群组:点击“团队&群组”右侧的 “+”
  3. 为知笔记为律师事务所内置了默认群组
    chooseGroup
  4. 添加成员:输入要添加成员的邮箱>点击中间的添加按钮“》”>下一步(可以修改成员的昵称)

     

  5. 成员分配:选中需要分配的成员和目标群组>点击中间的添加按钮“》”>完成(也可以直接拖拽完成)
    assign
  6. 每个群组可以存放哪些资料:
    admin
  7. 创建目录:为知笔记为律师事务所的群组创建了默认的目录模板,用户也可按需创建自己的目录
  8. 导入数据:直接批量导入已有的电子文件(往期案件信息,案件相关人员信息,案件信息,日常积累知识)到相应目录下;
    建立新的笔记(会议记录、工作日志)。
  9. 多端查看:群组下的所有人都可以登录为知笔记的各个客户端查看笔记内容

二、工作记录与共享

律所在法务管理、客户服务等过程中产生的工作日志、工作记录和阶段性案件处理信息,都使用群组进行记录和共享,规范记录,方便检索与查询,节省业务处理时间
促进律所成员之间的合作,通过共享法律服务过程中的经验和最佳解决方法,减少和杜绝重复错误
  1. 选择工作日志目录,新建工作日志笔记
  2. 点击顶端的“新建笔记”
  3. 按需求填写标题,正文撰写当天的工作内容和遗留的问题
  4. 团队负责人和其他相关同事就可以看到团队成员当天的工作状况了

三、 打造更有价值的知识宝库

无论是文档、资料类的静态资料,还是动态的工作记录、会议记录,通过使用为知笔记进行分类存储、共享,汇集集体智慧,将信息和知识作为律所最重要的资源,更方便律所的后继者能够轻松获取这些宝贵的信息