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全部资料一手掌握,律师的知识管理之道

律师作为典型的知识工作者,每天都要接触、整理、消化大量资料,记忆处理各类案件进程。工作过程中你一定有过这样的困惑:
当事人突然来电询问往期案件信息,案卷不在身边,抓瞎?
前几天刚检索的材料不记得存在哪里,重来?
突然记不起某个案件相关人的电话了,到处询问?
周一上班,需要清理所有积压案件进度,一本本去翻案卷?
…………
这不是现代律师的工作风格!

【令人头疼的知识管理】

很多中小律师团队一样没有自己的团队协作平台,也不想使用事务所那个落后笨重的OA系统。所有的案件材料最终都会以纸质案卷的形式进入事务所档案室,除了迎接领导检查和零星查阅,多半都是落灰的命运。
案卷是律师成长的记录,是经验传承的载体,是最宝贵的执业资料,但它却并未发挥应有价值。翻查耗时、不支持快速拷贝,传统的知识管理方式已经无法适应快速发展的律师行业。
案卷管理只是一个缩影,律师工作中存在大量的知识管理工作,如何让律师经验有效积累、合理加工并传承下去,应该是每个律师团队应该思考的问题。

【常规知识整理方式弊端】 

  • 纸质文件归档、传阅:整理不便、查阅费时、分享成本高、易损毁
  • word/pdf文件存储,网盘或QQ群共享:文件夹分类杂乱、不支持多文件全文检索、记录平台与分享平台分离、查阅流程繁琐、移动终端体验差
  • 电子文档+邮件传送:点对点传输效率低、查看需下载耗时长、不支持多文件全文检索、记录平台与分享平台分离、查阅流程繁琐
  • OA系统附件挂载共享:灵活性低、框架式固定无法按需调整、跨平台内容移植困难、无法与事务所其他团队进行资料管理分离、小团队调整权限困难、网络封闭、多平台支持情况差
……

【选择为知笔记】

为知笔记可以有效弥补传统知识管理方式的不足,能让你轻松应对团队知识管理和成员协作。以日志为载体的记录方式具有强大的灵活性,能够按照团队需求进行二次功能划分、模板开发,以满足团队的特殊需求。
一句话概括原因:为知笔记可以实现资料在 一个平台上、一次整体、多人共享、多端查看、永久保存!

【现代律师的工作风格】

1. 使用为知笔记建立事务所的案件库  (查看图文教程)
往期案件信息、案件相关人员信息、洽询中案件信息、在办案件资料、法律相关条文资料、日常积累知识…… 资料分类存储到为知笔记中,基于为知笔记的云平台实现知识共享,搭建事务所的案件知识库。从此和纸质卷宗库说拜拜!知识管理变得简单、方便。使用为知笔记几个步骤轻松搭建知识库:
  • 建立知识库目录:为知笔记的多级目录和windows资源管理器的目录层级一样,按照平时在电脑上的分目录习惯,直接在为知笔记上建立目录
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  • 导入事务所历史案件电子资料:为知笔记支持多格式文件导入,如PDF、word、excel等;电子文档批量导入。只要把事务所以前的电子文档分类批量导入到已经建立好的目录下,就完成了案件库的搭建。
  • 快速查找案件资料:查找卷宗内容不用复杂的手续,不用一本一本的查找,直接通过搜索栏键入关键字快速找到需要的内容。为知支持全文检索,这给工作带来的极大的便利性,只需要一个关键字就可以在团队所有积累的资料库内进行检索,即使是多级目录下的某个案件记录中的一个人名,也能精准定位。
2. 使用为知笔记建立事务所的临时文件知识库、经验库
  • 建好目录之后,添加好不同权限的团队成员,在整理资料上,充分发挥了众人拾柴火焰高的作用:   
  • 多人协作整理资料:不同角色的成员把自己业务范围内的资料放到相应的目录下,其他成员便可共享,并永久保存!
  • 临时文件整理:和外部人员通过Email和QQ传输的资料,重要的QQ聊天记录直接拖放或复制到为知笔记相应的目录下,所里所有的同事都知道他的工作完成了。
  • 经验库:每个人在笔记里记录自己
3. 支持多终端——使律师真正成为一个“知识管理者”
相信同为律师的朋友们都有过类似经历:
某段时间总会同时跟进多个案件。有一天,外出到一个当事人家里的路上,突然想到要查一个案件的资料。如果资料还是存在所里的电脑上,QQ群共享里也有一点资料,但是手机上有查看不了。回事务所又时间以及来不及了,但这个资料又很重要,最后选了一个折中的办法:让助理打印了一份给我送过来。这就是查资料的痛苦经历……  (点此下载为知笔记移动客户端
为知笔记在随时随地查资料上,给你屡试不爽的痛快!
为知笔记支持windows客户端、Mac客户端、iPhone客户端、Android客户端、iPad客户端、网页版、微信平台查看等。现在无论在公司、家里、路上……都可以随时随地查看想要的资料,一个平台,使你成为一个真正的“知识管理者”! 

【团队协作】

使用为知笔记除了可以建立事务所知识库共享库,多端查看,全部资料一手掌握之外,还可以非常方便灵活的进行团队协作。点此了解:律师如何利用信息化协同工具快速提高工作效率