Wiz企业版2.0使用说明

11/5/2011

This content is not available in your language. The following is the Simplified Chinese version.

本软件包为Wiz企业版服务器软件,版本为2.0。

本版本适合中小型企业使用。

您可以通过官网 /biz 获取企业版最新动态

技术支持联系方式 /contact support@wizbrother.com

  1. 服务器安装

运行要求

  • 普通PC服务器 2G内存 10G以上磁盘空间
  • 操作系统 Windows XP/2003/7/2008
  • 不需要安装iis、apache、php、mysql、jdk等
  • 建议使用专用存储设备或软、硬RAID1

绿色安装

  1. 将下载的软件包wizserver2.rar 解压缩到硬盘的某目录下,如E:\WizServer
  2. 注意事项:安装目录名不允许包含中文
  3. 如果获得正式版授权,只需将oem.ini替换目录下试用版的oem.ini即可

执行安装目录下WizServer.exe 即可启动和配置服务器

  1. 服务器配置

2.1. 服务器配置界面

执行WizServer.exe即可出现下图界面,需管理员权限执行

2.2. 服务器初始化设置

服务器在使用前,必须初始化;

在修改主机名、端口后,也必须重新初始化;

在wizserver目录移动后,必须重新初始化。

如web访问地址为 http://myserver:8800/

则主机名需要填写 myserver,端口需要填写8800,若默认http://myserver访问,则端口需填写为80

服务器地址可以是:

  • 域名 如www.sina.com
  • IP地址 如 202.112.20.132
  • 本地机器名 localhost 或 127.0.0.1

点击设置按钮即可重新设置,并自动安装好服务

注意:在无指导的情况下,请勿随意修改WizServer目录下的默认配置文件

2.3. 服务安装和卸载

服务器初始化后,会自动安装服务。

WizServer的服务为标准的Windows服务,会随着windows启动而自动启动。

服务名为:Wiz DB Server和Wiz App Server

安装完成后在windows服务管理中,可以看到以下记录

如果安装后,日志显示区提示安装错误,需要特别处理

常见错误有:

  • 服务端口是否被占用,默认的数据库端口为3366,默认的web端口为8800,如用户修改过端口,则需使用未被apache、iis占用的端口,并重新初始设置服务器。
  • 安装目录名不允许是中文,必须是英文,否则应用服务无法启动。
  • 在未打补丁的windows2003和xp下,如果应用服务无法以服务方式启动,请执行安装目录下 server/tomcat/win2003fix.bat 做操作系统补丁。

2.4. 服务启动和停止

当服务安装成功后,可通过WizServer界面上的“启动/停止”按钮启动或停止服务器。也可以通过Windows的服务管理控制。

2.5. 用户数据目录

默认用户数据目录在WizServer安装路径下,主要包括

  1. 数据库数据 安装目录\db
  2. 用户数据 安装目录\data

如需修改为其他目录,请在技术服务人员指导下进行。

2.6. 服务登录

根据设置的服务器地址,通过浏览器访问

默认为http://localhost:8800

正常运行将会显示下图所示网页

自动进入知识门户,当无组知识库时,将会显示如下界面

点击管理,进入后台管理

使用默认管理员帐号登录

默认管理员帐号为:admin 密码为:wizadmin

登录后,点击服务器管理,可看到如下服务器状态界面:

2.7. 帐号设置

试用版用户数限制在20人

点击用户管理,可查看用户列表属性,可进行用户删除、重置密码等操作

点击新增用户,可快速增加用户

2.8. 组知识库管理

Wiz2.0企业版增加了组知识库管理,允许多人维护一个组知识库,并通过知识门户主页将组中的内容分享发布出来。

点击管理页面中的“组知识库管理”,会列表当前的组知识库。

新建和管理组知识库

点击“增加组知识库按钮”可以快速新建

组知识库简短名为英文或数字字符串,用做url中优化。

权限管理

通过点击组知识库的权限管理链接,可以看到如下界面

在基础版企业服务器中,将组知识库的访问权限定义为3种

1、 管理员

2、 编辑权限

3、 只读权限

分别可操作范围如下:

1、 管理员可以在Web客户端中直接访问组知识库(需从私人知识库切换到组知识库),可以增加、编辑、删除、移动组知识库中的文档,可以维护组知识库的标签,可以管理组知识库的访问权限。可以拥有客户端分享到组知识库的权限。

2、 编辑只能在windows客户端中,将个人知识库的内容通过分享,发布到组知识库的一个或多个标签下。

3、 只读权限,基础版组知识库为“完全开放”类型,默认所有用户都有只读权限。可以在知识门户阅读组中的内容。

  1. 在线管理知识库

企业版2.0使用Web客户端管理组知识库和个人知识库,Windows客户端软件仅提供个人知识库管理,同时提供了分享到组知识库的功能。

3.1. Wiz Web客户端

登录后,主界面如下:

3.2. 组知识库的切换

如果存在一个或多个组知识库的管理权限,在标题栏将会出现组知识库切换栏,通过点击弹出选择菜单,可以切换管理组知识库。

组知识库的管理只提供Web方式管理,Windows客户端不能直接管理和同步组知识库的内容。

3.2. 文件夹新增删除修改

在目录区,鼠标悬停后,会出现操作图标,点击后有菜单操作可以进行文件夹操作,如下图

3.3. 标签新增删除修改

在标签区,鼠标悬停后,会出现操作图标,点击后有菜单操作可以进行标签操作,如下图

注意,组知识库必须有标签,个人知识通过Windows客户端分享到组知识库时,必须选择标签

3.4. 文档新增删除修改和移动

通过点击“新建文档”按钮,可以在当前选择的文件夹下创建文档。

通过文档操作菜单,可以进行文档的重命名和删除操作。如下图

通过拖动文件到文件夹,可以实现文档移动。

通过拖动文档到标签,可以实现文档打标签操作

3.5. 操作按钮区

操作按钮区,可以实现文档检索、新建修改文档,和查看附件、查看标签栏的操作

3.6. 文档编辑区和附件区

点击新建和编辑按钮,阅读区会变成可编辑状态,可进行富文档操作,如下图

点击附件按钮,可显示附件操作区,通过点击“添加附件”按钮,可以上传附件。

在Web客户端可以对私人知识库和组知识进行快速管理。

为方便快速的导入文档和收藏网页操作,Wiz企业版提供了强大的Windows客户端。

  1. Windows客户端使用

4.1. 使用专用客户端

连接企业内网服务器,需使用专用的客户端。

请在企业服务器web上下载使用,下载地址为:

http://<host>:<port>/api/download/

默认为:http://localhost:8800/api/download/

点击下载即可,执行压缩包中wiz-setup-x86-oem.exe

安装时,请注意:wiz-setup-x86-oem.exe目录下,必须有正确的oem.ini才能安装。

安装完成后,使用帐号与个人版有所不同,

客户端的使用,请参见客户端使用手册:/manual/

4.2. 变更服务器地址

变更服务器地址后,需重新配置服务器。

各客户端可重新下载安装,也可以手动修改客户端安装目录下的 oem.ini

修改对应的服务地址和端口即可。

4.3. 分享到组知识库

通过文档右键菜单,可以分享文档到组知识库

分享选项如下图

选择标签后,将快速分享到不同组的标签下。

在Web客户端上,可以管理已分享的内容

Windows客户端快速导入的文档,为构建组知识库提供丰富的知识来源。组知识可通过知识门户发布。

  1. 知识门户

通过访问首页,将可以看到组知识门户,

点击后,必须是企业版用户才能登录阅读。

阅读分普通模式和全屏模式。

普通模式可评论,全屏模式可完整显示网页,如下图:

  1. 服务器升级

6.1. 正式使用企业版

试用用户如果觉得适合使用,可购买正式版使用授权,您将获得

  • 及时的技术支持服务
  • 免费版本升级
  • Linux服务器部署服务
  • 服务器性能优化

也可通过项目方式提供应用集成和定制服务

请通过电话和邮件方式与我们联系商务事宜,我们将提供正式授权文件和购买发票等。

6.2. 升级服务器程序

如需升级新版本的服务器程序,请不要直接将完整版服务器程序覆盖已使用的服务器安装目录,以免用户数据丢失。

请在技术人员指导下进行服务器程序升级。请做好数据备份

  1. 服务器备份

为确保用户数据安全,请定期备份数据。

点击WizServer主界面中的“备份”按钮,可直接将db和data目录进行打包备份,备份后的数据文件,将以zip的形式保存在backup目录下。

自动备份:

可以将server\backup.bat 加入到windows计划任务,定时每日自动备份。

恢复数据方法:

停止服务后,将备份文件中的data、db目录覆盖wizserver2目录下的db和data目录。