Side Menu
分类目录
   

为知笔记3.0新特性便捷团队协作

    为知笔记windows客户端3.0版本新在内容编辑、标签管理、全文检索、界面布局和安全性等多个方面做了优化和改进,以提高用户的使用体验和资料管理效率。另外,新版本中增加了群组分享功能,可以很好地帮助小型组织和团队进行内部资料共享和多成员协同工作。
 

 
图1 为知笔记3.0主界面

便捷工作

    利用为知笔记的跨平台特点,通过移动端APP,一方面,团队成员可以随时随地记录自己的零散想法和创意,之后再将这些想法和创意进行总结、归纳、整理,然后作为资料做永久保存;另一方面,用户可以通过平板电脑、智能手机等终端方便地对自己的资料进行同步更新、查询和编辑。这种自由、便携的特点为工作开展带来了很多便利。另外,用户也可以将自己收集、整理的专业资料作为显性知识直接拖拽到群组中,与其他同事和朋友共享。

资料共享

    为知笔记Windows客户端提供了多文档批量导入功能,利用这个功能可以快速地将团队现有文档和资料导入到为知笔记,并同步到云端。另外,在导入资料的同时可以将Office文档转换为HTML格式,方便团队成员使用智能终端(平板电脑、智能手机等)浏览、编辑资料。为知笔记群组分享功能采用了知识管理理论中常见的目录分类管理方式,能够有效支持多层级目录结构,方便对资料和文档进行分类整理,整体上更加清晰、直观。

分级管理

    为知笔记群组分享功能中设有管理员、超级用户、编辑、作者、读者等5种拥有不同角色,可以根据团队内部成员的级别设置访问权限。采用多角色细化权限的方式对资料进行管理,一方面避免了多用户平级操作造成的内容混乱,另一方面由专门的管理员把关,也有效地保证了资料的品质。

协同维护

    利用为知笔记的群组功能,多名团队成员可以同时对一份资料共同管理和维护。编辑资料之前,用户需要先到服务器同步更新,以保证得到的是最新版本;编辑完成后再使用同步功能将资料上传至服务器即可。为知笔记提供了专门的模块来减少多人同时维护资料过程中可能造成的冲突问题。

定制商业云

    为知笔记的群组功能采用完全独立与个人用户的独立存储平台,如果组织或团队希望将内部资料保存在可靠性更高的阿里云、Amazon云等商业服务上,为知笔记也可以提供定制化部署和开发。

图2 可选商业云服务
 

使用场景介绍

1.随时随地交流、沟通

    在拜访客户的时候,可以随时拿出平板电脑,图文并茂地向对方介绍业务;与同事讨论工作的时候,可以拿出手机讲述自己的新想法;会议中可以快速确认相关资料和数据;洽谈业务的时候,拿出手机就可以看到签署的合同条款。

2.工作计划和日志管理

    为知笔记的群组分享可以方便地进行团队成员工作考核,员工只需将工作计划、日志,甚至工作内容上传到群组中,团队负责人就看可以在任何时候访问群组,并利用同步功能查看每一个成员的工作安排和任务完成情况。

3.个人知识管理

    通过为知笔记,可以给自己制定一个工作计划;抑或是每读完一本书记录一篇读后感;也可以将工作中的心得与感悟整理起来,然后把这些电子文档、图片、录音等资料收集起来同步到云端作永久性存储,在使用的时候通过为知笔记的全文检索功能快速查找定位。知笔记作为一款知识管理工具,能够有效地帮助个人积累和补充知识,协助用户规划自己的职业生涯发展。