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群组使用说明

一、新建群组

1.打开桌面客户端,主界面左下角找到“我的群组”,右键单击,在弹出的菜单栏中选择“新建群组”,如下图所示:
 
 
2.在弹出的对话框中输入群组名称(步骤:1),添加邮件地址邀请好友加入群组(步骤:2)。同时,可以在邀请好友的同时对其分配权限(步骤:3),如下图所示:

 

二、修改群组信息

1.右键单击群组名称弹出菜单,点击属性弹出对话框(如下图所示):
 
 
 
2.点击“用户管理”,进入用户权限设置页面,可以通过选择多为用户进行批量权限修改。
目前,群组用户有5种权限级别,分别为:

(1)管理员: 设置群组基本信息、管理用户、管理所有资料和标签
(2)超级用户: 发布、管理所有资料和标签
(3)编辑: 发布、管理所有资料
(4)作者: 发布、管理自己的资料
(5)读者: 只能查看共享资料

 
 
3.单击“编辑”,修改群组基本信息
 
 

三、群组特色功能

(一)快速共享

1.右键点击要在群组中分享的笔记
 
 
2.在弹出框中选择要分享的目标群组
 
 
3.个人笔记中的文件连同其原有的目录结构一同被分享的群组中
 

(二)更新提示

1.为了保证多名群组成员在共同维护群组资源的时,能够及时了解群组更新情况,群组中设置了“未读”和“近期”两个功能。另外,为了避免某个拥有文件管理权限的组成员误删除文件,采取将删除文件临时保存在“已删除”标签内的措施,只有当用户清空“已删除”中的文件时系统才会进行物理删除。
 
 
2.用户也可以根据需要,采取批量标记的方式
 
 

(三)资料置顶

为了方便群组成员快速查找,群组管理员可以利用“置顶”功能使重点资料显示在目录文件列表的最上方
 
 

(四)冲突解决

为减少多名管理员在共同维护同一文件时出现版本不一致的情况,群组中设置了“冲突解决”模块。该模块会自动将本地已经修改的文件在原有目录下面复制一份,然后使用服务器上面的覆盖本地修改的笔记或者附件,从而最大程度上避免文件冲突。
 

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