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感谢你选择为知笔记,为了能够帮助你更好地提高工作效率,减轻资料共享曾经带给你的困扰,下面介绍一下你该如何开始使用为知笔记!
为知笔记不仅是一款帮你记录生活、工作点点滴滴的云服务笔记软件,也是一款共享资料、基于资料进行沟通的协作工具。你可以随时随地记录和查看有价值的信息。所有数据在电脑、手机、平板、网页可通过同步保持一致
群组,是团队或多人用于共享资料和协作的单位 在群组中,你可以:
以Windows客户端为例介绍
加入群组后,你可以尝试在目录中新建一篇笔记 还没有目录?
你可以将你电脑上现有的文档,包括Word、Excle、PDF、图片、txt,都导入到群组中
如果你是一个初学者,建议你使用现在看到的编辑器 它能够对文字进行格式控制、修改字体、字号,并给文字添加颜色 当你熟练了之后,可以尝试加载百度编辑器(UEditor)或本地编辑器(Word),来满足你对文档的编辑需求 如何加载外部编辑器
@成员 在标题中输入”@“(Shift+2),会弹出群组成员列表,选择你想要发送消息的成员即可
评论同事的笔记 点击“评论”按钮,展开评论面板 输入评论内容,点击“发送”
在评论中也可以@成员哦,同样能够发送消息
回复笔记评论 在评论页面,点击”回复评论“
当你有如下需求时,都可以在群组中,给你的同事发消息来通知他
每篇笔记均保留了20个历史版本 如笔记被误删,群组中的超级成员或管理员,可将笔记恢复 查看恢复方法
消息中心,是需要你优先查看和办理的事项;未读笔记,可看到群组最近更新内容,通过这两个功能,帮助你高效工作,及时了解团队动态
通过@或评论发送消息给同事,实际上就完成了以往发送内部邮件的工作,不仅免去了转发、抄送造成的邮件堆积,笔记评论记录,也是一项可保留的重要参考
群组中的团队资料,能够在手机上离线下载,即便没有网络,也能够轻松阅读文档;领导在外出时,随时通过手机客户端接收消息,查看团队工作情况 点此下载为知笔记手机客户端
我们有各行各业的用户在使用为知笔记的团队协作功能,在这里,希望你能找到有趣的用户故事,学习到高效的使用方法
如果你的团队资料密级高,并且希望自己维护和管理这些数据,可将为知笔记部署在公司内部,了解详情
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