我如何使用WIZ

3/28/2011

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我如何使用WIZ

使用WIZ已经快一年了吧,期间经历过几次反复和挣扎。但目前WIZ已经成了我的一个必备工作软件,也和大家分享一下我的使用心得,总结如下。

一、实用的信息管理器

我的工作内容很大一部分时间是在做资料的收集整理。用过NYEDIT、Scrapebook、Evernote等工具,说实话都挺不错的。但是现在WIZ成为我的INBOX已经有半年的时间了。所有的邮件、网页等信息,看到想收藏的,就选定然后一个WIN+S,直接收入“我的草稿”。一有空闲时间就整理清空草稿箱。形成习惯后,是很好的信息管理流程。

收集信息的一个大问题就是分类。我现在的WIZ里一共大约有900条文档,这已经是我在尽力减少后的数字了。如何在这个信息库里尽快的找到你要的那条信息,是考验信息整理能力的关键。

我相信你一定体会过老板站在你的cubic前,敲着隔板,等着你找到他“以前给过你的一个关于进口数字的文章”。这就是WIZ最能发挥作用的时候了。即使你在混乱的folder和tag里面翻半天也找不到,没关系,WIZ的搜索功能非常强大,一定不会让你失望。

而如果你是locate32的拥趸如我,那更可以利用locate32强大的搜索能力瞬间找到你要的文档了。这个功能可是其他的资料收集器都做不到的吧!

BTW,设置folder和tag是我这种无药可救的收集狂人最喜爱的业余活动。而“Wiz助手”里的“标签云”功能更是让我痴迷。我一有空就打开这个云图,看看哪些tag的文档过多了,需要拆开;哪些tag的文档太少了,可以合并到其他tag中去。常常是一摆弄起来,一个下午的时间就没有了……

二、极强的编辑性能

虽然从使用WIZ以来,我的文档数量是只增不减。但我是DIKU(data->information->knowledge->understanding/insights)的忠实信徒,我进行信息管理的终极目的就是让文档条目变的尽可能少。为此,我会努力地多写自己的文档,让相关的信息文档变成我自己文档的“附件”。

当你花几个小时写好一份摘要,把几个相应的文档归到附件里去,获得的成就感还是蛮大的。附件功能对我而言是个非常实用的功能,我把那些不是很重要的但又不想删除的文档就作为附件保存了。

附件之外,就不得不提提WIZ强大的编辑功能了。

WIZ的编辑可说不上简单。为了用好WIZ的编辑器,我在W3school上花了不少的时间学习HTML的基础知识。如此说来,用好WIZ编辑器的门槛还是有点高的。

不过相比Scrapebook的不能编辑,NYEDIT不能处理图像,evernote让人抓狂的行间距,WIZ起码提供的是标准的HTML方式,而且就HTML编辑而言,“WIZ HTML Editor”可谓是简单而强大至极了。只是对于图片的编辑功能还是不强,还经常要自己去修改code。

请不要误会的是,我这里说的编辑都是有图片、有链接、有表格的复杂文档。如果只是想写一个像这篇文字一样的简单文档,WIZ提供的编辑方式其实是非常强大而且非常简洁的。但如果处理的多是文字文档,我觉得NYEDIT甚至minipad或许都是更好的选择了。

三、稳定的安全保障

稳定和安全是基本的要求。但是如果你经历过熊猫烧香、硬盘毁坏、文件乱码,你就知道其实很多时候我们的电脑也比中国的食品行业强不了多少。

WIZ提供的安全保障,这里不再赘述。我用的是绿色版(因为是公司的电脑),定期备份一下整个文件夹会让我很有安全感。而WIZ提供的证书加密服务,说实话我是没搞明白到底是怎么回事。但看到论坛里的大量讨论,我和葛老师一样相信群众。

关于保障,最让我有信心的其实是老魏。论坛里的每个帖子,都能看到老魏的留言。WIZ是老魏的孩子。日久都生情,何况老魏这种有贴必回呢。既然如此,谁会让自己孩子有不安全感呢?

其实我一直以为,让我彻底从evernote转移过来的,不是WIZ的三栏式显示,而是热闹论坛里的有问必答。未来,最让我有安全感的大概就是WIZ获得了巨额的投资,这是老魏退出后WIZ可持续性的最好保障了。

四、一点期望

我自己也学过一点编程,知道这个活的复杂程度。而且,世上不可能有完美的东西。(即使有,放在眼前也未必能识别出来。失去的才是完美的~~)

但是,对于WIZ我还是有点期望,就是提升一下便笺的功能。现在的WIZ便笺还不如KNOTE这样的小软件的效果,而且便笺和文档的整合也不是非常的完善,导致便笺成了鸡肋。我前期曾经写过很多的便笺,结果发现按月归档的几十个便笺查看起来并不方便。而且当时我还不知道如何修改便笺的属性为文档,结果每次会在桌面上点出一大片的便笺海,找不到自己想要的那个。

另一个就是WIZ的UI设计,现在是简洁明了,但总是感觉不够COOL。每天十几个小时对着电脑,还是需要一点酷酷的东西来提神的,这个希望WIZ在拿到投资后花些资源改进。

最后,作为一个marketing人员,十分关注WIZ的推广策略。看到现在WIZ稳扎稳打、充分利用opinion leader的推广方法,还是有些佩服的。希望WIZ能够早日成为国内IT业内的一个经典案例!!