[使用经验]我如何利用Wiz来提升工作效率

6/16/2011

利用Wiz记录笔记

安装Wiz后,直接运行Wiz为知,可以新建文档,然后记录笔计,会议记录,工作安排等等,偶尔还会用来写日记等等。

利用Wiz记录工作事宜

利用Wiz提供的任务列表,来随时记录工作的记录以及需要处理的事情。例如今天处理了什么突发事情,还有什么事情没有处理,需要在最近完成。这样记录后,在每周和每月的工作总结中,可以在任务视图中,快速的获得者一段时间的工作记录,而不至于有什么遗漏。从此工作总结,不再成为负担。

利用Wiz保存一些资料

目前绝大部分知识,都来源于网络,虽然用的时候可以去搜索,但是有些内容可以方便的搜索到,有些却不能。对于那些经过很长时间才搜索到的资料,一定要保存下来,即可以避免这些网络资料丢失,也可以为以后回顾提供帮助。

利用Wiz整理已有的文档

Wiz可以导入各种文档,例如doc, ppt, xls, pdf等等。我通常会按照工程项目建立不同的目录,然后把相关的文档,统一导入。不但可以避免文档出现混乱,还可以利用Wiz的全文检索功能,快速的找到相应的文档。同时,利用Wiz的标签分类,可以给文档增加不同的标签,提供了另外一种分类方式。例如我的文件夹,是按照项目进行分类,但是不同的项目里面,会用同一类别的文档,这个时候,我会给他们设置相同的标签,当我需要查看某一种类的文档的时候,可以通过标签,快速找到很多同一个类型的文档。

利用Wiz手机客户端访问自己的知识

Wiz提供了android/iphone/ipad客户端,我自己使用android手机。安装客户端后,我通常把Wiz的手机客户端当作记录一些突发事情以及搜索相关文档的工具。

通常有一些事情需要记录的时候,会拿出手机,利用Wiz记下来。另外还有很多时候,需要找一个相关的联系人(通常并不是经常联系的朋友,联系方式没有保存在手机通讯录里面),这时候利用Wiz手机客户端,可以快速找到联系方式(通常就是手机号)。因为这些联系人,通产和项目有关,我会把这些联系人的联系方式,保存在Wiz相应的目录,而不是手机通讯录里面。

总结

利用Wiz,记录一切和工作相关的文档和数据,然后在适当的时候进行回顾总结,并在任何时候,都可以进行访问。这就是我使用Wiz的方式。