iPad版帮助手册 | 团队服务

开通团队服务

为知笔记的各个客户端都支持团队、群组的创建和管理,随时随地都可以方便的完成团队资料共享和团队协作。

关于团队服务介绍详见 http://www.wiz.cn/biz.html

创建团队

如果你还不是为知笔记用户,首先你要 成为个人笔记用户,然后,按如下步骤完成团队的创建

  1. 登录账号进入为知笔记
  2. 找到“创建团队和群组”的分类
  3. 点击“创建团队和群组”的 + 号图标
  4. 按照向导输入对应的信息,最后点击“结束向导”完成团队创建

此刻你就是为知笔记团队服务免费版用户了,为知笔记团队服务免费版,可以享受以下功能

  • 可以创建两个群组
  • 可添加 500 个团队成员

升级团队服务

iPad客户端暂不支持为知笔记团队服务的付费,暂时您可以到 Windows、Web、Android端完成付费。

团队管理

iPad客户端提供了简单明了的后台管理。创建好团队后可以通过创建者、团队管理员可以通过“团队管理”进入后台管理界面进行团队管理。 团队后台管理包括:群组管理、成员管理和团队设置。

群组管理

您可以利用群组管理完成新建群组、添加成员、和群组成员权限控制等操作。

成员管理

您可以利用成员管理,执行添加团队成员,修改成员权限和昵称的操作

团队设置

在团队设置里,可以更改团队信息

权限说明

团队创建者和团队管理员可以管理团队成员和所有群组,群组成员有群组管理员、超级用户、编辑、作者和读者5种角色。 详见团队成员权限说明 。

资料管理和共享

搭建目录

移动端支持创建根目录、子目录。可以搭建适合自己公司的目录结构。

  • 点击目录页右上角的“创建目录”按钮,创建根目录
  • 如果您想创建子目录,只需在父目录那里选择相应的根目录即可

管理目录

建议在Windows或Mac下进行,之后再同步。

导入资料

大批量的资料导入建议在电脑客户端或者Web端进行,移动端可以用来写一些工作日志,或者外出的记录和图片。同时可以导入多种文件格式的附件。

团队协作

消息通知

在群组里,可以通过以下方式在消息中心接收到消息通知

  • 标题@ 群组下所有有编辑权限的成员,都可以新建、编辑群组内的笔记。新建方式和新建个人笔记一样。唯一的不同是,您在群组里新建笔记,可以在标题里@别人,这样对方就可以收到消息,然后查看这篇笔记了
  • 评论或者评论中@成员 笔记评论功能,是在多人协作场景时,为用户提供对他人或自己笔记的评价、补充、批注等行为的功能。同时可以在评论中@成员把这个消息同时发给非笔记的作者。你可以像回复微博或论坛一样使用此特性。 在手机端的阅读界面,点击顶端右上角的评论图标,查看或者添加评论
  • 编辑群组笔记 对于群组里的笔记,只要您有权限,您就可以编辑笔记。当您看到某一处有错误时您可以编辑改正;当您需要在笔记里添加或者删除一些内容,您可以编辑修改。您编辑了的笔记,笔记作者会第一时间收到,他的笔记被更改了的消息。
  • 接收消息 在手机端您可以通过@,评论、编辑等功能发给团队成员的消息。可以通过消息中心收到消息。在iPad 端的首页,点击消息中心会跳到全部消息的列表。 默认展示所有的消息,通过顶端的下拉功能,过滤不同类型的消息。

协同编辑

为知笔记可以提供多人编辑一篇笔记,来提高团队工作效率。但是,这里需要注意当一个成员在编辑的时候,另外的客户端会出现**成员正在编辑笔记,此时不要进行编辑。待该成员保存成功后再编辑。

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