为知笔记网页版使用手册

Wiz的数据安全

网页版采用https安全协议,通过安全协议建立安全通道,保证用户笔记数据、企业群组数据、支付数据的安全

  1. 数据存储的安全。

    Wiz本身采用了分散式存储技术,有效避免了单一文件存储容易出现的数据损坏的可能性。Wiz所有的文档和附件,都是独立的磁盘文件,用户可以在资源管理器里面直接看到所有的文档和附件。因此即使遇到突然断电,磁盘故障等问题,您的文档也都是安全的,即使被误删除或者格式化,分散式存储方式进行数据恢复成功的可能,也要远远高于单一大文件恢复的可能。
  2. Wiz提供了阿里云存储服务

    不但可以将您的数据同步到服务器,同时您可以方便的在多台电脑之间进行同步,因此即使其中一台或者您的多台电脑同时出现了问题(可能性非常低),您也可以完整的将您的数据同步下来,因此可以从根本上杜绝数据丢失的可能。 有关阿里云安全问题详见<为知笔记阿里云服务介绍>
  3. 文档安全

    Wiz的文档采用html格式,并且进行zip方式压缩,格式是公开和开放的,因此您无需担心以后离开Wiz后,数据无法使用的可能。

本地数据存储:

为知笔记Windows客户端的本地数据默认保存在C盘“我的文档”->My Knowledge 文件夹里,修改方法:菜单->选项->数据存储。 注意:如果要更改目录,尽量使目录中不要放为知以外的其他文件,否则下次更改存储目录时会将其他文件一同挪走。

备份和恢复备份功能:

对数据量较大的用户来说,在重装电脑或更换电脑时,重新同步全部笔记往往耗时较长,耽误使用。这样可以使用为知笔记Windows客户端的备份功能。备份的过程是一个将本地的数据目录打包压缩的过程,这样将备份文件拷贝到新的电脑环境下,只需要恢复备份就可以原样恢复数据,省去了很多同步的时间。 备份操作方法:菜单->文件->备份,恢复备份操作方法:菜单->文件->恢复备份。

历史版本恢复功能:

在长时间的笔记使用过程中,如果发生多人修改笔记的冲突的情况,不用着急,为知笔记windows客户端提供了历史版本恢复功能。

笔记历史版本恢复:

  • 点击笔记标题上方的“笔记历史”按钮

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  • 选择需要恢复的版本->点击恢复即可

    G6

附件历史版本恢复:

  • 右键点击附件->历史

    G7

  • 选择需要恢复的版本->点击恢复即可

    G8

历史版本是指服务器会自动保存每篇笔记的近20个版本。如果一篇笔记做了修改,并同步成功,即产生了新版本,修改前的作为历史版本保留在服务器中,可恢复找回。

注意:

  • 如果在不联网不同步的情况下一直在做修改,无法保存在历史版本中,因为没有同步的话服务器就无法记录。
  • 历史版本恢复最对只支持保存最近的20个版本
  • 免费用户可恢复到最近的一个版本,升级企业版或者个人VIP可获得更多历史版本恢复。有关个人VIP更多详情:享受为知笔记VIP服务

已删除恢复功能:

为了防止误删除导致笔记无法找回,当在Windows客户端清空“已删除”后,还可以“已删除恢复”,里面包含你近期在网页版、移动端或电脑端已删除文件夹 里面删除的笔记和附件,可恢复回来。删除30天后这部分笔记将自动清空,无法再被恢复。

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注意:

  • 可恢复的前提是你删除的笔记在删除前进行过同步,即在服务器里存在过。若本地的笔记在同步上传前就彻底删除了,就不能通过这个方法找回。
  • 恢复企业群组里的笔记需要超级用户及以上权限的成员才可以操作

为知笔记私有部署

为知笔记提供私有部署(私有云)解决方案,您可以把为知笔记服务端部署在您的企业局域网内(或者部署于企业自己的公网服务器,提供移动客户端访问能力)。 我们提供两种私有部署方案:

  1. 阿里云部署方式

    将为知笔记部署服务端在阿里云上面。企业自己申请和维护阿里云账号,为知笔记负责将服务端部署在阿里云上面。

    优点:

    • 可以依托阿里云,保障数据安全。阿里云上面,每一条笔记,至少有三个备份,从而避免因为服务器硬件损坏而造成的数据丢失。
    • 可以 提供移动客户端访问能力。您的成员可以使用为知笔记手机或者平板客户端。
    • 成本低廉:阿里云提供弹性收费,可以按月/按年的方式收费。一次性投入比较少。

      如果您是已经是阿里云用户,或者信赖阿里云,推荐您使用这种方式。

  2. 企业内部部署方式

    将为知笔记部署在企业私有服务器上面。该服务器由您自己负责维护,可以在您的企业局域网内,也可以是您的企业自己的托管主机。

    注意:

    • 服务器由您自行提供和维护。
    • 数据安全,备份等也由您自己维护。
    • 如果部署在企业局域网,您无法在企业外部使用移动客户端,如手机客户端,平板客户端等。
    • 如果部署在您的托管主机上面,可以提供手机,平板访问服务,成员也可以在家里使用。

      硬件需求:

    • 最少一台主流的Linux服务器,四核以上CPU,8G以上内存,200G以上硬盘空间(可以使用LVM动态扩容)

    • Linux版本:CentOS X86_64 6.4
    • 您的团队需要具有一定的IT能力。
  3. 价格

    根据您的部署方式,数据量以及硬件情况,价格会有不同。请致电联系:400-650-4330 / 13683661556

  4. 私有部署方案

    现在您可以将为知笔记部署在企业内部,点击这里了解操作过程: <将为知笔记服务端部署在企业内部>