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欢迎使用为知笔记群组

Hi!

感谢你选择为知笔记,为了能够帮助你更好地提高工作效率,减轻资料共享曾经带给你的困扰,下面介绍一下你该如何开始使用为知笔记!

什么是为知笔记(WizNote

为知笔记不仅是一款帮你记录生活、工作点点滴滴的云服务笔记软件,也是一款共享资料、基于资料进行沟通的协作工具。你可以随时随地记录和查看有价值的信息。所有数据在电脑、手机、平板、网页可通过同步保持一致

什么是群组

群组,是团队或多人用于共享资料和协作的单位
在群组中,你可以:

  • 用直观的多级目录,存储团队资料,包括文档、任务、工作记录,甚至讨论过程
  • 所有资料,都能够直接共享给群组成员
  • 围绕这些资料展开的团队协作,通过 记录+发消息+讨论+反馈记录 来完成
  • 最重要的,所有这些都在云端存储,团队的智慧结晶,永不丢失
  • 无论你是在路上,还是在家里,甚至没有网络,都能随时找到你需要的资料

如何使用群组协作功能

以Windows客户端为例介绍

  1. 在目录中创建笔记

    加入群组后,你可以尝试在目录中新建一篇笔记 还没有目录?

    • 选择群组或目录,点击”新建笔记“
    • 输入你想保存并共享的内容,点击”保存并阅读“
    • 同步,这是一个重要的操作,只有当笔记被上传到服务器,群组中的其他人才能够看到
      (Windows客户端默认为自动同步,如需快速上传,保存笔记后,可手动同步,如何区别笔记是否同步成功?
  2. 将Office文档导入到群组

    你可以将你电脑上现有的文档,包括Word、Excle、PDF、图片、txt,都导入到群组中

    • 导入后,可直接显示文档正文,并将文档作为附件存储
    • 当你下次需要使用这些文档时,只需要打开为知笔记查阅
    • 当你需要把这些内容发送给同事时,也只需要打开为知笔记,发消息通知即可
    • 更合理的统一存储和管理这些团队资料
      如何将文档导入到为知笔记
  3. 丰富的编辑功能

    如果你是一个初学者,建议你使用现在看到的编辑器
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    它能够对文字进行格式控制、修改字体、字号,并给文字添加颜色
    当你熟练了之后,可以尝试加载百度编辑器(UEditor)或本地编辑器(Word),来满足你对文档的编辑需求
    如何加载外部编辑器

  4. 给同事发消息
    • @成员
      在标题中输入”@“(Shift+2),会弹出群组成员列表,选择你想要发送消息的成员即可
    • 评论同事的笔记
      点击“评论”按钮,展开评论面板

      输入评论内容,点击“发送”

      在评论中也可以@成员哦,同样能够发送消息

    • 回复笔记评论
      在评论页面,点击”回复评论“

    当你有如下需求时,都可以在群组中,给你的同事发消息来通知他

    • 计划制定完成,通知执行人员
    • 分享工作经验给自己的同事
    • 评价他人的笔记,赞扬、发表意见或提出建议
    • 要求他人重点阅读
  5. 在哪里接收消息

    在消息中心,能够接收到所有消息,包括收到的和发出的消息

    可按消息分类查看,还可按消息发出者进行筛选
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  6. 使用待办清单跟踪任务
    • 点击编辑器中的”待办清单“按钮(快捷键:Ctrl+O)
    • 编辑清单内容
    • 通过标题@或评论,给执行人员发送消息
    • 事项完成后,勾选复选框,自动记录完成人和完成时间
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  7. 笔记历史版本恢复

    每篇笔记均保留了20个历史版本
    如笔记被误删,群组中的超级成员或管理员,可将笔记恢复 查看恢复方法

更多实用技巧,让你变身团队Wiz达人

  1. 上班第一件事,打开为知笔记,检查消息中心和未读笔记

    消息中心,是需要你优先查看和办理的事项;未读笔记,可看到群组最近更新内容,通过这两个功能,帮助你高效工作,及时了解团队动态

  2. 轻松给同事发送笔记消息,甩开内部邮件

    通过@或评论发送消息给同事,实际上就完成了以往发送内部邮件的工作,不仅免去了转发、抄送造成的邮件堆积,笔记评论记录,也是一项可保留的重要参考

  3. 使用手机客户端,资料库随身携带

    群组中的团队资料,能够在手机上离线下载,即便没有网络,也能够轻松阅读文档;领导在外出时,随时通过手机客户端接收消息,查看团队工作情况
    点此下载为知笔记手机客户端

  4. 外部邮件也可以在为知笔记中管理 如何使用mywiz邮箱

看看他们都在如何使用为知笔记

我们有各行各业的用户在使用为知笔记的团队协作功能,在这里,希望你能找到有趣的用户故事,学习到高效的使用方法

为知笔记局域网解决方案:为知盒子

如果你的团队资料密级高,并且希望自己维护和管理这些数据,可将为知笔记部署在公司内部,了解详情

为知笔记团队:我们和你在一起

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